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word应用编辑管理技巧.doc
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word应用编辑管理技巧.doc
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1.编辑技巧
2.单元格内容的合并
3.条件显示
4.自定义格式
5.绘制函数图象
6.自定义函数
7.矩阵计算
8.自动切换输入法
9.批量删除空行
10.如何幸免错误信息
11.宏的使用
12.图标的应用技巧
1、编辑技巧
1 编辑技巧
(1) 分数的输入
假如直接输入“1/5”,系统会将其变为“1 月 5 日”,解决方
法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2) 序列“001”的输入
假如直接输入“001”,系统会自动推断 001 为数据 1,解决方
法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3) 日期的输入
假如要输入“4 月 5 日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
假如要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4) 填充条纹
假如想在工作簿中加入漂亮的横条纹,能够利用对齐方式中的填
充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此
单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜
单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选
择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击
“确定”按钮(如图 1)。
图1
(5) 多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时,能够选中一张工作表,
然后按住 Ctrl 键,再单击窗口左下角的 Sheet1、Sheet2......
来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意
一个工作表中输入这些相同的数据,现在这些数据会自动出现在
选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的 Ctrl
键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作
表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其
它工作表内。
(6) 不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格,按住 Ctrl 键,用鼠标单击其他单元格,就将
这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住 Ctrl
键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7) 在单元格中显示公式
假如工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速明白每个单
元格中的公式形式,以便编辑修改,能够如此做:用鼠标左键单
击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单
击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有
效,单击“确定”按钮(如图 2)。这时每个单元格中的分工就
显示出来了。假如想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口
选项”栏下的“公式”项失效即可。
图2
(8) 利用 Ctrl+*选取文本
假如一个工作表中有专门多数据表格时,能够通过选定表格中某
个单元格,然后按下 Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定
的区域为:依照选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格
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m0_72067404
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