WORD排版技巧

所需积分/C币:16 2013-03-22 16:45:41 199KB PDF
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WORD 排版技巧 1、问:Word 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不 同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和 页脚——首页不同 2、问:请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页 眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉 前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们 独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把 光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
18、问:做目录的时候有什么办法时右边的吹码对齐?比如 1标题 、2标题 2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消 隐就可以了,打印出来就很整齐 19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全 小写的 答:格式->更改人小写>小写 20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘口满或打开文件过多, 不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上冇 东西,要不要川于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后, 保存。 21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表 格原样粘贴到PPT中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入--> 对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格 copy到exce屮,然后copy到PPT屮,这个也是比较好的办法;3)可以先做 成文本框,再粘贴过去:4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面:5) 拷屏,做成图片,再弄到PPT里面 22、问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里亩? 答:另存就可以了。只要以。「tf格式另存即可 23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入 下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊? 答:是因为自动对齐的功能,格式—>段落—>对齐方式可以选。还有允 许断字的功能如果 check上,就不会出现你说的情况了。 24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前 面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显小呢? 答:“视图”一一>“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便 于知道哪个是标题段落 25、问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下 面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 答:插入——脚注和尾注 26、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排 27、问:Word里面如何不显小回车换行符? 答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 28、问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带 着软回车,能把他们一次全删掉吗?? 答:査找十替换,按CTRL+H;软回车好象是^,在特殊字符里有 29、问:在Word里的框框里怎么打勾? 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符 号“√,然后选中“√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“” 30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings的,而原来的是宋体 的,两者有很大的区别 答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok 31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个V 32、问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但 是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来? 答:工具一>自定义→>命令一>类别(工具)→>命令(修订)一>把“修订”等 拖到工具栏上 33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节 分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多 选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插 不进去,有谁有高见? 答; acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式 的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件 菜单屮,选上作为pdf格式打开,追加上就可。 34、问:Word里面要写方程式怎么办啊? 答:插入一对象一公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要 自己从光盘中安装,或者安装 Mathtype公式编辑器 按右键把它拖出来一一插入一一命令一一自定义一一工具 应该是倒过来 35、问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号? 答:装公式编辑器math!ype好了~:) 36、问:Word的公式编辑器怎么交装? 答:工具一自定义一插入一公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装 OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键? 答:点击菜单匚工具]-[自定义],点击对话框下方[键盘],在类别里选择插入], 在命令甲选择[ nsertEquation,指定你的快捷方式 38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行米得宽,如何把这些行 改的跟只有文字的行一样宽? 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些 公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题? 这个如何解决还需要考虑。 39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办? 答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘, 如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候: ●选中所有内容,ctrl+C ●把Word所有文档关闭, ●最关键:出现一条信恳,务必选择“是” ●重新打开Word编辑器 ●ctrV,粘贴 ● ctrl+S,存盘 40、问:怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格? 答:ctr+ shift+space 41、问:如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦 答:在 Mathtype公式编辑器中: 首先,在 Mathtype屮的菜单Sze屮选 define,定义所需的字号大小; 再次,在 Mathtype中的菜单 preferences中的 equation preference的 save to fle存贮所定义的字号文件; 返回Word中: 在 Mathtype菜单中选 Format equation 1)在 MathType preference file屮,选你刚才所定义的文件; 2)在 Range中,选 Whole document。 最后,选OK,即OK了。 42、问:如何将Word中的公式编缉拉到外面? 答:工具一自定义一命令一插入一右边找公式编辑器,往上拖 43、问:怎样可以去掉Word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条 啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。 答:工具一>选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 44、问:整个论文用一个Word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面 那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特別是图表之类的东东。想让每章的 偶数页自动显示自己的章号和题目,Word里这个能够自动实现吗? 答:不要整个论文放一个Word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处 理了 45、问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件 格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生 了变化,请问如何解决? 答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式, 格式有些变化 46、问:Word里边怎么样显示行号? 答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 47、问:Word里面怎么插入半个空格? 答:先在Word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空 格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 48、问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变 成=,有人遇到过这个问题么? 