务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提
高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运
营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代
的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，能够充分实现
信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办
公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营治理的信息化、
科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段
XXXX 公司打算建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为
依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，
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