收银系统中商品下架上架操作说明
收银系统中商品一旦不再使用,是不能随便删除的,除非您希望从头开始使用星宇超市收银软件。请使用
商品下架功能来代替删除操作。同时下架的商品,可以随时通过上架操作来继续进行销售。
为何商品不能随便删除?
商品信息在星宇收银软件的使用过程中,会不断地进行入库、出库、销售操作。每操作一次,都会生成此
商品对应的记录,包括入库明细、出库明细、销售单、销售明细。一旦把此商品删除,则与此商品相对应
的明细记录自动也随之删除。同时,会殃及和此商品一块销售的别的商品库存。因为此商品很可能和别的
商品一块销售,而对应的销售单已经被删除了。
如果您还是不太明白,请看如下示例说明:
A 商品库存 10 件,B 商品库存 20 件。
销售一单:A 商品销售 1 件,B 商品销售 1 件。
结算后,A 商品库存剩余 9 件,B 商品库存剩余 19 件。
删除 A 商品时,对应的销售单也同时被删除。此时相当于根本没有发生过此笔销售,那么 A 商
品因为被删掉将不复存在,B 商品因为对应的销售单被删除,所有库存自动恢复至 20 件,相当
于 B 商品根本就没有发生过此笔交易。
这下看明白了吧?!大概就是这个意思。更何况,实际情况下,顾客一次可能购买更多的商品,一旦删除
一个销售单,一起销售的所有商品库存都会自动恢复。
所以,商品资料不能随便删除。
那么,确实有些商品仓库里也没有存货了,而且也不准备再销售了,如何处理?答案是:下架。
商品下架
商品下架,就是为了解决上面的问题而提供的功能。商品下架后,所有资料依然保存,可以随时查询,并
不影响任何资料的正确性。同时,下架的商品,在软件商品库中消失,不能再进行销售了。
要想执行下架操作,请打开星宇收银软件后,点击“进销存”下的“商品浏览”: