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高校科研项目管理系统.docx
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高校科研项目管理系统
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引言.................. ........................... .............. .............. .............. .............. .............. ............................ .............. ........... . 1
1 系统规划方案................... ........................... .............. .............. ............................ .............. ................................... 1
1.1 背景描述................................................................................................................................................................. 1
1.2 信息系统规划......................................................................................................................................................... 2
1.3 可行性研究及结论................................................................................................................................................. 7
2 系统分析说明书................... ........................... .............. ............................ .............. .............. .............. .............. .... 8
2.1 用例模型................................................................................................................................................................. 8
2.2 分析模型............................................................................................................................................................... 21
3 系统设计说明书................... ........................... .............. ............................ .............. .............. .............. ................ 24
3.1 设计模型............................................................................................................................................................... 24
3.2 分析模型的细化................................................................................................................................................... 25
3.3 数据库设计........................................................................................................................................................... 34
4.系统实施.............. .............. .............. .............. .............. .............. ............................ .............. .............. .............. ... 35
4.1 系统实施的准备工作........................................................................................................................................... 35
4.2 系统功能实现....................................................................................................................................................... 35
4.3 测试方案............................................................................................................................................................... 39
4.4 系统转换............................................................................................................................................................... 42
结束语.................. ........................... .............. .............. .............. .............. ............................ .............. .... ................ 42
参考文献............................... .............. .............. .............. .............. ............................ .............. .............................. 42
引言
科研管理是一个科研机构、高等院校内部管理的重要组成部分, 科研工作的好坏体现了一所高校的科
技创新能力和学术研究水平。随着 Inter net 的发展,校园网已经建成, 并且运行稳定, 但普通高校科研处
的许多工作还处于半手工甚至手工阶段, 没有实现完全办公自动化, 没有很好的利用校园网进行科研管理。
通过网络办公, 完成各种项目的审批和管理不仅可以大量减少员工的工作量, 而且可以减少办公费用, 并
大大提高工作效率。目前国内高校开发的科研信息管理软件种类较多, 但都是自成体系、通用性较差。因
此针对本校是师范类学校的科研管理模式, 自主设计开发的科研信息系统对于提高本校科研管理水平, 加
强本校科研管理工作具有十分重要的现实意义。
基于 J2EE 技术开发高校科研管理系统可以减少开发的开销和复杂度。J2EE 提供了一个企业级的计
算机模型和运行环境, 用于开发和部署多层体系结构的应用。它通过提供企业计算环境所必须的各种服务,
使得部署在 J2EE 平台上的多层应用可以实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。本文基于 J2EE 平
台技术, 从科研管理平台的体系结构, 系统设计以及所使用的关键技术着手对系统的业务和实现作了探讨。
科研处、各个系的科研管理以及个人对科研信息的查询统计等。因此 , 系统的功能主要包括: 为高校的科
研人员、科研项目、科研成果、科研著作论文等提供实用、先进的网络信息管理; 系统可以自动生成教育
部和各级教育部门要求的有关科研的各种统计报表; 可完成高校校内要求的各种科研情况的统计, 根据管
理要求进行网上科研信息的查询统计、有关信息交流与发布等。
1 系统规划方案
1.1 背景描述
1.1.1 科研管理系统简述
高校科研管理系统是一个由人、计算机组成的能进行科研信息的搜集、传递、存贮、加工、维护和
使用的系统,该系统通常涵盖人员、项目、成果、经费、学术活动、绩效考核等子系统。主要服务于从事
科研活动的教师、各系部科研秘书、科研管理人员及校领导等。通过科研管理系统建设 ,可以实现科研工
作的数字化、网络化管理, 形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确的提供
学校的有关科研信息, 为校系科研管理人员日常科研事务的处理和管理提供支持, 极大提高科研管理的工
作效率和工作质量。同时,可以为学校领导提供最新、最直观的科研动态分析,辅助领导进行科研管理决策,
且方便全校教师获取科研信息、浏览查询自己的科研成果,形成个人科研信息库;亦可服务于人事、财务、
教务、校办等行政处室, 为学校职称评定、教学评估、教学业绩考核、科研经费管理等提供快捷有效信息。
从而,真正实现“网上科研、网上管理、网上办公、网上服务”,有效的推动学校科研管理的信息化进程,为学
校科研发展提供良好的服务和管理平台。
1.1.2 当前科研管理系统状况
科研管理是一个科研机构、高等院校内部管理的重要组成部分, 科研工作的好坏体现了一所高校的科
技创新能力和学术研究水平。随着 Internet 的发展,校园网已经建成,并且运行稳定,目前, 许多高校对科
研信息的管理都是通过手工整理或计算机单机工作,这种工作方式,花费了大量的人力和时间, 而且查询各
种项目信息和统计也很不方便,论文统计困难, 数据共享性差,影响了各级领导和科研管理部门对科研信
息的及时掌握和分析.因此改善高校科研信息管理效率不高的状况,开发适合高校实际需要的科研信息管理
系统, 提高科研工作效率, 以节省人力和时间, 成为当前的迫切需求.
