办公室质量记录范本.doc

文档标题和描述中提到的是一个办公室质量记录管理的范本，主要关注的是各种记录表格的规范和保存。这个文档主要用于确保公司内部的工作流程、文件管理和员工活动有迹可循，符合质量管理体系的要求。 标签"方案"表明这是一套完整的操作方案，旨在指导办公室如何系统地管理和保存质量记录。以下是对每个记录表单的详细说明： 1. 文件申请单：用于申请新的文件制作或更新，包括文件名称、编号、需求原因和日期等信息。 2. 文件修订、废止申请单：用于提出文件的修订或废除，记录变更原因和新的版本信息。 3. 文件一览表：列出所有现有文件，方便查找和管理。 4. 质量记录清单：是整个质量记录管理系统的核心，列出了所有需要保存的记录和相关信息。 5-23. 其他表格涉及员工试用期转正、外来文件管理、文件收发、借阅、联络、工作交接、请假、培训、岗位要求、应聘、年度培训计划、签到、辞职申请、文件变更、会议记录、培训申请、岗位培训证书发放、年度培训需求、人事调动、增补人员、技能考核、职员奖惩和个人评价等人力资源管理和日常办公的各个方面，确保各项活动的合规性和效率。 这些记录表单的重要性在于它们帮助公司维持标准化的运营，确保了信息的准确性和一致性，同时便于追踪和审计，以满足ISO质量管理体系或其他类似标准的要求。通过这些记录，公司可以评估工作效率，改进流程，处理员工变动，以及进行必要的绩效评估和培训规划。 此外，文件的保存期限和地点也有明确的规定，如文件申请单和修订申请单保存两年，某些重要文件如岗位工作人员任职要求和年度培训计划则需长期保存。辞职申请表需要经过多个部门的审批，强调了决策的透明性和流程的严谨性。 这个质量记录范本是一个全面的办公管理工具，涵盖了从文件管理到人力资源的所有关键环节，为办公室的高效运作提供了有力支持。