开发一套功能齐全的档案管理软件资源-CSDN文库

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项目管理综合案例分析

1.项目背景

东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作，档案管理人员经常报怨

劳动强度大，效率低下，为节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间，设计

院决定引入计算机管理，拿出专项经费，委托软件开发公司开发一套功能齐全

的档案管理软件。

于是在 2010 年 3 月，在院长的指示下，由档案室牵头，项目管理专家参与，

起草了一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》（即招标

书），并在报纸上公布。在需求建议书中，给出了以下主要信息：东方建筑设

计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发；承约商必须最迟在 2010 年 4 月

30 日前向东方建筑设计院提交《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请

书》（即投标书）；东方建筑设计院将在 5 月 15 日前选中一家承约商；该项目

完成的期限为 6 个月，从 7 月 1 日到 12 月 31 日，所有的交付物必须不迟于 12

月 31 日提供给东方建筑设计院；合同必须以一个商定的价格，向满足建议书要

求的承约商付款。

多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后，纷纷编制申请书，并

寄发给东方建筑设计院。最后，亚华软件开发公司经过激烈竞争，以 35 万元的

价格承接了此项目。亚华软件开发公司经过研究，决定由张强出任此项目的项

目经理。

2.项目章程

2.1 项目名称：开发一套功能齐全的档案管理软件

2.2 项目重要性：

◆节省人力和财力，提高档案管理人员的工作效率

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IT张老头

2021-03-17

文不对题，骗子

ml5806

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