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同样一个简单的公式:利润=销售收入-成本费用,一千家不同的企业却可以作出一千篇不同的文章。企业要追求多创利的目标,既要增加销售收入(见笔者的“销售管理”一文),又要千方百计地降低成本,节能降耗。ERP系统既然名为“企业资源计划”,便必然要求能够实现对企业经营成本的计划与控制。本文不在具体的财务处理上作展开,而是从ERP成本管理的原则、成本管理主要涉及的方面、生产成本计算方法以及期间费用的分摊等角度,来探讨这种计划与控制是如何实现的。
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ERP 中的成本管理
by AMT 王玉荣、孔祥云
同样一个简单的公式:利润=销售收入-成本费用,一千家不同的企业却可以作出一千篇不同的文章。企
业要追求多创利的目标,既要增加销售收入(见笔者的“销售管理”一文),又要千方百计地降低成本,节能
降耗。ERP 系统既然名为“企业资源计划”,便必然要求能够实现对企业经营成本的计划与控制。本文不在
具体的财务处理上作展开,而是从 ERP 成本管理的原则、成本管理主要涉及的方面、生产成本计算方法
以及期间费用的分摊等角度,来探讨这种计划与控制是如何实现的。
1、管理原则:财务会计?管理会计?
回顾 ERP 的演变历史,我们可以知道:从闭环 MRP 到 MRP II 转变的一个重大改进,就在于实现了财务
系统与生产系统的同步,也就是资金流和物流的集成。那么也许有读者会问这样一个问题:ERP 中成本管
理是否就是财务作帐呢?
要回答这个问题,我们需要从一个基本知识说起。现代会计学有财务会计与管理会计两种会计事务之分,
相比之下,财务会计的事务处理更多地受到各国、各地会计处理法规、惯例的影响,比如我国的财务核算
体系与西方就有较大的不同。结合这种情况,在过去的十年里国产财务软件走出了一条自己的路。随着
ERP 概念逐渐为人知晓,一些财务软件也把自己的产品向着 ERP 的方向发展,于是很容易地就有些用户
产生了这样的认识:ERP 的会计就是财务会计,ERP 的成本管理就是计算机作帐。
而就笔者的理解,面对当今动态的市场、越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争,ERP 不是停留在仅仅
能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于 ERP 成本管理中的其实是管理会计的原
则和思想,因为我们注意到:
从系统本身来看,ERP 强调事前计划、事中控制、事后反馈“三部曲”的统一,一套预测、计划、
决策、控制、分析、考核的管理模式也体现在成本管理中;
从具体的管理方法来看,常见的 ERP 系统都强调能够实现标准成本的预先确定、实际成本发生
后成本差异的分析、成本中心为主体的责任成本管理等功能,而这些都是管理会计的重要内容;
从国内的应用环境来看,过去引进的 MRP II 软件中的管理会计部分曾被认为是不适合国情,但
随着我国财务制度与国际惯例的逐步接轨、新的财务准则的不断出台以及企业科学决策意识的增
强,管理会计在事前控制的舞台上将有着越来越广阔的应用前景。
当然,这并不是说财务会计在 ERP 中就是不重要的。我们知道,财务会计系统的业务处理所基于的数据
结构是统一的,每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。在基本数据输入以后,财务会计系统
会进行一系列的操作(包括更新帐户、帐户汇总、计算余额表数据、资产负债分析以及损益分析等),其
中每次操作都使管理会计系统中的所有数据同时得到相应的更新。所以,财务会计和管理会计实际上是
ERP 财会系统同一个硬币的正反两面,二者之间是相互支持、相互补充、不可或缺的关系。
2、成本管理涉及的主要方面
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hsl1230
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