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产品数据管理系统

一、管理问题和挑战

a) 公司图纸数量众多，管理困难，浪费现象严重

从设计到投产再到生产、经营、采购、库房等部门，图纸数量非常的巨大，一个零件的图纸大概就要几张，几乎所有关

乎到生产的部门都有图纸，而某些岗位所关心的却不是图纸中所反映的零件或部件图，而是图纸中反映的其他信息，如

产品的结构信息等等。而造成这种现象就是因为相关部门在与技术研发部和投产技术人员沟通时，均要以图纸说话，图

纸就是公司技术信息流通的方式。这样每年就图纸数量成几何数量级增长，粗略计算一下光图纸的纸张及打印耗材等费

用每年要花费 10 余万元的成本，并且这种图纸数量众多，分布较广的状况也造成图档管理的极大困难。

也造成了很多不必要的浪费，还因修改下发不及时，造成不同部门图纸版本不同，在生产中产出废品的情况也是存在的。

c) 产品生产信息处理过程工作量繁杂，周期长，效率低

电梯的生产信息处理模式是，接到客户订单后投产部门根据客户确定的选配条件，在海量的零部件中经过筛选本次生产

中所需的外购件、标准件及非标件，大部分的工作基本依靠手工完成，造成选配周期较长，大量的压缩了生产设计及采

购时间，甚至延误产品交货期。

而且，手工作业要求设计人员对零部件的性能参数要非常熟练，新进员工无法短期内达到熟练的程度，人员培训和成长

周期较长。虽然企业通过 Excel 实现了条件选配，但对于不同系列产品则由于选配条件的复杂，投产部门需要专业的编

程人员每天进行繁重的编写代码工作，增加选配条件和型号，无法满足企业日益增长的产品扩展需求。

d) 工程合同非标件没有规范管理

没有定制非标件编码规则及管理规范，造成设计人员不断的设计相同的零部件，从而加重设计工作量、拉长生产周期、

二、解决方案

通过神州数码 PDM 的动态建模技术，构建了以产品配置平台为核心，配置模块、配置特性、配置变量、配置条件、配

置方案等功能为辅的参数化配置平台。通过产品配置平台，为电梯企业的参数化选配提供了统一规范的管理，保证数据

的有效性、准确性，并能够快速的响应市场需求的变化。

通过在 PDM 上构建统一、集中的数据机制，为设计、工艺、投产等部门提供一个协同工作的平台，更好的整合企业的

部门之间的数据交换，提供电子的工作流和变更管理，实现产品数据的评审、更改和发放，保证数据的唯一性、准确性、

有效性，并为后续的生产系统提供有效数据源头。

通过图纸及零部件在 PDM 系统中规范化管理，同时为产品配置平台提供准确的选配数据，通过参数化配置平台可以

快速选择所需的合同参数，按照零部件的配置条件及尺寸变化计算公式，可以快速生成工程合同 BOM 清单，满足生产

运营的需求。

员的协同设计，对于已有设计产品的派生都提供了强有力的支持。

b) 产品配置管理为生产信息快速准确处理

接到客户订单后，在 PDM 系统中根据客户的多种个性化需求即不同的要求参数，可以自动选配出产品的结构，分别输

出标准采购件、非标采购件、标准自制件、非标自制件等清单，大量缩短选配时间，及时确认出哪些需要采购，哪些需

要生产，为生产及采购争取更多的时间，缩短接单到投产到产出的过程，提高公司的生产率，提升公司对于客户的相应

速度。

c) 产品成本的快速准确处理

在实施 PDM 系统之后，首先，经过系统分析出产品结构，然后系统可以迅速展算出所需零部件的定额，公司经营部结

合材料单价即可迅速计算材料成本。这样系统自动展算出材料定额，即可将工艺员从做繁杂的制作定额工作中解脱出来，

把工作中心转到分析改善公司生产工艺，提高公司生产率上，发挥工艺员更大的效用。这样既解决了材料成本滞后的问

据进行企业资源化运算，所以我们非常重视今后 PDM 的继续实施和扩展，以便使企业的技术和投产管理上升新的档次。

现代企业已经进入电子化办公时代，企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除、无序管理、

存储灾难已经成为企业高层管理的困惑，电子数据的有序管理、集中存储、安全保护、权限管控已经成为

众多主流企业的共识。

※ 数据安全的重要性 

※ 员工盗取电子图纸 

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通过“ERM”加载到 Windows 的内核，可以监控 Windows 的所有与文件读写、打印机输出及数据通讯等相关的执行过

程，从而对非法访问进行控制，并对敏感的数据进行实时的加密。 ERM 采用创新的文件生命周期保护安全策略，实现

杭谷 ERM 图档安全系统通过主解密授权号指定固定的机器具有解密的权限，并赋予解密的密码。所有需要对外交流文件的，必须由专人

审批解密。并且每一次解密的时间、机器、和解密的操作人都会在系统的日志中进行备份。随时可以查到特定文件的操作情况！

 对于不同的企业，或者是同企业内部的不同部门的加密的需求都是不同的。有的只需要加密 OFFICE 软件产生的文档、有的则需要加密

图档的文件。由于客户的需求在变，必须要求产品的这些客户化配置很简单、很快速。相同的产品在不同企业的使用，其加密的格式也要

有所区别。

1、先进的加密技术：

 商 业 加 密 算 法采 用 不对 称 算法 (RSA) ， 密 钥 长度 为 128bit 位， windows 底 层 透 明加 密技 术 ， 针 对 任意 格 式的 图 档（ Office/

Image/2D/3D/EDA 等）都可进行实时强制加密；加过密后的图纸或是文档，未经公司允许，无论是 用 U 盘、移动硬盘、发邮件等任何形

式的向外泄露， 都将是一堆乱码，无法打开。

2、灵活的策略定义：

 可以按照不同的人、部门、组织定义不同的加密策略，加密 策略包含文件格式定义策略、打印控制策略、拷屏复制策略、备份策略、组

4、打印截屏等控制：

 对图文信息在应用程序中采取的另存、复制、剪切、打印、 截屏、录像等任何可能泄密的不安全操作，须经解密方能有效； 防止非法用

户复制、粘贴重要文档，并通过 E-mail 、 MSN 、 QQ 、 USB 等方式进行泄密。

5、完美的稳定集成：

 与操作系统（WINDOWS32 位、64 位）、杀毒软件、PDM、 ERP、OA 等系统进行无缝集成，稳定运行完美无缺；不影响客户其他系

统的管理和运行，客户加密安全和 软件管理完美集成，稳定运行。

 不同的角色在企业内部所能查看文件的密级不同，如果企业 不同部门间的图档不能共享，也可以通过角色来控制；不同的部门可以按照

角色分类做到内部保密措施。 例如：经理可以修改和查看员工的文档，但是员工 不能查看经理的文档。

 解密可以分为加密中心手工解密、设置可信邮箱解密、流程 多级审核解密（可以和 AD 域用户集成）：超级用户和解密用 户权限分离，

审核人和解密权限分离，解密密码和授权解密 密钥分离，授权安装序列号和解密授权密钥分离；客户可以根据不同的管理需求选择不同的

解密方式和 密钥的结合方式，解密流程操作方便易用。

● 平面设计：PHOTOSHOP、CORELDRAW、其他；