Microsoft_Office_Project_2007教程.pdf

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日程安排引擎的功能 大部分项目并没有使用真正的日程安排工具如 来管理,但它们应该使用。 工作中常见到的有:用电子表格程序如 做出的任务和资源列 表,或用绘图程序如 做出的格式优美的甘特图。 优于以上程序的一大特 点就是它包括日程安排引擎—一它是计算核心,可以处理诸如连锁反应之类的问题。例 如,当由个任务组成的工作序列中的任务的工期发生改变,日程安排引擎便会做 出相应调整。计算任务的开始和结束日期时,日程安排引擎还可以考虑非工作时间如 周末。诸如 和 之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地,但您需 要日程安排引擎如 来获得真正的成功。 启动 重要提示如果使用的是 版本,请按照本节步骤操作。如 果使用的是 版本,跳过本节,参考节。 如果不能确定使用的 版本,有一种简单的方法可以解决:启动 后,查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单,就表明 版本为 ;如果没有,则表明版本为 。也可在 启动 后,单击“帮助”菜单中的“关于 ”,随后出现 的对话框会提示您使用的是何种版本。 在此练习中,将启动 版本,基于模板包含一些初始数据,可作为创 建新项目计划的起点创建文件,查看默认 界面的主要区域。 在 任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。 在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击 ,然后单击 显示,如图所示。 提示在 工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要根据对计算机 屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在 工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,即可显示可用的其他按钮。 如果使用过其他 应用程序或正在更新旧版本的 您会对 窗口的 主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。 口主菜单栏和快捷菜单提供 指令。 口工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命 令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮 会根据您使用特定 工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而 较少使用的按钮则暂时隐藏 第页 工具栏 菜单栏 项目计划窗口 搜索帮助信息的文本框 2 Microsoft Project-Project1 a Eile Edit yiew Insert Fgrmst Tools Project Beport Window Help 下 uestion for help·x tAsk Name 图 界面 项目计划窗口包含活动的项目计划我们将 要处理的文件类型称为项目计划, 而不是文件或进度表的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘上,此例中为“甘特 图”视图。 “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在 中执行常见操作的命令。只需输入 可题,按 键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入,以获得某特定特 性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网,搜索查询会访问 微软网站的 部分,显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网,搜索结 果会局限于 的帮助内容。 接下来会查看 中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。 在“文件”菜单中单击“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算杋上的模板”,显示“模板” 对话框。 单击“项目模板”标签,屏幕如图所示。 单击“开办新业务”可能需要向下滚动项目模板列表才能看到,然后单击 “确定” 提示模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装 的过程而定。“首 次安装使用”设置是安装选项之一,用于确定 中包括的可选元素。如果以前从未见 中包含的模板,可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进 行的项目吻合,而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以节约不少 精力。 第页 模板 常用项目模板 回国 预览 西格 应用 一致实全性基 玛” DMAIC管理检查开 性和 掷家办公室保险索赔策划和拽策营销 产品开发电子政务工程供应商竞供应商评 R下F 0ffce0 nline模板迫 确定□取消 图项目模板 根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图 相似此为英文版 版本的截图——译者注。 El Eile Edit View Insert Format Iools Project Report Window Help Type a question for help -8x ②日凶逍,c国回中中+-0w,Am·10·Bx旦a 6 Task Name Duration an21.℃07 FSSI WITFISIS VTFSISMTWTEISISMTWTFISISMTWTFISSMITW 0□= New Business 124 days Phase 1-Strategic Plan 23 days Self-Assessment Manager Identify available skills Business advisor, Manager Decide whether to proc 1 day Define the Opportunity 10 Research the market ar Business advisor of sir 5 days Business advisor, Peers ldentify operating cost( aCcountant 12 Define new entity requ Identify on-going busine Manager Research franchise po Manager 15 ummarize business ap Evaluate Potential Risks 7 days Assess market size au 18 Estimate the competitior Assessneededresour2days EbUsiness advis Evaluate realistic initial t 21 siness advis Review personal sutak Evaluate initial profitabil 24 Review and modify the stra Confirm decision to procee 0days -Phase 2-Define the Busine days Access available inforn Create market analysis 2 days Implement market analy: 5 days Identify competition 2 davs Ready 图“开办新业务”模板 本章接下来的几个练习中,将使用模板所提供的样本数据来标识 界面的几个主 要组成部分 值得一看的项目向导 包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项 第页 目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作 在 中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单 中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中 勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后,“项目向导”会显示在 窗口的左 窗格中,如图所示此为英文版 版本的截图—译者注。 向导窗格 向导工具栏 E Microsoft Project- Project En Eile Edit yiew Insert Format Iools Project Report Window Help Type a queston for help 6x 团幽 昌C啪国感 中今+=show·Anl B asks· Resources ports ②③ Tasks Duration Finish 20.8 WTFSSMTWTFISSMTWTFSSM TW displays tools and instructions Define general working times List the tasks in the project Organize tasks into phase Schedule tasks Link to or attach more task dd columns of custom et deadlines and constrain eople to task 图项目向导位于 窗口的左窗格 项目向导包含指令、定义和命令,它们不仅可以使常用操作一目了然,还可以改变 视图和 中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看 项目向导中的所有操作。