如何看懂财务报销 2009-05-27
财务报销确实是“签字，审单，这些流程目的是为了实现控制，以确保企业的银子落到实处，花到该花的地方。” 那是以财务“核算”职能的视角看的，如果从财务"反映"职能的视角去看又不一样。我们经常说“以财务的视角”看问题，就是将公司可以控制的资源全部看成钱，所以说，在企业里干财务的这帮人，都是些钻进钱眼里的一帮人，呵呵。会计学上有一个原则，是会计四大基本假设之一，就是货币计量（其他三大基本假设分别是，会计主体、会计分期及持续经营），这个货币计量的意思，就是我们在上面说的那个意思，让你将企业里的东西都会成钱，就是让你钻进钱眼里，什么都要想一想，是多少钱，赚多少钱，花多少钱。这里财务报销考虑就是花了多少钱.
上世纪对财务职能表述是核算、监督、管理的职能，现在讲财务的职能是反映、管控、决策支持,也就是将企业经济活动的信息反映出来，加以分类整理和分析，然后在此基础上对经济活动进行管控，并提供决策支持；经济活动也是一种活动，一般情况下，我们对一种活动，无非会在三个方面对这个活动进行分析和评价，一个是时间，二是质量，三是成本，这三个方面是相互影响和相互制约的，这像软件系统实施是一样，系统实施三角形的三个边;所谓经济活动，比如报销事项是开支,开支是可以产生经济效益的一件事情。同时，我们做一件事情，应该从五个方面来分析，或者说，问五个方面的问题，可以对这件事情进行分析，一是，做这件事情的效率如何？第二，做这件事情的效果如何？第三，做这件事情花了多少钱，第四，做这件事情有什么好处，第五就是做这件事情有什么风险，实际上，就是从时间，质量，成本，收益及风险这么五个方面来分析一件事情，对于企业来说，就是从五个方面对企业经济活动进行分析，同时，我们也了解，企业的经济活动表现为流程，而流程又是分为不同层次的，有战略层，模式层及操作层，对于财务报销审批流程就是操作层。对企业的经济活动，应该分成不同的层次去分析。
这种财务职能的变化是管理随着时代在变化，就像我们过去叫企业的管理人员，一开始是领导，领导安排工作，后面叫经理，由经理来决定，现在最新叫法是协调人，协调企业资源。
现在电脑成为财务工作的必备工具，传统的纸制凭证、账册，都变成了一屏屏的电子画面。但是，在这看似现代化的软硬件工作条件背后，却仍让依靠着纸面凭证在低效率地运行着审批流程，重复着日复一日的凭证录入工作。尽管我们的财务人员根深蒂固地认为这就是财务的基本工作，但是这是代表过去的名词。这样讲可能有点激进。
