提案制度网络运行系统操作培训教材主要讲解了企业内部的一个创新提案管理系统,该系统旨在促进员工提出改善类提案,提高工作效率和质量。以下是该系统的详细知识要点:
1. **提案网络系统界面操作流程**:
- 员工需要通过公司内网访问提案运行系统,网址为http://info.ejianlong.com。
- 登录后,用户可以进入四个功能模块:提案运行(默认界面)、提案查询、资料设定和提案须知。
- 在提案运行模块,用户可以看到待处理提案列表、未完结提案列表以及提案创稿功能。
- 提案查询模块包括普通查询、高级共享提案查询、提案奖励查询和不同级别的工作组提案查询。
- 资料设定模块用于设置工作组、被提案单位的相关信息,如级别、管辖单位等。
- 提案须知则提供了提案处理流程、组织结构、不受理范围等相关规则。
2. **评审程序和职责**:
- **工作组组长**:负责审核不被受理的提案,并提供行政支持,关注提案的实施进度和效果确认。
- **工作组干事**:主要负责判断提案是否受理,处理跨单位提案的申报和审批,监督提案的初审和复审,以及提醒一级主管进行核对。
3. **提案处理流程**:
- 提案人完成提案创稿后提交。
- 提案单位的干事判定提案是否受理,若不受理,则由组长核定。
- 接受的提案会转至被提案单位进行初审(改善类提案)或审查(发现类提案)。
- 提案经过初审后,由一级主管决定是否采用,不采用则退回给提案人,采用则进入实施阶段。
- 复审阶段,提案单位的一级主管对采用的提案进行奖励判定,不通过则再次退回。
4. **重点注意事项**:
- 工作组人员仅负责受理或不受理的判定,而被提案单位负责初审和复审的判定。
- 资料设定中,被提案单位需设置公司级、厂处级和作业区/管理室级,并指明提案接受人和上级审核人的角色。
- 提案运行系统设计有明确的角色定位,确保流程的顺畅进行。
这个培训教材全面介绍了提案制度网络运行系统的操作步骤和各个角色的责任,旨在让员工能够熟练使用系统,有效地管理和推进提案流程,提升企业的创新能力和效率。通过深入理解和掌握这些知识,员工可以更好地参与到企业改进活动中,为公司的持续发展贡献力量。