1.1.3 我系的科研管理系统现状
我系的科研项目管理仍处于半手工管理阶段,远远不能满足我系科研管理工作的需要,经常造成管
理上的脱节,人员的浪费和工作效率低下,而且论文、著作的统计、查询工作相对不方便,管理思路不
清晰,科研管理人员与科研人员之间缺少及时必要沟通,为领导进行决策带来一定的影响。因此,需要
一套行之有效的手段来对我系的科研项目及发表的论文进行管理。
1.1.4 我系开发科研管理系统的意义
1
我系每年都承接了大量的科研项目及发表为数众多的科技论文,对这些成果进行统计所得到的信息
在我系的管理中有重要的意义;首先,它反映了我系科研项目的学术水平和成就,是对我系进行各种评估
时的主要参考依据,第二,通过这些统计结果,可以看出我系的科研的发展趋势,从而为我系的发展决
策提供重要的辅助信息,第三,它是考察每位老师工作成就的主要途径之一,最后,这些统计信息也是
上级部门经常要求上报的信息。
1.1.5 我系科研管理系统的开发目标
针对我系科研管理模式,我们决定在现有的管理体制的基础上开发一套适应我系具体实际的科研管理
系统,使科研管理部门和教研室通过校园网进行连接,建立信息共享,实现统一、透明的科研项目管理
同时在集中的科研数据库管理系统的基础上,提供“多级”科研项目管理模式,实现网络化信息共享和传递,
使我系科研管理迈入一个新的台阶。
1.1.6 科研项目管理系统的计划周期
图 1 系统的计划周期
1.1.7 我系教师的科研简介
我系围绕城市经济与城市管理学科的城市经济与城市治理、房地产经营与管理、工程项目管理、循
环经济与建筑节能、城市基础设施的管理、建筑企业管理理论与方法、人力资源管理、房地产市场营销
土地规划与利用管理、土地评估等方向开展科学研究。近三年中,我系参加完成国家级项目 5 项,其中
主持国家自然基金项目一项,国家社会科学基金项目一项,省部级项目 16 项,厅局级项目及横向项目多
项,科研经费 320 余万元,公开发表学术论文 180 余篇,出版学术著作和教材 20 余部。目前在研项目有
国家级项目 2 项,省部级项目 9 项。
我系重视教育教学科学研究,跟踪城市建设管理的热点问题开展科学研究工作,不断提高教师队伍
学术水平,积极吸收科研成果更新教学内容,提高教学质量。郭汉丁教授将建设部课题《建设工程质量
政府监督管理评价理论与实践研究》的研究成果融入到《工程项目管理》课堂教学中,李锦华副教授将
《工程招投标模拟》教研成果转化为时间教学方案,提高了学生动手能力和实践能力。
我系教师科研梯队已基本形成,科研主攻方向明确,科研发展潜力初步显现,积极参与科研工作的
氛围正在兴起,产学研相结合的科研体系逐步完善,科研管理制度基本健全,科研服务于教学、服务于
城市建设经济管理的宗旨已经确立,十一五期间,科研工作将会有较大进展。
1.2 信息系统规划
1.2.1 系统规划方法比较分析及选择依据
三种系统规划方法的比较分析
关键成功因素法(CSF)能抓住主要矛盾,使目标的识别突出重点。 该方法最有利于确定企业的管
2
系统规划
系统分析
系统设计
系统实施
理目标。
战略目标集转化法(SST)从另一个角度识别管理目标,它反映了各种人的要求,而且给出了按这种
要求的分层,然后转化为信息系统目标的结构化方法。它能保证目标比较全面,疏漏较少,但它在突出
重点方面不如前者。
企业系统规划法(BSP)的最大特点是比较强大的数据结构规划功能,它全面展示了组织状况、系
