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即学即用：EXCEL.2007文秘与行政实战应用宝典.pdf

中文名: 即学即用-Excel 2007文秘与行政实战应用宝典 作者: 梵绅科技 资源格式: PDF 版本: 扫描版 出版社: 北京科海电子出版社书号: 9787894878144发行时间: 2009年12月01日 地区: 大陆 语言: 简体中文 简介: 内容简介： 《Excel 2007文秘与行政实战应用宝典》针对文秘与行政管理所需求的各种信息录入、数据统计、表格制作、表单设计和图表展示，汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧，全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法，深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念，并配合大量典型的应用实例，帮助读者全面掌握Excel在文秘与行政管理工作中的应用技术。 本教程以解决实际工作中的常见问题为目标，不仅分专题详解Excel的应用，还设计了经验分享、常见问题、专家点拨和文秘应用等单元，帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓，从而更好地工作。教程共分为3篇16章。第1篇为基础篇，内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、SmartArt图形与图表的应用、公式与函数的运用、数据的有效保护等6个章节。第2篇为实例篇，重点介绍如何使用Excel解决文秘工作中的常见问题，具体包括文秘常用单据的制作、办公室常用表格的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、办公用品管理、新产品调查问卷的制作等9个章节。第3篇为协同工作篇，介绍如何实现Excel与Access、Word、文本格式的数据以及网站数据的共享。 目录: chapter 01 快速输入与编辑数据 1.1 文字的输入 1.1.1 在编辑栏中输入 1.1.2 在单元格中输入 1.1.3 文字的自动换行功能 1.2 数值数据的输入 1.2.1 输入O开头的数据 1.2.2 设置保留的小数位数 1.2.3 输入负数 1.3 货币符号及会计专用格式的添加 1.3.1 使用数字格式”快速添加货币符号 1.3.2 设置默认的货币格式 文秘应用 设置产值利润对比表 1.3.4 快速添加“会计专用”格式 1.4 自动填充数据 1.4.1 快速填充相同数据 1.4.2 填充有规律的数据 1.4.3 自定义填充数据 文秘应用 自动填充员工编号 1.5 复制与移动数据 1.5.1 使用复制、剪切功能复制与移动数据 1.5.2 通过拖动法复制与移动数据 1.6 查找和替换数据 1.6.1 查找替换文字或格式 1.6.2 使用通配符进行高级查找 1.7 防止输入无效数据的有效性设置 1.7.1 设置有效性条件 1.7.2 设置提示信息 1.7.3 设置出错信息 文秘应用 手机号码输入限制 chapter 02 快速格式化工作表 2.1 设置单元格格式 21.1 在功能区中设置文本格式 2.1.2 在功能区中设置对齐格式 2.2 设置边框和底纹 2.2.1 快速打造边框 2.2.2 快速添加表格底纹 2.3 用颜色显示适合条件的单元格 文秘应用 设置文件传阅单 2.3.1 突出显示单元格规则 2.3.2 数据条 2.3.3 图标集 2.3.4 自定义条件格式 文秘应用 条件格式显示业务完成量 2.4 套用工作表样式 2.5 创建页眉和页脚 2.5.1 在“页面布局”视图下编辑页眉和页脚 2.5.1 在“页面设置”对话框中插入页眉和页脚 chapter 03 高效管理表格数据 3.1 快速排列表格中的数据 3.1.1 简单排序 3.1.2 高级排序 3.1.3 自定义排序 文秘应用 为公司员工销售业绩排序 3.2 筛选 3.2.1 自动筛选 3.2.2 自定义筛选 3.2.3 高级筛选 3.3 分类汇总 3.3.1 创建分类汇总 3.3.2 多级分类汇总 文秘应用 汇总各部门员工薪资管理表 3.3.3 分级显示数据 3.4 创建数据透视表 3.5 编辑数据透视表 3.5.1 添加字段 3.5.2 设置字段 3.5.3 隐藏字段 3.5.4 设置数据透视表格式 3.6 创建数据透视图 3.7 编辑数据透视图 chapter 04 高效办公中的SmartArt图形与图表应用 4.1 什么是SmartArt图形 4.1.1 创建SmartArt图形 4.1.2 输入图形文本 4.1.3 设计SmartArt图形 4.1.4 锄格式化SmartArt图形 4.2 快速应用图表 4.2.1 在功能区中快速选择图表类型 4.2.2 改变图表类型 4.3 设置图表格式 4.3.1 快速设置图表布局和样式 文秘应用 制作广告投鼓数量图表 4.3.2 手动设置图表标签的布局和格式 4.3.3 设置坐标轴和网格线的格式 4.3.4 设置图表背景 4.4 对图表进行分析 4.4.1 使用趋势线预测未来 4.4.2 为图表添加折线 4.4.3 为图表添加误差线 文秘应用 对三家网站满意度调查图 chapter 05 高效办公中公式与函数的运用 5.1 工作中常用的ExceI计算功能 5.1.1 使用∑自动求和∑ 5.1.2 使用“求和“列表快速统计个数与平均值 5.1.3 在状态栏中快速查看基本统计结果 5.2 求解计算结果的公式 5.2.1 公式的基本元素 5.2.2 四公式中的运算符 5.2.3 公式的输入 文秘应用 计簟商品销售金额 5.2.4 公式中单元格的引用方式 文秘应用统计产品供应清单 5.3 专业求解的函数 5.3.1 函数的结构 5.3.2 在公式中使用函数 5.3.3 函数的嵌套使用 5.4 文秘工作中常用的函数 5.4.1 AND函数 5.4.2 TEXT函数 5.4.3 TODAY函数 5.4.4 YEAR函数 5.4.5 IF函数 5.4.6 COUNTIF函数 文秘应用 统计报销费用大于500元的个数 5.4.7 SUMIF函数 5.4.8 SUMPRODLJcT函数 5.4.9 RANK函数 5.4.10 VLoOKuP函数 5.4.11 INDEx函数 5.4.12 MATcH函数 chapter 06 数据的有效保护 6.1 工作簿的保护 6.1.1 设置密码保护工作簿 6.1.2 使用数字签名保护工作簿 6.1.3 执行“保护工作簿”命令保护工作簿 6.2 工作表的保护 6.2.1 取消工作表标签的显示 6.2.2 隐藏重要工作表 6.2.3 执行“保护工作表”命令保护工作表 6.3 单元格的保护 6.3.1 设置用户编辑区域 文秘应用 保护工资额计算公式 6.3.2 保护部分单元格 6.3.3 隐藏单元格中的核心数据 第二篇 Excel在文秘与行政中的应用 Chapter 07文秘常用单据的制作 7.1 制作差旅费报销单 7.1.1 建立工作表 7.12 调整单元格行高列宽 7.1.3 合并单元格使报销单规范化 7.1.4 使用自动换行让单元格内文字不拥挤 7.1.5 插入行添加报销单标题 常见问题 差旅费报销范围的界定 7.1.6 设置单元格文字的格式 7.1.7 使用“边框”对话框添加框线 经验分享 如何替上司预订车票 7.1.8 设置打印范围与票据的打印 7.2 制作销售收据 7.2.1 使用框线列表快速绘制销售收据表格 7.2.2 文本对齐方式的应用 经验分享 销售发票{收据}的种类s贿买 7.2.3 让单元格内文字垂直显示 7.2.4 设置单元格日期格式 7.2.5 为销售金额添加货币符号 7.2.6 为单元格添加色彩 经验分享 发票氟收据的联系与区别 7.2.7 