excel使用小技巧.docx

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1. 多行多列数据如何快速求和。使用alt + = 例如:知道湖北,湖南,河南,江西1-12月份的全社会用电量计算华中各月份用电量和各省全年用电量。 2. 如何给所有的数字加单位,更改自定义格式; 如:之前数据表格中填写了1-12但是想在1-12之后增加月或者月份 3. 如何核对两表中的内容。If(countif(内容,需要查找的内容),“是”,“否“) 例如:系统中的项目信息和线下甲方发送过来的项目信息核对 4. 将所有的列放到1页,可以在打印预览中选择讲所有列打印在一页。 5. 填充合并单元格,选中区域,取消合并单元格,CTRL+G定位空值,=+向上的箭头,然后按CTRL+enter 例如:华中生产-华中GIS-华中规划 6. 如何快速拆分日期,第一行输入然后下一行按CTRL+E 如:开始结束日期输入在一个单元格中,拆分成开始日期和结束日期两个单元格

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