【样品索取通知单】是企业日常管理中常见的一种文档，尤其在采购、质检或产品研发等环节，用于向供应商请求提供产品样品以便进行测试、评估或展示。这份文档通常以表格形式呈现，便于填写和理解。以下是对【样品索取通知单】中的主要知识点的详细解释：
1. **厂商联系人**：这是与供应商沟通的关键人物，负责处理样品的发送和接收事宜。在实际操作中，确保联系人的信息准确无误，能够及时有效地进行沟通。
2. **下单日期**：这是发出样品索取请求的日期，对后续跟踪样品送达和处理时间有重要意义。及时的下单日期有助于确保项目进度不受影响。
3. **NO品名**、**规格**、**型号**、**材质**、**表面处理**：这些是产品的重要属性，用于明确所需样品的具体要求。供应商根据这些信息准备样品，以满足买方的特定需求。
4. **单位**和**数量**：表明所需样品的计量单位和数量，这关系到供应商的生产计划和物流安排。
5. **交期**：指定供应商应提供的样品预计到达的日期。这是为了确保样品能按时送达，以便于测试或评估。
6. **保存期限**：规定了样品的有效期，这对于易变质或有时间限制的产品尤其重要。
7. **说明**：
- **測試樣品不付款**：说明在测试阶段，样品通常是免费提供的，除非另有协议。
- **無法如期完整送樣請即刻反應**：要求供应商在无法按期提供完整样品时立即通知，以便调整计划。
- **送樣時請在外箱或樣品上附此通知單,並指明產技部門__________收**：强调了样品包装和标记的规范，确保样品能够准确无误地送达指定部门。
8. **地址**、**TEL/FAX**：提供通信联系方式，便于供应商和买方之间的沟通和信息传递。
9. **厂商签回**：供应商确认收到并同意提供样品的签字环节，确保双方对要求的理解一致。
10. **主管**和**索样人**：分别代表负责审批样品索取请求的上级和发起样品索取的人员，他们对样品的需求和后续处理负有责任。
11. **流程**：描述了样品索取的内部工作流程，如产技部门审核后通过传真通知客户。这反映了企业的内部管理流程和决策层次。
总结来说，【样品索取通知单】是企业与供应商之间进行样品交换的重要工具，它确保了样品的规格、数量、交期等关键信息的清晰传递，同时也有助于管理双方的期望和责任，提高工作效率。在实际操作中，企业应根据自身业务特点定制化设计和使用样品索取通知单，以满足不同的业务需求。