统或数据应用情况及其差距,可以帮助众多管理者和数据用户形成组织的一致性意见,并通过对管理者
们的信息需求调查,来帮助组织找出在信息处理方面应该做些什么。
该方法比较适用于刚刚启动或可能产生重大变化的企业组织。该方法的缺点是收集数据的成本较高,
数据分析难度大,实施起来耗时、费资。
1.2.2 信息系统发展战略
(1)信息系统的整体发展战略
科研项目管理信息系统如果脱离了学校的组织、过程、资源和人员的大环境,未与学校管理信息化
建设目标相结合,其设计和实施就会缺乏前提和依据,就有可能成为“信息孤岛”。因此,必须克服“重实
施、轻规划,重技术、轻管理” 的错误认识,组织有关信息技术、科研管理等人员进行充分的前期调研,
正确理解真实的管理需求,全面考虑 1—2 年后的需求变化和技术发展,制定科学合理的科研项目管理信
息化整体规划,在规划形成的框架指导下,采用有效的实施途径进行分步实施,从而保证科研项目管理
信息系统具有统一的信息标准和规范。用现代信息技术建设信息管理平台,并以此为主线开展全程管理
推进高校科研项目管理信息化建设,促进了科研管理决策科学化、透明化。同时也应认识到不管工具如
何优秀,仍然只是提高效率的辅助管理方法,必须吸收先进管理思想和理念,建立和完善相应的项目管
理机制和科学的量化管理办法,高校的科技创新能力才能提高,科研水平才能真正上台阶。
(2)信息系统的信息化发展战略
1)信息系统建设战略:
2011 年底前,完成目前正在开发的科研管理系统的运行实施、调试工作,将信息化扩展到我系的各
个层次和部门,实现科研管理人员和教研室人员的无缝集成。使我系的科研工作全方位、全面地实现信
息化,科研管理水平和效率得到有效地提高。
2)信息化制度建设战略:
2011 年底前制定企业的信息化制度,对科研成果、项目、经费、奖励等进行清晰的管理。重视和做
好信息系统实施与管理制度和管理模式的匹配工作,内部管理制度是否健全、是否得到严格执行,直接
决定信息系统建设的成败。解决信息系统实施与运行管理脱节的问题,加速科研管理模式的转型,将科
研管理部门从“收发室”工作中解放出来,把工作重心放在宏观管理上。
3)系统功能建设战略
科研管理系统的使用最终是服务于人,将面向我系教职员工,因用户的计算机操作能力不同,故在
系统设计时应目标适中,不求大而全, 注重方便、实用, 尤其在应用界面的设计上应风格友好、易操作、简
洁明快、直截了当, 使用户真正能从中受益而非感觉是种负担。为迎合各层次用户所需, 宜采用多级用户
分层管理模式, 根据各级需求的不同, 可分为科研人员、科研管理人员等用户, 针对不同用户, 提供不同界
面和服务。
4)系统的人才建设战略
科研项目管理的职能就是通过管理者的具体工作来体现,信息化的高校科研项目管理系统本质上是
一个管理系统,而不仅仅是一个技术系统,管理者在构成系统的诸要素中处于决定性地位。因此,科研
项目管理者是管理信息化的根本,建设一支既懂技术又懂管理、知识结构合理、技术过硬的“复合型”管理
队伍至关重要。
1.2.3 影响信息系统建设的制约因素分析
在当前形式下,科研管理系统单就技术层面的设计、开发和实现已不是难题,但科研管理系统在高校中的建
设还受到了某些因素的制约,主要可归为以下几方面:
(1) 领导重视度不够
3
领导更多关注于教学、师资、生源、设施建设等问题,对科研认识普遍还不够, 常报着可有可无的心
