PROJECT_2007教程(全)共104页.pdf

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第1章 Projectλ门 版本,所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任版本(本书的大部分截图均使用 Project Professional版本完成——译者注)。如果您有 Project Professional并可访问 Project Server,就可伃细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则,可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您 或您的公司是否应使用 Project Proressional版木和 Project Server 日程安排引擎的功能 人部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如 Project来管珥,但它们应该使用。 工作中常见到的有:用电子表格程序(如 Microsoft office excel)做出的仁务和资源列 表,或用绘图程序(如Ⅴisio)做出的格式优关的甘特图。 Project优于以上程序的一大特 点就是它包括日程安排引擎——它是计算核心,可以处理诸如连锁反应之类的问题。例 如,当由100个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生改变,日程安排引擎便会做 出相应调整。计算任务的开始和结束日期时,日程安排引擎还可以考虑非工作时间(如 周未)。诸如xcel和 Visio之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地,但您需 要日程安排引擎(如 Project来获得真正的成功。 12启动 Project Standard 重要提示如果使用的是 Microsoft Officc Projcct Standard版本,请按照本节步骤操作。如 果使用的是 Microsoft Office Project Professional版本,跳过本节,参考1.3节。 如果不能确定使用的 Project版本,有一种简单的方法可以解决:启动 Project 后,查找协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单,就表明 版本为 Project Professional;如果没有,则表明版本为 Project Standard。也可在 启动 Project后,单击“帮助”菜单中的“关于 Microsoft Office Project”,随后出现 的对话框会提示您使用的是何种版本。 在此练习中,将启动 Project Standard版木,基」模板(包含一些初始数据,可作为创 建新项目计划的起点)创建文件,查看默认 Project界面的主要区域。 (1)在 Windows仼务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。 (2)在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击 Microsoft office,然后单击 Microsoft officc Projcct 2007 Project Standard显示,如图1.1所 提示在 Project工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要根据对计算机 屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在 工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,即可显示可用的其他按钮。 如果使用过其他Oic应用程序或正在更新旧版本的 Projcct,您会对 Projcct窗 口的主要界面元素很熟悉。卜面简单介绍一下 第l部分管理简单项目 匚主菜单栏和快捷来单提供 Project指令。 工只栏提供对常见任务的快速访问,大多数工只栏按钮对应于某一菜单栏命 令。弹岀的屏幕提示会描述您指向的T具栏按钮。 Projcct会根据您使用特定 工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而 较少使用的按钮则暂时隐藏。 工具栏 菜单栏 项目计划窗口 搜索帮助信息的文本框 Mentee Poee-Prjeet 过e【 onw fat Font Tool Poject Begot当 3Maan,0,81÷+-,4 夏a 民几mwmp品圆图m是m图 图1.1 Project Standard界面 匚项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将 Project要处理的文件类型称为项 目计划,而不是文件或进度表)的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘 上,此例中为“甘特图”视图。 “键入需要帮助的问题”框用于快速査找在 Project中执行常见操作的命 令。只需输入问题,按 Enter键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在 框中输入,以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网, 搜索査询会访问 Office Online(微软网站的一部分),显示的结果会反映微软 提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网,搜索结果会局限于 Project 的帮助内容。 接下来会查看 Projcct中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划。 (3)在“文件”菜单中单击“新建”,此吋会显示“新建项目”窗格。 (4)在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板” 对话框。 (5)单击“项目模板”标签,屏幕如图1.2所示。 6)单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到),然后单击 “确定”。 第1章 Projectλ门 提示模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装 Project的过程而定。