PROJECT2007教程完整的版本(全)

所需积分/C币:3 2013-08-29 11:49:08 12.9MB PDF

项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项 目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组 织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终 结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: ? 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? ? 应于何时执行每一个任务? ? 谁来完成这些任务? ? 成本是多少? ? 如果某些
第章 入门 版本,所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分吋可选用任版本本书的大部分截图均使用 版本完成—译者注。如果您有 并可访问 ,就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。香则,可以粗略浏览第Ⅴ部分內容以确定您 或您的公司是否应使用 版木和 日程安排引擎的功能 人部分项目并没有使用真正的日程安排工具如 来管理,但它们应该使用。 工作中常见到的有:用电子表格程序如 倣出的仁务和资源歹 表,或用绘图程序如 做出的格式优关的甘特图。 优于以上程序的一大特 点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心,可以处理诸如连锁反应之类的问题。例 如,当由个任务组成的工作序列中的任务的工期发生改变,日程安排引擎使会做 出相应调整。计算仟务的开始和结束日期时,日程稈安排引擎还可以考虑非工作时间如 周末。诸如 和 之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地,但您需 要日程安排引擎如 来获得真正的成功 启动 重要提示如果使用的是 版本,请按照本节步骤操作。如 果使用的是 版本,跳过本节,参考节。 如果不能确定使用的 版本,有一种简单的方法可以解决:启动 后,查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单,就表明 版本为 如果没有,则表明版本为 。也可在 启动 后,单击“帮助”菜单中的“关于 ”,随后出现 的对话框会提示您使用的是何种版本。 在此练习中,将启动 版木,基」模板包含一些初始数据,可作为创 建新项目计划的起点创建文件,查看默认 界面的主要区域。 在 任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单 在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击 ,然后单击 显示,如图所示。 提示在 工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要根据对计算机 屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在 工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,即可显示可用的其他按钮。 如果使用过其他 应用程序或正在更新旧版本的 ,您会对 窗 口的主要界面元素很熟悉。卜面简单介绍一下。 第部分管理简单项目 口主菜单栏和快捷来单提供指令 工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工只栏按钮对应于某一菜单栏命 令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。 会根据您使用特定 工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而 较少使用的按钮则暂时隐藏 工具栏 菜单栏 日计划凵 搜索帮助信息的文本框 Mep的得:pn t tie Eut Yw hort fymat Iuuls Burt Bput yins Txita9u1stoi fo Ie .dx t,nⅡa 图 界面 口项目计划窗口包含活动的项目计划我们将 要处理的文件类型称为项 目计划,而不是文件或进度表的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘 上,此例中为“甘特图”视图。 键入需要帮助的问題”框用于快速査找在 中执行常见操作的命 。只需输入问题,按 键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在 框中输入,以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网, 搜索查询会访问 微软网站的一部分,显示的结果会反映微软 提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网,搜索结果会局限于 的帮助内容。 接下来会查看 中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。 在“文件”菜单中单击“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算杋上的模板”,显示“模板 对话框。 单击“项目模板”标签,屏幕如图所示 单击“开办新业务”可能需要向下滚动项目模板列表才能看到,然后单击 “确定” 第章 入门 提示模板可能此时没有安裝,这要根据您在计算机上安装 的过程而定。“首次安 装使用”设置是安装选项之一,用于确定 中包括的可选元素。如果以前从未 见过 中包含的模板,可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与 某个捋要进行的项目吻合,而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为 起点可以节约不少精力。 模板 回图国 预览 画格I509001MSF应用 基 玛”C管理检 埩升公椒 策划扔。笊划宫销 落德. 行营 翻圖 中干政咨T程 商 iEi·:0n1ine柜板 取消 项目模板 根据“开办新业务”模板创建项日计划并关闭“新建项日”窗格。屏幕应与图 相似此为英文版 版本的截图——译者注 第部分管理简单项目 2 Micraicft Project- New Busiest :E Ele Edit View Intert Fgmat Tools Project Bepart Window Help lype a queston for help 日日山,,啪+二3四-1BⅡ在 0TeskNeme Dec31,03 Jan,07 don 14 07 an21,7 n26107 SSMTWTFISIS NTWITIF SSM FISSMT WITFISSM T ISISMITW New Business 124 days Pase 1- strategie Plan SeM-Assessnent Detine business vision Manager y部峡阅sk, 1 day BUsiness advisor Manager Decide whether to proc 1d Manager Define the oppprtunity10d明 Fesearch the marnet ar 1 day bUsiness advisor nerven owners cf sir MIS kierafyneadedresourc2drys canty operatng Dost 2 days acCountant Evaluate Business Appr 4days denny an-gong busine Manage Rssterchtranchisepo Manager lualuleta HitanHIal MskS f lays Csea nixe ar advisor Ectimate he competion 是隆I Business advis Bugtruyy uu Warring th sncisr99a 上ed叫g Revew ief sona sutat 1 day M 时sp1d ReNew a话 medly the sir Cenfrmdecisinto procee 0 day Pase2-Define the B sine 27 day access salable morn 1d Create market analysis aenotwC0T031Don 图 开办新业务”模板 本章接下来的几个练习中,将使用模板所提供的样本数据来标识 界面的几个主 要组成部分 第章 入门 值得一看的项目向导 包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项 目向导。