红头文件的标准格式及范本
格式:
一、眉首:(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号 7 位数(版心左上角顶格第 1 行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30 年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字间空 1 字;如同时标识密级和紧急
程度,密级在第 1 行,紧急程序在第 2 行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《XXX 人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的
决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等
《XXX 人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办
机关的发文字号)
发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右
空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋字,后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题(位于红色反线空两行之下,2 号小标宋体字,居中)
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种
要求:切题、简明、醒目、得体
2.主送机关(左侧顶格用 3 号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文
4.附件(正文下空 1 行左空 2 字,用 3 号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时
间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
成文日期确定的原则:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;