“首次安 装使用”设置是安装选项之一,用于确定 Project中包括的可选元素。如果以前从未 见过 Project中包含的模板,可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与 某个捋要进行的项目吻合,而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为 起点可以节约不少精力。 模板 常用项目橙板 回丽国 “六西格Is09001MF应用 致安全性基 玛” DMATC管理检查 销 产最发子政务工程网市死供完肉评 0ie0 Onine模的) 确定 取消 图1.2项目模板 Project根据“开办新业务”模板创建项日计划并关闭“新建项日”窗格。屏幕应与图 13相似(此为英文版 Standard版本的截图译者注) 8 第l部分管理简单项目 2 Microsoft Project. New Business -gx E Eile Edit yw Insert Format Iools Project Beport Window Help ype a question for help 日日山.0=s 中中=how·Aril B口 tAsk Name Durion 24.06 n7,07 an140 M21.07Mn20,07 PSSMTWTESSMTWTESSMTWTESSMTWTFISSMTWILSSMITM 0□ New Business 124d。ys Phase 1. strategie Plan 23 days -Sehf-Asse days Define business vision id dendity avaiable shils Business advisor Manage Decibe whether to poc 1d day efine the Opportunit 10 days Research the market or Business advisor interview owners of si 5o owners kentityneededresoure2days bUsiness advisor, Peers density operating cost t 2 days Accountant luate Business Appr 4days Define new etty requ a bus day Research franchisee 1 day 16 Evaluate Potential Risks 7 davs Am的si的2dmy Business advis Estimate the competi Assess needed resour 2 days Business advis EValuate reast ntol 1day Busness ad 0222 Determine req2dsys Review personal sutat Eralusteintislproftabl 1 day Reviewand modty the str 2dsys norm decision to proc 0 days hase 2-De efine the Busine 27 days Accessavailablenforn1day Create analysis ent marke an penny competion Read 图1.3“开办新业务”模板 本章按下来的几个练习中,将使用模板所提供的样本数据来标识 Project界面的几个主 要组成部分。 第1章 Projectλ门 值得一看的项目向导 Project包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项 目向导。可以使用项目向导执行许多与仟务、资源和分配有关的常见操作。 在 Project2007中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单 中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项下中, 勾选“显示项日向导”复选框。照此操作后,“项目向导”会显示在 Projcct窗口的左 窗格中,如图14所示(此为英文版 Standard版本的截图译者注)。 向导窗格 向导工具栏 2 Microsoft Project .project e El+ Edit View Insert Format Tools Proiect Beport Mindow Htlp pe. number for he·sx 中中中=ow·Ari ···B夏a g tAsks Plan and schedule your project's tasks by dicking an for completing that step. Define general workng tmes List the tasks in the project Organze tasks into phases 5小 ue tasks to or attach more tank Add columns of cu stom Set dead nes and conran ks, buld your prejects tear and assign people to task 图14项目向导位于 Project窗口的左窗格 项目向导包含指令、定义和命令,它们不仅可以使常用操作一目了然,还可以改变 视图和 Project中的其他改置来帮助您完成所选操作。可以通过项目向导工只栏来查看 项目向导中的所有操作。此工具栏分为 Project中最常见的4个子区:仟务、资源、跟 琮和报表 1.3启动 Project Professional 重要提示如果使用的是 Microsoft Office Project Professional版本,请按照本节步骤操 作。如果使用的是 Microsoft Office Project Standard版本,跳过本节,参考1.2 第l部分管理简单项目 节。如果不能确定使用的 Project版本,有一种简单的方法可以解决:启动 Project后,查找“协作”菜单,它位于“报表”和“口”菜单之间。如果有此菜单, 表明版本为 Project Professiona;如果没有,则为 Project Standard也可在启动 Project后,单击帮助”菜单中的“关于 Microsoft Office Projec",出现的对话框 会提示您使用的是何种版本。 