慧创软件进销存(POS)连锁版软件教学录像.rar

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超市POS收银系统方案 系 统 项 目 概 述 一、总 概 述 1.概述 目前,平价商场、超市日益盛行----在城市普及之后正逐渐向城乡结合部发展。这些商场、超市因货物品种繁多且购物的人流量大,所以迫切需要一套系统以实现商品的进、销、存,财务及人员等的一体化、自动化管理,以降低管理费用、经营成本,最终达到以最小的投资实现最大的利润目的。 电子信息技术的应用发展,使计算机在各行各业得到普及,在商场,超市等零售行业也充分发挥着作用。在这一行业,计算机的应用已成为一个专门的行业---POS(收款机)系统。对于零售业的物品价格管理,销售打单,以及采购销售及库存的各种报表,数据的汇总起着不可替代的作用。本软件具有这方面的专业技术能力,能够为您提供最佳的解决方案及技术支持。 2.适用对象 即将开超市或超市已经营业但缺乏POS软件管理或原POS软件不合适的各类批发及批零兼营的商场、百货超市、医药连锁、书店、化工、五金及化妆品等行业。 3.超市规模 可适用于各类中小型超市及大型超市,大中型零售或批零兼营的商品流通企业,如商场、超市、连锁店。 4.工作方式 对于各类大中小型超市来说,在局域网内就可以通过前后台连网的方式进行操作,而对于一些连锁经营方式的超市来说,可以通过互联网的方式将前台与后台服务器进行连接,从而将各连锁店的经营数据传送到总部的服务器上。 5. 使用目的 提高整体工作效率,节约人工成本,加强内部控制,迅速获取正确的决策信息,以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。 6.原则规划 实用性 作为商家,实用性理所当然首先考虑的问题。要求软件功能齐全,操作方便;且针对不同的用户,最好能满足对方一些特殊需要。 可靠性 无论硬件还是软件,可靠性是非常重要的。硬件的性能配置不一定非常高,但要求非常稳定;同时要求软件不能出错,不能死机。 安全性 对商场POS管理信息系统而言,安全保密十分重要。在系统中要充分利用软件及硬件所提供的各种安全措施,既要保证资料的共享,又要提放秘密的泄露。涉及钱款和货物的数据,不能给人篡改。 可选择性 成本是每一个经营者必需考虑的内容,不同的经营者、不同的商场,因情况不同,其思路、要求不会完全相同,这要求我们有不同的方案以供选择。 拓展性 POS系统已是一套成熟的系统,其要求相对较低,较多应用于DOS平台(如:前台)。但其发展趋势来是界面友好的视窗环境,这意味需要更多的硬件资源。在系统的生存周期中,必需考虑系统的拓展性。 二、系统项目概述 1. 行业背景 商业零售企业的竞争,已经不仅仅是价格的竞争、服务的竞争,而是管理的竞争,应用现代化工具和手段的竞争,是企业的规模和效益的竞争。企业规模扩大,实现连锁经营时均面临着:如何降低管理费用,降低经营成本;如何科学合理的订货,快捷地配送,有效提高商品的周转率,降低库存,提高资金的利用率;如何避免组织机构庞大,机构重叠,人员编制不合理的现象。大型连锁商业商务信息系统建设正是针对这些问题而提出的,包括超级市场、折扣店和各种专卖,如书店和家具店等等。但是,在当今高度竞争的零售环境中,零售商和供应商需要合作以取得共同的成功。唯一的办法是创造一个双赢的局面,并且不断监控,完善这种双赢。而要达到这个目标,只有通过使用恰当的信息技术基础设施来实现。 2.系统项目结构 (1)软件结构:后台进销存系统、前台销售 后台进销存系统: 充分利用SQL大型数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理前台销售数据和后台批发业务,利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。 后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数据,并处理前台上传的销售数据。 前台销售: 前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能,尽可能地做到简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折扣和优惠,商品查询和销售查询,完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。 (2)系统实现功能 前台功能: 支持设备:可以支持各类条码阅读器、电子钱箱、顾客显示屏、条码电子秤、票据打印机(热敏/针式)、刷卡槽等; 基本功能:收款、找零、打印小票及交班班报、挂单、取单、优惠去零等,支持会员管理和划分详细的权限;小票格式可任意调整,以满足各行各业的需要,为您贴身设计; 安全管理:可以设定不同的权限进行管理,同时,操作员暂时不用还可以进行电脑锁定; 操作简单,容易上手,无须花费太多的时间和精力对员工进行的操作培训即可轻松上阵; 后台功能: 进销存全面的管理:包括商品进货、退货、销售、销售退货、调拨、盘点、组装与拆解; 应收及应付帐款的管理:可以

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