完成销售收据中各项金额的计算 7.2.8 自定义单元格格式让金额大写显示 7.2.9 为邮编添加几何图形符号 经验分享 财务凭证中对数字金额书的要求 7.2.10 将销售收据保存为模板 经验分享 发票、收据的管理 常见问题 收据是否都不能八账 专家点拨 注重办公室桌西强境和心理环境建设 chapter 08文秘办公室常用表格的制作 8.1 来电来访登记表 8.1.1 自动调整列宽 8.1.2 套用表格格式快速格式化工作表 8.1.3 新建单元格样式 经验分享 接待来访的亭￡仪 8.1.4 数据有效性的简单应用 8.1.5 设置按Enter键后活动单元格移动方向 8.1.6 添加汇总行自动汇总来电来访记录 经验分享 事有效的电话沟通 8.1.7 为工作表添加页眉 8.2 礼品发放登记表 8.2.1 新建工作表 8.2.2 使用礼品剪贴画装饰表格 8.2.3 为礼品发放登记表应用单元格样式 8.2.4 用拆分冻结功能固定表头栏 经验分享 公司礼品管理 8.2.5 编号的自动填充 8.2.6 用艺术字制作标题字样 经验分享 行政部礼品采购与发放原则 8.2.7 更换礼品发放登记表的主题 8.3 日程表与备忘录 8.3.1 下载日程表与备忘录模板 8.3.2 将模板复制到已有工作簿中 8.3.3 常见问题如何巧妙替上司挡驾 8.3.4 删除工作日程安排中的不相关内容 8.3.5 快速查看模板中的公式 经验分享 多种方式的备忘手段 为日程表添加图片背景 8.3.6 在备忘录中引用其他工作表的单元格 专家点拨 商务交往中道歉的技巧 chapter 09企划书的制作 9.1 创建企划书 经验分享 企划书的基本构成要素 9.2 制作产品开发项目组成员组织结构方案 9.2.1 用形状制作组织结构图 经验分享 企划书的一般格式 9.2.2 设置单元格背景 9.3 制作新产品的网络营销方案 9.3.1 插入smartArt图形 常见问题 营销企划书应该怎么写 9.3.1 插人形状及内容 9.3.2 设置文档效果 经验分享 商业企划书 常见问题 商业企划书的用途是什么 9.4 制作新产品项目进度方案 专家点拨 商务用餐礼仪 chapter 10公司会议安排与会议室使用用管理 10.1 会议室使用预约 10.1.1 导入会议室使用预约表模板 10.1.2 用颜色标出会议室预约情况 10.1.3 筛选会议室可用时段 10.1.4 查询某部门会议安排 10.2 跟踪会议准备工作 常见问题 准备会议的工作有哪 10.2.1 建立会议前期工作执行检查表 10.2.2 使用甘特图分析任务执行情况 经验分享 成功会议的十大注意事项 经验分享制作会议邀请函 常见问题 怎样做好会议室管理工作 10.3 会议签到 10.3.1 制作会议签到表 10.3.2 将成员名字按英文字母顺序排列 10.3.3 使用数据有效性为列席人员划勾 10.3.4 统计会议成员出席情况 经验分享 会议缎织害在会议中的注意事质 经验分享 会议组织者在会议结束时需注意的问题 专家点拨 文秘协调人际关系的方法和技巧 chapter 11公司车辆使用管理 11.1 公司员工用车状况分析 11.1.1 创建公司员工用车情况表 经验分享 轻松拟定车辆使用和管理规定 经验分享 公司车辆使用规定的十项内容 11.1.2 筛选某部门的用车情况 11.1.3 筛选私事用车且耗费较高的员工 11.1.4 分类汇总各部门用车耗费 11.1.5 用对比条形图比较因私与因公用车状况 常见问题 司机的职责是什么 11.2 公司车辆的财产清查与折旧评估 11.2.1 使用自定义单元格格式快速录入数据 常见问题 车辆折旧应该如何计算 11.2.2 计算本期与累计提取的折旧金额 经验分享 国家标准汽车折旧表 …… Chapter 12 客户信息管理 chapter 13 员工资料入库与人事管理 chapter 14 公司办公用品管理 chapter 15 制作公司新产品调查问卷 第三篇 EXCEL与其他软件协同使用