没有合适的资源?快使用搜索试试~ 我知道了~
学籍信息管理系统.doc.doc
1.该资源内容由用户上传,如若侵权请联系客服进行举报
2.虚拟产品一经售出概不退款(资源遇到问题,请及时私信上传者)
2.虚拟产品一经售出概不退款(资源遇到问题,请及时私信上传者)
版权申诉
0 下载量 12 浏览量
2022-06-21
19:24:18
上传
评论
收藏 206KB DOC 举报
温馨提示
试读
20页
学籍信息管理系统
资源推荐
资源详情
资源评论
学籍信息管理系统
第一章 系统规划
一.系统名称:学籍管理信息系统
二.开发背景
随着社会的发展和经济时代的到来,管理信息系统在各行各业都越来越重 要,特别是教
育事业。在经济发达的国家, MIS 系统的应用领域越来越广泛, 为求在将来激烈的竞争
中立于不败之地, 在实际工作中考虑到我国教育行业的信 息技术的应用程度还很低,各方
面工作效率、良好的社会和经济效益方面还有待 提高的情况下,我们设计了这套系统。 近
几年里学校的招生量不断增加,在校学生的数量也是日益增多,随之而 来的是学生信息管
理工作难度的不断加大。对学生信息的管理是一项非常繁重的工作, 如何管理好学生学籍
信息是每个学校都会面 临的问题。传统的管理方式大多数是人工管理,将所有的学生注册
信息、课程信 息、成绩信息等都保存在 Excel 表格里,到用到的时候再人工的去查一些信
息, 这样就严重影响到该校老师的工作效率,数据的更新与维护也比较困难,已经很难适
应当今教学的要求。有些学校虽使用了计算机,甚至管理系统,但是仍然存 在很多问题,
问题一日不解决,效率就一日提不上去,因此我们需要一套切实可行的学籍管理信息系统
系统的主要用户为学校招生办工作人员、教务处工作人员、教师和学生。 因为对计算机
的人性化和易用性要求不高,为了简明,最好做到看界面按钮就知 道其功能,使用该系统
就应该是所有的管理人员、教务人员、教师以及各助理学 生感觉到工作量减少、工作有秩
序、工作效率有明显的提高。 系统正常运行后预期的使用频度比较高,除平时教务人员、
教师使用量 比较大外,在招新生期间以及考试后将会有管理人员、教务人员、教师以及各
学 生的非常大的访问量。
三.开发设计思想及设计目标
学校的学生学籍信息管理是学校管理中的一项重要任务,以往的手工操作已经不能适
应现在办公的需要.为了摆脱繁琐的劳动,提高工作效率,利用计算机进行信息处理成为必然.
开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率 ,及时,准确地获取需
要的信息,充分发挥人员的工作潜力。因此,不难想象,正是咨询业的迅速发展使得人们从过
去的手工劳动中得以解脱.同时,编写一套完善的学生学籍管理系统的任务就显得尤为重要.
本系统是根据某学校的实际情况而设计的一套针对性和功能都比较强的学籍管理信息系统.
(1)本系统的开发尽量采用目前现在学校现有的软,硬件环境以及先进的系统开发方案,从
而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的.
(2)所开发的系统应符合学校学生学籍管理系统的规定,满足学校对学生日常管理的需要,
并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求.
(3)所开发的系统应该满足模块化程序设计方案,这样即便于系统功能的各种组合和修改,
有便于未参与开发的技术维护人员的补充,维护.
(4)所开发的系统应具备数据库维护功能,能够及时根据用户需求进行数据的添加,删除,
修改和备分等操作.
第二章 系统分析
一.需求分析
21 世纪以来,人类经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用
及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发
展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社
会人们高度强烈的时间观念,学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。
1.学校工作流程分析学校工作总体规划由教务人员在学生信息管理系统中完成对运行
教务处所需的基本数据的维护,包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这
进行操作。
新的学年,教务人员首先加入年级信息,然后编排班级,再对来校学生进行基本的信
息录入,新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的维护。
2.功能分析
信息录入功能;浏览功能;查询功能;报表打印功能.