此工具栏分为 中最常见的个子区:任务、资源、跟 踪和报表。 启动 重要提示如果使用的是 版本,请按照本节步骤操 作。如果使用的是 版本,跳过本节,参考 节。如果不能确定使用的 版本,有一种简单的方法可以解决:启动 后,查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单, 第页 表明版本为 如果没有,则为 。也可在启动 后,单击“帮助”菜单中的“关于 出现的对话框 会提示您使用的是何种版本。 在此练习中,将启动 基于模板包含一些初始数据,可作为新建 项目计划的起点创建文件,查看默认 界面的主要区域。如果使用 连接到 ,还要进行一次性的设置,指定 的启 动方式,以便使用本书的练习文件时不致影响 在 任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。 在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击 ,然后单击 根据您在 中设置的企业选项的不同,可能会被提示登录或选 择一个 账户。如岀现提示,请完成步骤,否则跳至步骤。 如果“登录”对话框图显示,在“配置文件”框中选择“计算机”,然后单 击“确定”。 登录 配置文件①):计算机 用户名 恋码 回加载摘要资源分配① 脱机工作)匚确定①匚取泊 图 “登录”对话框 选择此选项会将 设置为独立于 工作,并有助于 确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布到 单击“工具”“企业选项”“ 账户”,显示 账户”对话框。如图所示 EItel帐户 可用帐户 名称 计算机 当前帐户:计算机 开始时 ○自动检测连接状态r ⊙手动控制连接状态 匚帮助) L确定取消 图 账户”对话框 注意当前账户值 如果当前账户值不是“计算机”,单击“手动控制连接状态”,单击“确定”,然后 第页 完成步骤; 如果当前账户值是“计算机”,单击“取消”,然后跳过步骤 选择“手动控制连接状态”会导致启动 时提示用户选择要使 用的账户,这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布至 关闭并重启 如果提示选择配置文件,单击“计算机”,然后 单击“确定”。此时显示 如图所示。 只有 菜单栏工具栏项目计划窗口 才有“协作”菜单 搜索帮助信息的文本框 重 crosoft Project-项目1 □向区 〔〕)格式)工具)项目)报表①)协作C)窗口)帮助 中中+二显示 任务名 2007年8月 2007年8月17日 2007年6月24日 2007年7月1日 12007年7月8日 2007年7月入 五六自一三三五去自三三四五六自一三三四五三三三四五目 四五内旧上 图 主界面 提示在 工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要依您对计 算杋屏幕分辨率的设置以及您最常使用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示 在工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,显示可用的其他按钮。 如果您使用过其他 应用程序或正在更新旧版本的 ,您会对 窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下 主菜单栏和快捷菜单提供 指令 工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出 的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。 会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为 您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而较少使用的按钮则暂时隐藏。 第页 项目计划窗口包含活动的项目计划我们将 要处理的文件类型称为项目计划, 而不是文件或进度表的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘上,此例中为“甘特 图”视图 “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在 中执行常见操作的命令。只需输入 问题,按 键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入,以获得某特定特 性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网,搜索查询会访问 微软网站的 部分,显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网,搜索结 果会局限于 的帮助内容。 接下来会查看 中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。 单击“文件”菜单中的“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板” 对话框。 单击“项目模板”标签,屏幕如图所示。 模板 连接到 常用项目模板 时,会显 回 示另一个选项 预览 卡“企业模板” 西格!I09!MF应用sx一致安全性基 玛” DMAIC管理检查开 搬家办公室搬保险索赔策划和执策划营销 广开发子政务工程禁竞完平 图“模板”对话框 单击“开办新业务”可以需要向下滚动项目模板列表才能看到,然后单击 确定 提示模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装 的过程而定。“首 次安装使用”设置是安装选项之一,用于确定 中包括的可选元素。如果您以前从未 见过 中包含的模板,可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要 进行的项目吻合,而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以省去不 少精力 根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图 相似 第页 重 soft Project=开办新业务 回囟 回文件)编辑)视图)插入〔)格式 要帮助的 1日,中中+二三昱示),BBm B 1 U 所有任务 任务名称 一三四五三三四五内日一三四五内年月14日 工期 006年12月24日 200年12月31日 2007年1月7日 2007年1月21日 四五去一三三四五六 □开办新业务 日第一阶段:制定战略计划23工作日 3工作日 定义业务构想 1工作日 经理 确定可供使用的技能 作 决定是古继续进行 经理 0工作日 进 祝1工作日 商业顾问 动业主 确定所需的资源 商业原问,同行 确定经营成本的构成 2工作日 日评估开展新业务的名4工作日 h经理 确定未来的业够并购1工作日 红理 研究特许经营的可能1工作日 h经理 总结开展新业务的途1工作日 经理 三评估潜在风险和回报7工作日 评估市场机模和稳定2工作日 商业村 估计竟争情况 1工作日 商业顾可 评估得到所需资源的2工作日 商 评估能够实现的初始1工作日 确定财努万面的需求2工作日 商 审查个人是否适合这1工作日 评估初期的盈利能力1工作日 审阅并修改战略计划2工作日 工作日 第二阶段:定义业务机会27工作日 27 定义 3工作日 获取能够得到的信息1工作日 29 制定市场分析计划 实施市场分析计划 工作日 总结市场环境 图 “开办新业务”模板 有本章后续的几个练习中,将使用模板提供的样本数据来标识 界面的主要组 成部分 值得一看的项目向导 包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项 目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作 在 中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单 中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中, 勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后,“项目向导”会显示在 窗口的左 窗格中,如图所示。 项目向导包含指令、定义和命令,它们不仅可以使常用操作一目了然,还可以改变 视图和 中的其他设置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看 项目向导中的所有操作。此工具栏分为 中最常见的个子区:任务、资源、跟 踪和报表。 第页

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liyong2688 书籍很清晰, 建议阅读了解PROJECT工具
2017-08-31
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BryanBaoyu

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