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202x年大型集团公司企业文档统一管理云平台项目建设方案(专业完整版).pptx
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企业文档统一管理云平台项
目建设方案
项目需求分析
与解决方案
项目建设方案
项目具体建设方案
平台应用方案
文档管理平台的应用解决方案
2
1
3
目录
CONTENTS
4
项目实施与
推广方案
项目实施方案与计划
项目推广方案
文件管理现状与问题分析
项目总体解决方案
2
5
行业案例介绍
行业应用案例
解决方案
企业当前文件管理现状与问题分
析,及文档管理总体解决方案概述
1
美妆行业的文件管理与应用特点
4
多品牌
经营
销售
渠道广
产品
品种多
销售
网点多
产品
更新快
销售
顾问多
客户
体量大
人员
流动快
文件种类多
数据量大
业务资料更
新快、版本多
资料共享
下发需求多
资料同步
时效性要求高
协同处理
应用场景多
与外部人员
协作频率高
移动化
应用场景多
敏感信息多
安全要求高
当前企业文档管理的基本现状
5
管理现状
主
要
通过
邮
件和
微
信、
Q
Q
进
行
文件
的
分享
和
协作
;
内
部
使用
共
享服
务
器共
享
文
件
;
使
用
U
盘
备
份的
方
式满
足
跨
区
域的
办
公需
要
。
低效的文件协
作
使用
F
T
P
文件共享服务器
进行文件的存储;
大量文件分散存储在员工
个人电脑中;
各个业务系统中也散落了
很多业务文档。
分散式文件存储
孤岛
流失
割裂
沉没
传统
分散
混乱
随意
串行
封闭
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