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高效会议管理技巧当今会议分析
高效会议管理技巧当今会议分析
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高效会议管理技巧当今会议分析
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高效会议治理技巧
当今会议面面观
【本讲重点】
会议的意义
会议的目的
会议的种类
会议的频率
会议成本的计算
会
议
的
要
紧
目
的
确
实
是
解
决
问
题
,
但
由
于
开
会
技
巧
不
佳
或
过
于
频
繁
,
不
但
无
益
于
解
决
问
题
,
反
而
使
问
题
愈
趋
复
杂
。
频
繁
的
会
议
与
主
管
层
的
随
意
决
策
,
常
常
是
职
员
的
梦
魇
;
职
员
花
太
多
时
刻
在
无
效
率
的
会
议
上
,
不
仅
白
费
公
司
成
本
,
也
造
成
工
作
效
率
低下
。如
何能
在会
议中高
效率
且有
效果
地解
决问
题,是
“高
效会
议治理技巧”的中心议题。
会议的意义
1
.会议是一个集思广益的渠道
图
1-1
集思广益图
如
上
图
1-1
,
会
议
是
一
个
集
合
的
载
体
。
通
过
会
议
使
不
同
的
人、不同的方法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多
高水准的创意确实是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2
.会议显示一个组织或一个部门的存在
会
议
总
是
在
大
于
一
人
的
情
况
下
发
生
的
,
即
使
是
只
有
两
个
人
的
会
议
,
这
两
个
人
也
是
一
种
小
型
组
织
。
没
有
不
开
会
的
组
织
或
部
门
,
一个
组
织
或
部
门
不
召开
会
议
,
它
的存
在
价
值
就
会
受
到质
疑
。
因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
3 / 26
图
1-2
组织或部门与会议
3
.会议是一种群体沟通的方式
开
会
专
门
少
是
一
对
一
的
沟
通
,
绝
大
多
数
情
况
下
差
不
多
上
一
种
群
体沟
通
。
随
着
科
技
的迅
猛
进
展
,
人们
的
沟
通
方
式
越
来越
多
,
现在人
们能够通过
E
-mail
、多媒
体等种种
形式进行沟
通,然而
,
群
体
沟
通
,
即
会
议
这
种
方
式
,
是
任
何
其
他
沟
通
方
式
都
无
法
替
代
的
。
因
为
这
种
方
式
最
直
接
、
最
直
观
,
这
种
方
式
最
符
合
人
类
原
本
的沟通适应。
会议的目的
◆
开展有效的沟通
会
议
是
一
种
多
项
交
流
,
能
够
集
思
广
益
,
实
现
有
效
沟
通
是
会
议的一个要紧目的。
◆
传达资讯
通
过
会
议
能
够
向
职
员
通
报
一
些
决
定
及
新
决
策
,
也
确
实
是
讲
向职员传达来自上级或其他部门的相关资讯。
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