【人力资源管理信息化建设】
人力资源管理信息化是指通过计算机网络和信息技术,对企业人力资源进行高效、精确的管理,提升管理效率和决策质量。这一进程伴随着信息技术的发展,经历了不同的阶段。
(一) 工资计算系统时代
在20世纪80年代,由于工资计算工作量大、易出错,计算机技术的应用开始解决这个问题。各单位开始开发工资计算程序,将人工计算转变为计算机计算,但这些程序功能单一,缺乏统计分析能力,不同单位间的程序设计各异,不便于统一管理和信息共享。
(二) 数据库信息统计系统时代
进入90年代,随着计算机的普及和数据库技术的进步,如劳动工资统计报表系统、劳动合同系统和工资报表系统的出现,人力资源管理开始向数据库统计管理转型。虽然这减轻了人力资源管理人员的负担,但由于技术限制,系统间互不联通,信息共享困难,仍需依赖软盘传输数据,效率较低。
(三) 人力资源信息系统时代
进入21世纪,随着企业管理理论特别是人力资源理论的发展,以及信息网络技术的进步,人力资源管理信息化成为必然趋势。成功油田在2003年开始构建人力资源管理信息化网络,开发了人力资源管理信息系统和劳资信息网络,并在后续年份不断优化和完善,增加了高技能人才模块和薪酬管理模块,实现了一体化管理。
人力资源管理信息化建设的关键步骤包括:
1. 局域网组建:搭建内部网络环境,为信息化管理提供基础。
2. HER系统软件甄选:选择合适的人力资源管理软件,满足企业需求。
3. 数据库构建:建立统一的人力资源数据库,确保数据准确性和一致性。
4. 系统调试与启用:经过数据转换、采集和系统调试,确保系统的稳定运行。
信息化的优势在于:
1. 提高工作效率:通过自动化处理日常事务,如考勤、工资发放、员工信息管理,减少了错误,提高了工作效率。
2. 实现信息共享:利用网络技术,实现数据的实时更新和共享,减少重复工作,增强了信息的时效性和准确性。
3. 数据分析与决策支持:信息化系统能够快速生成各种统计报表,便于进行人力资源分析,支持决策制定。
4. 流程优化:通过构建高效的流程,简化管理步骤,降低管理成本。
企业要提高人力资源管理信息化水平,需从观念转变、组织管理与人员素质提升三个方面着手。管理层要认识到信息化的重要性,推动观念转变;优化组织结构,适应信息化管理的需求;提高人力资源管理人员的信息化技能,确保他们能有效地运用信息系统。
人力资源管理信息化是现代企业管理的重要组成部分,它不仅能提高工作效率,还能促进企业战略决策的科学化,为企业创造更大的价值。成功油田的实践表明,适时引入和建设人力资源信息化系统,对于提升大型国有企业的人力资源管理水平具有重要意义。