用友U8培训手册-培训操作技巧.docx
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【用友U8培训手册-培训操作技巧】 用友U8是一款广泛应用于企业管理中的ERP(Enterprise Resource Planning)软件,尤其适用于互联网行业的财务管理。本手册主要介绍如何高效地使用该系统,涉及系统管理、角色与用户管理、账套建立、权限分配、账套备份与恢复、年度账处理等多个关键环节。 1. **系统管理** - **进入系统管理**:通过应用服务器端,启动程序组中的“用友 ERP-U8”——“系统服务”——“系统管理”,系统管理员(admin)可以进行高级操作,如创建新账套、导入导出账套、备份账套以及设置用户权限。 - **角色与用户管理**:系统管理中可创建角色,每个角色代表一个用户组,包含权限相同的多个用户。用户管理则允许创建和修改用户,设置口令,分配用户至不同角色,实现多角色权限的组合。 2. **建立账套** - **创建新账套**:通过“创建账套”向导,输入企业相关信息,包括企业类型、行业性质、账套主管和辅助核算。设置账套号、账套名称,然后依次设定企业信息、企业类型、行业性质、账套主管以及是否预置科目等。配置编码方案、数据精度、功能模块,完成新账套的建立。 3. **分配使用权限** - **权限设置**:通过“权限”菜单的“权限”命令,为角色和用户分配对特定账套和年度账的访问权限。可以详细设置每个模块的增删改查功能,确保灵活性和安全性。 4. **账套维护** - **修改账套**:使用账套主管身份,执行“帐套→修改”命令,按照向导步骤修改已启用账套的信息。 - **备份账套**:以Admin身份登录,执行“帐套→输出”备份账套到指定位置,并可通过设置备份计划实现自动备份。 - **恢复账套**:同样以Admin身份,执行“帐套→引入”,选择备份文件进行恢复。 5. **年度账处理** - **建立年度账**:账套主管执行“年度帐→建立”,系统传输基础数据创建新年度账。 - **输出和引入年度账**:可输出年度账以备份,或删除不再需要的年度账。 以上内容涵盖了用友U8系统的基本操作流程,对于初次接触或需要提升操作技能的用户来说,提供了全面的指导。在实际操作中,应结合具体业务需求和角色权限,合理配置和使用各项功能,以确保企业的信息化管理高效、准确。
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