态, 认为科研工作仅是锦上添花之事, 对学校教务管理系统、财务管理系统等投入认为是理所当然, 重中
之重, 而科研管理系统则无足轻重,没纳入到议事日程上。
(2) 科研工作尚处于量化积累阶段
相比于科研量较多的院校 我系日常处理的科研信息量相对不多,手工报表的方式已能应付眼前工作。
数据的整理、贮存、统计借助 Word、Excel 文档即可完成,传统的信息管理模式和信息交流模式尚能发
挥良好的作用,因此对系统建设的紧迫性和需求性还不强烈。
(3) 系统建设经费投入较大
因自身研发实力不足, 委托专业公司开发的成本又太高,一个较完整可用的科研管理系统建成及应用
的经费投入一般在万元以上,且后期还需要一定的维护费,考虑到我系的科研产出尚少,科研经费很有限, 这
笔投入就愈显庞大, 因此造成我系陷入心有余而力不足的窘境。
(4)管理思路还不清晰
科研管理系统建设前提是学校已形成一套较科学、规范、系统、有序的科研管理制度、办法 ,已有自
己的管理思路和管理流程,在此基础上, 系统才能进一步优化、细化其中的功能模块, 如:课题管理、报表
管理、成果管理等内容均涉及到规则、标准问题,系统中很多分类指标都需要根据学校实际情况而定。而
目前我系制度建设上还不完善。
(5)科研管理人员的能力不算太高
面对新情况和新问题时常感到力不从心, 在接受新技术、新方法上常有排斥、畏难情绪, 因科研管理
系统在建设初期需要大量时间、精力投入, 在后期使用中又需要不断磨合与改进, 所以对推动此项工作积
极性不高, 在科研管理信息化进程中没起到推波助澜作用。
1.2.4 信息系统总体结构
科研项目管理系统的总体结构我们采用的是 BSP 法来进行分析的。
(1)准备工作
我们成立了一个由四个人组成的开发团队,分别进行系统规划、系统分析、系统设计、系统实施工
作。
我们开发的科研项目管理系统主要面对的是我系的科研项目管理工作,方便科研管理人员的日常工
作。我们向系里的相关老师进行了调研,收集了一些系统需求和相关的数据。最后我们一起讨论对这个
系统的整体工作进行了部署和动员。
(2)科研管理目标
针对我系科研管理模式,我们决定在现有的管理体制的基础上开发一套适应我系具体实际的科研管理
系统,使科研管理部门和教研室通过网络进行很好的连接,建立信息共享,实现统一、透明的科研项目
管理,同时在集中的科研数据库管理系统的基础上,提供“多级”科研项目管理模式,实现网络化信息共享
和传递,使我系科研管理迈入一个新的台阶。
(3)定义过程
1)生命周期:
需求和计划。调研项目开发的需求,制定开发计划。
获取和实现。获得开发中所需的各项资源,进行系统的开发实施。
调试和运行。进行系统的调试工作并在我系的各个层次和部门运行。
管理和维护。完成好系统各项功能的管理和维护工作。
2)根据调研,总结出以下科研管理的过程
(在研课题,结项课题,学术论文,著作,科研获奖,教师查询,科研管理人员查询,课题统计,论文
统计,著作统计,成果数据导出,用户管理,教师科研信息的录入修改,角色权限管理)
(4)定义数据类
通过调研,从调研得到的信息可以归纳出科研管理系统以下一些数据类。
(教研室,教师编号对照表,科研管理人员,论文信息表,著作信息表,课题信息表,经费,奖励规则
4
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