可以使用项目向导执行许多与仟务、资源和分配有关的常见操作 在 中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单 中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“荞面”选项中, 勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后,“项目向导”会显示在 窗口的左 窗格中,如图所示此为英文版 版本的截图—译者注。 向导窗格 向导工具栏 E El Edi: yiew Ingen gmat Iool: Project Beport Windo 8·B夏Y Ts· ResourseS··epr wTLEsMTWTESISMIfwTFSsMTwIn S时己5纪 hearer Define genersl worong time List the Masks in the pree onestage tasks into shofts Sohe cule asky Link to or ateh more tags d soum et patom etd的 sd nes and lonetree 断 d asna people ho task 图项目向导位于窗口的左窗格 项目向导包含指令、定义和命令,它们不仅可以使常用操作一目了然,还可以改变 视图和 中的其他改来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工具栏来查看 项目向导中的所有操作。此工具栏分为 中最常见的个子区:仟务、资源、跟 踪和报表 启动 重要提示如果使用的是 版本,请按照本节步骤操 作。如果使用的是 版本,跳过本节,参考 第部分管理简单项目 节。如果不能确定使用的 版本,有一种简单的方法可以解决:启动 后,查找协作”菜单,它位于“报表”和“儐口”菜单之间。如果有此菜单, 表明版本为 如果没有,则为 。也可在启动 后,单击“帮助”菜单中的“关于 ,出现的对话框 会提示您使用的是何种版本。 在此练习中,将启动 ,基于模板包含些初始数据,可作为新建 项目计划的起点创建文件,查看默认 界面的主要区域。如果使用 连接到 ,还要进行一次性的设置,指定 的启 动方式,以便使用本书的练习文件时不致影响 在 任务栏上,单古“开始”按钮,显示“开始”菜单。 在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击 ,然后单击 根据您在 中设置的企业选项的不同,可能会被提示登录或选 择 账户。如出现提小,请完成步骤,否则跳至步骤。 如果“登录”对话框图显示,在“配置文件”框中选择“计算机”,然后单 击“确定 当文):[计学列 十算机 码 加载要资源分配 机工作②)□ 图“登录”对话框 选择此选项会将 设置为独立于 工作,并有助于 确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布到 单击“⊥具”“企业选项”“ 账户”,显示 账户”对话框。如图所示。 Pro e吧工 户 可用广): 认 算机 国钟年) 勤认值 当j广:计杌 开始时 自动检测连接苍⑩ 书助Q) 第章 入门 图 账户”对话框 注意当前账户值 口如果当前账户值不是“计算机”,单击“手动控制连接状态”,单击“确 定”,然后完成步骤 如果当前账户值是“计算机”,单击“取消”,然后跳过步骤 选择“手动控制连接状态”会导致启动 时提示用户选择要使 用的账户,这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布至 关闭并重启 。如果提示选择軋置文件,单击“汁算机”,然后 单击“确定”。此时显示 ,如图所示。 有 单伫工具栏项目计划窗口 有协作菜单 鸨索都助信息的本 工且汇:顶月届辽刨 奇囗!书助 A需要帮即的们颗 年6月0日 自道王云半档 图 主界面 提示在 工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要依您对计算机 屏幕分辨率的设置以及您最常使用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显 示在工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,显示可用的其他按钮。 第部分管理简单项目 如果您使用过其他 应用程序或止在更新旧版本的 ,您会对 窗口的主要芥面元素很熟悉。下面简单介绍一下。 口主菜单栏和快捷菜单提供 指令。 口工具栏提供对常见仼务的快速访问,大多数工具栏按钮对应」某一菜单栏命 令。弹岀的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。 会根据您使用特定 工具栏按钮的频率米为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而 较少使用的按钮则暂时隐藏。 口项目计划窗口包含活动的项目计划我们将 要处理的文件类型称为项 目计划,而不是文件或进度衣的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘 ,此例中为“甘特图”视图。 口“键入需要帮助的问题”框用于快速査找在中执行常见操作的命令。 只需输入问题,按 键即可。木书会给出一些建议性的问题供您在框中 输入,以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网,搜索 查询会访问 微软网站的部分,显示的结果会反映微软提供 的最新内空。如果计算机没有连接到因特网,搜索结果会局限于 的帮 助内容 接卜来会查看 中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。 单击“文件”菜单中的“新建”,此时会显示“新建项目”窗咚。 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板” 付话框 单击“项目模板”标签,屏幕如图所示。 连接到 常用「项日標板 时,会显 回图国 示与一个选项 预览 卡企业模板 卜应用 落工程 挺( 取消 图“模板”对话框 单击“开办新业务”可以需要向下滚动项目模板列衣才能看到,然后单击 确定 提示模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装 的过程而定。“首次安 装使用设置是安装选项之一,用于确定 中包括的可选元素。如果您以前从

...展开详情

评论 下载该资源后可以进行评论 6

yanyi0 非常值得学习的一本书
2018-05-08
回复
念念不忘丶 打不开!!!!
2017-11-03
回复
lyai007 一本很好的工具书 没事可以多翻翻
2016-09-18
回复
liulei8548 我打不开这个文档阿
2015-05-13
回复
shoppingjava 此书很不错,学习后有较大帮助
2015-05-09
回复
文言choice 此书很不错,学习后有较大帮助
2013-11-11
回复
img
myw_318

关注 私信 TA的资源

上传资源赚积分,得勋章
    最新推荐