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工厂人事管理系统分析与设计.doc
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工厂人事管理系统分析与设计
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1 工厂人事管理系统分析与设计
1.1 某工厂人事管理业务描述
1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给了
人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记入《职工档案》,其数据项目有:职工
代码、姓名、性别、出生年月、政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂
日期、所在单位。《调入人员通知》存档,为统计调入人员所用。
2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》
中的信息取出并记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》的基础上,增加一项
“调出日期”。
3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》
中的信息取出并记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项
“离退日期”。
4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》
中的职工的固定工资数据。
5)本厂职工凭各大专院校颁发的《学历证明》交人事科 ,人事科据此修改《职工
档案》中的最后学历数据。
6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看职工档案、离退休人员档案、调出
人员档案信息。
7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》、《职工学历统计表》、《职工工
资统计表》、《职工年龄结构分析表》交给厂长。
下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其它表的格式可由读者
自己设计。
职 工 统 计 表
单 位 人数 在岗人数 离退人数 男职工 女职工 干部 工人 技术人员
厂机关
一车间
二车间
三车间
合 计
1
统计日期: 制表人:
职 工 学 历 统 计 表
学历 人数 男 百分比 女 百分比 占总人数百分比
初中
高中
大学
研究生
其他
总计
统计日期: 制表人:
今计划开发一个人事管理系统用计算机完成以上各项业务。
1.2 画出现系统业务流程图
现系统业务流程图如图 1.1 所示。
2
3
学历证明
工资变
动处理
厂长
工 资 变
动通知
职工学历统计表
调入人员
职 工 登
记卡
登 记
档案
职工档案
图 1.1 人事管理业务流程图
调 入 人
员通知
调 出 人
员通知
调 出
处理
调 出 人
员档案
离 退 人
员通知
离 退
处理
离 退 人
员档案
职工档案
人事科
人事科
人事科
人事科
人事科
职工
学历变
动处理
职工档案
职工档案
职工统计表
职工工资统计表
职工年龄结构分析表
年终
统计
离 退 人
员档案
档案
查询
调 出 人
员档案
调出人员信息
离退人员信息
职工信息
管理人员
厂长
1.3 设计新系统的数据流程图
说明:
1. 该图根据题目,确定该系统的总功能是“人事管理”,系统名称就是“人事管理系
统”。又根据题目中对业务的描述,找出该系统的输入数据流(F1—F6)及该系统需
要输出的数据流(F10—F14)。这里将档案查询的结果信息统一用“查询结果信息”表
示。
2. 这里的外部实体与业务流程图中的不一样,“厂长”不见了,而题中不曾见到的
“工资员”却出现了。这是由于对业务的深入了解才做到的。因为,实际业务中,办理
调入、调出的都是具体人员亲自办理,不会有别人给他办,更不可能让厂长去办。工
资变动业务属于工资员的业务,所以外部实体就应是“工资员”。对于输出的几个统计
表,其接收者也由业务流程图中的“厂长”改为“厂领导”,这更加合理。
4
查询者
学历证明 F6
职工工资变动通知 F5
离退休人员通知 F4
调出人员通知 F3
职工登记卡 F2
调入人员通知 F1
调 入
人 员
调出人员
离退人员
工资员
职工
图 1.2 人事管理系统顶层 DFD
P
职工工资统计表 F11
职工统计表 F10
职工年龄结构分析表 F13
职工学历统计表 F12
查询结果信息 F14
人事管理系统
厂
领
导
说明:
1. 该图的设计思路是按照“输入—处理—输出”考虑的。将系统分解为“人事变动数据
输入”、“人事变动业务处理”、“统计分析”、“打印统计报表”和“档案查询”等 5 个部分
(对于系统而言,它的细化也可以称为子系统)。应注意到,这里并不是教条地将系
统分为“输入、处理、输出”这三个子系统,其特点之一是注意到处理的名称紧密与业
务特点结合,如“人事变动数据输入”,而不是“数据输入”,“打印统计报表”而不是“打印
报表”;其特点之二是,它将“处理”用两个具体的处理表示,即“人事变动业务处理”和
“统计分析”,这完全符合该题目的特点,同时也减少了细化的层次,在一个细化图的
处理个数不大于 7 的情况下,这样做是合适的;其特点之三是,它将“输出”处理按打
印输出和查询输出两种,分别细化为“打印统计报表”和“档案查询”两个处理。
2. 在确定该图的 5 个处理之后,再考虑它们的输入数据和输出数据。
5
D5
F2
P1
人事变动数据录入
F3
F4
F5
F6
F1
学历证明
职工工资变动通知
离退休人员通知
调出人员通知
职工登记卡
调入人员通知
D1
D2
D3
D4
D6
P2
人事变动业务处理
离退休人员档案
调出人员档案
案
职工档案
D7
D8
D9
P3
统计分析
D7
D9
D8
D12
职工年龄结构分析表
职工学历统计表
职工统计表
D10
D11
D13
职工工资统计表
P4
打印统计报表
F11
F12
F13
F10
P5
档案查询
F14
图 1.3 人事管理系统一级细化 DFD
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oligaga
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