二.可行性分析
经过调查、研究、分析、计算,在学生信息管理中的应用已经条件成熟,我们将从以
下几个方面总结系统开发的可行性,具体情况如下:
1、技术可行性
以 Windows 为 操 作 系 统 , 运 用 Visual Foxpro6.0 的 数 据 库 技 术 , 开 发 以
Windows XP 为用户的操作平台,界面友善、功能齐全的《学生成绩管理系统》。
新系统的运行硬件环境 PC 机,当用户使用系统时,通过正确的口令进入系统,进
行数据库的维护操作和运用。
2、经济可行性
一方面,新系统中友好的人机界面和更强劲的功能支持,会使教务人员的工作进
一步提高,从而节省人力、物力,进而提高经济效益;另一方面系统开发成本低,现
有 PC 机即可提供该系统开发工作需要的所有硬件设备环境,至于人员主要以现有教师
为指导,学生为主体进行完成。
3、操作可行性
操作上是对 IE 浏览器的引用,该浏览器的使用,主要凭借使用浏览操作技术即可完成数据
录入、报表打印,方便简单。使用前只要对用户进行简单的说明或阅读帮助文件即可使用
该系统。在对现有系统和现状认真调查分析的基础上,明确了学生信息管理工作本身存在
的问题和建立管理信息系统的初步要求,进一步研究确定新系统的目标如下:
1、按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟的信息技术和手段,支持中学学生管理的
全过程,加强成绩表中信息资源的管理和应用,提高教务工作的效率。
2、针对现代计算机广泛应用的情况以及数据的封闭性,学生信息管理系统基于 Windows
系统研制、设计和开发。
3、考虑经费等的原因,新系统使用 PC 机和现有其他打印设备以节省资金、降低成本。
三.业务流程分析
我们经过几天的网上、图书馆有关‘学籍管理系统’资料的收集,结合传统的学籍管理流
程和现今已经运行的学籍管理系统业务处理流程,再加上我自己的一些看法和观点,我初
步总结和分析出学籍管理系统的基本业务流程。
首先,由学生处根据学校相关规定和学生成绩招录新生,并建立新生入学档案和修改
学籍管理信息中的数据。接着有教务处组织编排班级和组织教师进行教学。完成一学期的
教学后,由教务处组织学生进行期末考试,并对学生期末成绩进行统计和分析。再由各系
根据教务处统计分析的结果评定奖学金、填制成绩单。最后再由学生处根据教务处统计分
析的学生成绩结果修改学籍管理信息。并最终完成毕业学生的毕业登记、填制毕业登记表
和修改学籍管理信息。下面是我们所绘制的学籍管理业务流程图(见图 1)。
四.数据流程分析
首先,我们根据学籍管理的业务流程图找出与学籍管理系统相关的主要外部实体:学生
处、教务处、用人单位和学生。如图 2 所示:
新生录取
建立档案
教学
考试
及格不及格补考
重修不及格
不及格
学籍异动
退
学
留
级
评定奖学金
成绩单
查看
存档
毕业 毕业生登记
毕业生登记表
查看
统计分析成绩
系
教务
处
家
长
学
生
用人
单位
学生
处
学生
处
图 1 学籍管理业务流程图
接着,我们把学籍管理信息系统分为:档案管理、成绩管理、奖惩管理三个主要部分。
与其相关的主要外部实体和数据流如图 3 所示:
下面为学籍信息管理系统的第三层流程图。我将成绩管理子系统分为了统计成绩、登记
一览表、登记学籍表、统计不及格课程、评定奖学金、填写成绩单和登记重修成绩这几个
主要部分。教务处通过成绩管理子系统把各任课老师所提供的各个学生的成绩进行统计和
分析,并通过统计分析的结果判定学生是否可以评定奖学金、留级或退学,最后将统计分
析结果传输给辅导员,并为学生和家长填制成绩单。通过成绩管理子系统的处理将会生成
一份学习文档,为档案管理子系统和奖惩管理子系统的处理提供原始数据。
学生
成绩单
学生处
用人单位
学籍
管理
系统
毕业生登记表
新生名单
成绩单教务处
图 2 学籍管理信息系统数据流程图(顶层)
奖惩报告
毕业生登记表
成绩单
成 绩
管 理
( P2
)
教务处
成绩单
学习文档
学习文档
奖惩
管理
系
奖惩结论
用人单位
新生名单
学生处
档案
管理
学生
学籍表
家长
成绩单
学生注册
成绩
图 3 学籍管理信息系统数据流程图(第二层)
剩余19页未读,继续阅读
资源评论
oligaga
- 粉丝: 50
- 资源: 2万+
上传资源 快速赚钱
- 我的内容管理 展开
- 我的资源 快来上传第一个资源
- 我的收益 登录查看自己的收益
- 我的积分 登录查看自己的积分
- 我的C币 登录后查看C币余额
- 我的收藏
- 我的下载
- 下载帮助
安全验证
文档复制为VIP权益,开通VIP直接复制
信息提交成功