在此练习中,将启动 Project Professional,基于模板(包含些初始数据,可作为新健 项目计划的起点)创建文件,査看默认 Project界面的主要区域。如果使用 Project Professional连接到 Project Server,还要进行一次性的设置,指定 Project Professional的启 动方式,以便使用本书的练习文件时不致影响 Project Servero )在 Windows任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。 (2)在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击 Microsoft office,然后单击 Microsoft office Project 2007 根据您在 Project Professional中设置的企业选项的不同,可能会被提示登录或选 择一个 Project Server账户。如出现提小,请完成步骤(3),杳则跳全步骤(4) 3)如果“登录”对话框(图1.5)显示,在“配置文件”框中选择“计算机”,然后单 击“确定”。 录 配置文件):计算机 用尸名0 加载摘要资源分配 脱机工作确定@取消 图15“登录”对话框 选择此选项会将 Project Professional设置为独立于 Project Server工作,并有助于 确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布到 Project Server (4)单击“L具”|“企业选项”|“ Microsoft Office Project Server账广”,显示 “ Project Server账户”对话框。如图1.6所示 P 帐户 可用帐户① 名称 计笪机 添加()除④) 性①P) 设为默认值 当前帐户:计算可 O自动检测连接状态 ⊙手动控制连接状态) 帮助c L确定取消 第1章 Projectλ门 图1.6“ Project Server账户”对话框 (5)注意当前账户佰 口如果当前账户值不是“计算机”,单击“手动控制连接状态”,单击“确 定”,然后完成步骤(6) 口如果当前账户值是“计算机”,单击“取消”,然后跳过步骤(6) 选择“手动控制连接状态”会导致启动 Project Professional时提示用户选择要使 用的账户,这有助于确保本章使用的练习文件数据不会无意中发布全 Project (6)关闭并重启 Project Professional。如果提示选择配置文件,单击“汁算机”,然后 单击“确定”。此时显示 Project Professional,如图1.7所示。 只有 Project Pr 茶单伫工貝栏项目计划窗匚 求有”协作”单 搜索都助信息的女本枉 立件编辑)视图中插入①)格式a)工具①)项目)报表a)协作C)窗口)帮助a 需要帮助的问题 中中+-显示您·宋体 BⅡ所有任务 G任名称 工期 月0207年67207年24日 牛7月旧2074月8日20047月A 二四六自一三芒仙E六一竺四五六 五六 图1.7 Project Professiona主界面 提示在 Project工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要依您对计算机 屏幕分辨率的设置以及您最常使用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显 示在工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,显示可用的其他按钮。 12 第l部分管理简单项目 如果您使用过其他Ofce应用程序或止在更新旧版本的 Project,您会对 Project 窗口的主要芥面元素很熟悉。下面简单介绍一下。 口主菜单栏和快捷菜单提供 Projcct指令 匚工具栏提供对常见仼务的快速访问,大多数工具栏按钮对应」某一菜单栏命 令。弹岀的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。 Project会根据您使用特定 工具栏按钮的频率來为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而 较少使用的按钮则暂时隐藏。 项目计划窗口包含活动的项目计划我们将 Projcct要处理的文件类型称为项 目计划,而不是文件或进度衣)的视图,活动视图的名称会显示在视图左边缘 上,此例中为“甘特图”视图。 匚“键入需要帮助的问题”框用于快速査找在 Project中执行常见操作的命令 只需输入问题,按 Enter键即可。木书会给出一些建议性的问题供您在框中 输入,以获得某特定特性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网,搜索 查询会访问 Office online(微软网站的·部分),显示的结果会反映微软提供 的最新内容。如果计算机没有连接到因特网,搜索结果会局限于 Project的帮 助内容。 接下来会査看 Project中包含的模板,并根据其中之一创建项目计划 7)单击“文件”菜单中的“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。 8)在“新鮭项目”窗格中,在“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板” 对话框 (9)单击“项目模板”标签,屏幕如图1.8所示。 板 连接到 Projcct 常用项目模板 Server时,会显 回国 示号一个选项 预览 卡"企业模板 用sCX一致安全性基 础架 产品开发岜子政务工程供应商竟供应商 规州「-Gnv 0:Unn模板凹 取消 图1.8“模板”对话框 (10)单击“丌办新业务”(可以需要向下滚动项目模板列衣才能看到),然后单击 确定” 提示模板可能此时没有安装,这要根据您在计算机上安装 Projcct的过程而定。“首次安 装使用”设置是安装选项之一,用于确定 Project中包括的可选元素。如果您以前从

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tinker_Lin 还不错。内容挺全,不是扫描版,可惜没有目录,只能给4星
2014-12-02
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melfebulu

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