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如何看懂财务报销 2009-05-27

如何看懂财务报销 2009-05-27 财务报销确实是“签字,审单,这些流程目的是为了实现控制,以确保企业的银子落到实处,花到该花的地方。” 那是以财务“核算”职能的视角看的,如果从财务"反映"职能的视角去看又不一样。我们经常说“以财务的视角”看问题,就是将公司可以控制的资源全部看成钱,所以说,在企业里干财务的这帮人,都是些钻进钱眼里的一帮人,呵呵。会计学上有一个原则,是会计四大基本假设之一,就是货币计量(其他三大基本假设分别是,会计主体、会计分期及持续经营),这个货币计量的意思,就是我们在上面说的那个意思,让你将企业里的东西都会成钱,就是让你钻进钱眼里,什么都要想一想,是多少钱,赚多少钱,花多少钱。这里财务报销考虑就是花了多少钱. 上世纪对财务职能表述是核算、监督、管理的职能,现在讲财务的职能是反映、管控、决策支持,也就是将企业经济活动的信息反映出来,加以分类整理和分析,然后在此基础上对经济活动进行管控,并提供决策支持;经济活动也是一种活动,一般情况下,我们对一种活动,无非会在三个方面对这个活动进行分析和评价,一个是时间,二是质量,三是成本,这三个方面是相互影响和相互制约的,这像软件系统实施是一样,系统实施三角形的 三个边;所谓经济活动,比如报销事项是开支,开支是可以产生经济效益的一件事情。同时,我们做一件事情,应该从五个方面来分析,或者说,问五个方面的问题,可以对这件事情进行分析,一是,做这件事情的效率如何?第二,做这件事情的效果如何?第三,做这件事情花了多少钱,第四,做这件事情有什么好处,第五就是做这件事情有什么风险,实际上,就是从时间,质量,成本,收益及风险这么五个方面来分析一件事情,对于企业来说,就是从五个方面对企业经济活动进行分析,同时,我们也了解,企业的经济活动表现为流程,而流程又是分为不同层次的,有战略层,模式层及操作层,对于财务报销审批流程就是操作层。对企业的经济活动,应该分成不同的层次去分析。 这种财务职能的变化是管理随着时代在变化,就像我们过去叫企业的管理人员,一开始是领导,领导安排工作,后面叫经理,由经理来决定,现在最新叫法是协调人,协调企业资源。 现在电脑成为财务工作的必备工具,传统的纸制凭证、账册,都变成了一屏屏的电子画面。但是,在这看似现代化的软硬件工作条件背后,却仍让依靠着纸面凭证在低效率地运行着审批流程,重复着日复一日的凭证录入工作。尽管我们的财务人员根深蒂固地认为这就是财务的基本工作,但是这是代表过去的名词。这样讲可能有点激进。 ...展开详情收缩
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