ERP5.0大项目管理系统简介

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大项目管理系统简介 1.概述 ****开放部为****所有项目(技改、技措、大型新建项目)的执行机构。所有项目的设计、物料供应和项目进度的执行、跟踪等,均由****开放部(简称:大项目)统一统筹指挥和安排。 ****的所有项目均实现了“每一个项目均单独核算,统一调度和指挥”,并实现了每一个项目的物料分开放置、每一个项目有效地控制了项目计划,项目的合同管理,项目进度控制,管理项目物资,项目成本核算,由此合理降低项目成本等等。 ****大项目系统的主要功能点包括: 物料计划、采购计划、采购订单、采购发票、采购收料,领料申请、领料出库、财务总帐、电子报表、合同档案、合同付款以及各种统计分析。 以上系统功能实现了以项目管理为核心,以控制项目进度为目的,并合理控制项目预算、控制物资的库存,对项目进行从项目立项开始、项目跟踪到项目完成为止的全过程、全方位管理。 2.****大项目的管理特点 1. 整个项目管理按项目管理,项目核算,并且能够实时查询项目的进展情况(如合同执行情况,费用支出情况)。 2. 用料计划由设计部门设计使用专门的设计工具,****大项目有专门的工具,将设计物料导入到系统之中。 3. 项目的采购计划量大,并且随着设计的变更,采购计划也经常性变更,系统实现了计划变更、追踪功能。 4. 领料申请要与用料计划作比对,防止施工单位冒领多领。 5. 项目采购发票的扣税和不扣税的特别处理。 6. 按照项目核算体系设置了应付帐款科目和材料核算科目,实现了项目之中的凭证传递,减少了手工传递的业务量。 7. 材料核算使用实际价,并能够按各种条件实现实时查帐。 3.****大项目的组织机构设置 4.业务流程 项目管理系统中的业务流程是按照项目管理模型进行设计。具体流程如下: 5.模块功能 5.1基础设置模块 对项目系统中的基本数据的设置和记录。  项目定义  物料档案  供应商档案  仓库档案  采购类型  收发类别 5.2系统设置模块 为设置和管理项目管理系统提供的控制模块。  新建账套  设置账套参数  添加用户  设置用户权限  备份数据库 5.3项目管理 以项目管理为基础建立项目的立项、预算、概算、决算和项目文档管理  项目立项  文档管理  项目规划、任务分解  项目预算、概算、决算  项目进度制定、跟踪、反馈  项目完工和结项。 5.4财务总帐模块 对项目进行财务核算。  凭证处理  记帐处理  银行对帐  帐簿管理:包括总分类帐、明细帐、日记帐、多栏帐、发生额及余额表、土建及设备投资表、总余额表、费用考核及管理费用明细表。  辅助核算  自动转帐  合同付款情况表 5.5电子报表模块 用于对系统中数据的统计分析,可灵活的自行定义报表的内容和格式,可生成多种图标形式报告。  自由定义报表  多种固化的数据分析公式  灵活的报表形式  简洁的图形分析 5.6物料计划管理模块 在项目立项的基础上,对各项目物料计划的详细定义,可以非常方便的随时了解到各项目部各时期的计划执行情况,同时可以系统的保存各项目各时期的历史数据。  物料计划  计划定义下达  计划变更处理  采购计划自动生成  计划执行情况统计 5.7采购模块 提供采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统,对采购全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行,同时可与库存管理系统有标准数据接口结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。  采购计划下达、管理  实现对计划合并,拆分,审核,下达;  可以对供应商的反馈进行比价分析  采购订单下达  采购收料  采购发票管理 5.8库存管理模块 实现合理控制库存,加快资金周转,降低采购成本,做到合理配置企业资源。  领料申请、领料出库  处理内部物料的转移  物料分类分级  库存盘点  库存预报警  物料核算系统结合  批次跟踪统计分析 5.9物料核算模块 对物料的收、发、存业务进行核算,掌握物料的耗用情况,及时准确地反映物料资金情况。  物料资金的增减变动情况  提供物料资金周转和占用的分析  出入库业务进行成本的核算  多种核算方式 5.10合同管理模块 用于项目的合同管理,可按合同统计付款情况。  合同管理  合同付款管理 5.10总裁查询模块 该模块提供了整个系统的概括数据,用于高层的查询。  财务总帐管理  计划管理  合同管理  采购管理  库存管理  核算管理 6.功能特点 功能特点一: 功能模块扩展方便:功能模块化,用户可根据需要选择相应的功能模块,针对您的业务流程,我们还提供快

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