答:是不是设置了自动替换啊,符号甲的自动替换看看吧! 49、问:Word有没有可以按单词的首宇母进行排序?就是从A-Z进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到 excel里,排序,再回来 50、问:怎么在Word里面打R^2? 答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"ctr",“ shift"和"+" 51、问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出 现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗? 答:不会打印出来,如果想不显示:工具一选项一视图格式标记中前面的勾 去掉即可 52、问:Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但 是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做? 答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格 53、问:为什么换机器打丌Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。 答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 54、问:Word里闻插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的上 想限制他们在同一页怎么做? 答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 55、问:怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图,文字却加不加去 怎么办? 答:作图时直接将文字加上去;Word屮的绘图工具条,文字环绕里面寻找合 适的方案,把图放在文字的底层 56、问:Word文件有密码,怎么办呢? 答:找破解软件,比如 advanced_ office_2000 passWord recovery_prov1 03,但不一定好用。 57、问:怎么给Word文档加密? 答:打开文档,另存为—工具—常规选项一打开、修改权限密码,保存 58、问:Word文作怎么转化为 postscript文件? 答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过 distiller生成ps。 59问:Word无法识別 origin中的汉字怎么办?用 origIn傲的图形中有汉字, copy到Word中就成了问号,因此我不得不先用 export把图形变为jpg文件才 能解决这个问题,有没有方便的解决办法? 答:ORGN里面的字体改成宋休或者仿宋 60、问:请教怎么把 Origin中的图表拷贝到Word? 答:点 origIn的Edt菜单里的 copy page到Word里粘贴就行了 61、问:把 origIn的图复制粘贴到Word,总有一大块的空白,这个空白有什 么工具可以去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时,也是有一大块空 臼去不掉,这个可以解决吗? 答:右键选择图片工具栏,点裁减 62、问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方, 却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理? 答:改变图片的属性,就可以了。 63、问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因 为前面段落的删减而位置改变? 答:右键点击图片一>设置对象格式一>版式一>嵌入型 64、问:如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg? 答:另存为htm桦式,然后在htm文件对应的文件夹里找 65、问:请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有png和tf格式, 复制粘贴到word中模糊一片,请问转換成什么图片格式用于Word最清晰?什 么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响? 答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等 点阵图就不行了。 66、问:在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本? 答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选屮后右键,设置图片格式-版式 四周型就可以了 67、问:jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word 文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。 答:两个方法 用 photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入Word Word有强大的压缩功能,把文档另存为比如: tempo doc,看看是不是小了 很多。 68、问: Matlab仿真图片人家一般怎么弄到Word里面的?相对橫轴和纵轴 修改一下的说 答:一般都是在 Matlab甲面把所有的直接修改好了,然后再保的时候用jpg 格式,在Word中间导入就好了 69、问:如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文 答:插入文木框,将版式设成“悬浮” 在Word的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就 可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门 就是用CTRL+箭头可以进行微调。 如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打 在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了), 然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了 70、问: AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理? 答:有几种办法:一是可以在Word中进行CAD编辑的方法:将CAD的背 景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳 就可以了,否则Word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线 条,右键。到Word中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如 上,然后,按 emport,选中线条,存储。Word中,插入,图形,米自,文件, 找到文件就可以插入了。 71、问:文章用Word打开时,原有的公式全是红叉,以及Word中图变成red cross(红叉)怎么办? 答:基木上没有办法挽救回來了,只能重新插一遍图。据微钦的技术攴持所说, 红义是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资 源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文 档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单 中可以找到。 这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时侯 只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的 所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速 保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的 属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉 的出现确实很灵 再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。 72、问:如果Word突然定在那里了怎么小? 答:重新打开会回复,或者在Word自身的 templates甲面找到近期文件,重 写的不用太多 73、问:如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题? 答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已 满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的件事情。 这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文什夹中可以包含的最 多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在中右击安装有 Windows系统的磁 盘,在出现的快捷菜单中单击,将出现对话框,从选项卡中选择按钮,此时将出 现对话框。执行磁盘清理亢毕以后, Windows会弹出一个新的对话框。 在框中选中选项,然后选择。 Windows将刖除临吋文件。要人工删除临吋文 件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档, 可以采取以下的方法,步骤如下 (1)按Ctrl+A选定整个文档 (2)按Ctr+C将整个文档复制到内存中。 (3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了"剪贴板"中 是否希望在退出Wod后这些文本仍可用于其他程序?"。 (4)选择按钮 (5)重新打开Word程序。 (6)按Ctr+V,将复制下米的文本粘贴到新文件中。 注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使川的 文件 这是因为 Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人 工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行 清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 74、怎样调出多重剪贴板 在Word97后的版本中就提供了多重剪贴板功能,请问岩在关闭它后又怎样去 打开多重剪贴板进行选择粘贴呢? 答:Word2000将剪贴板中所容纳数据的数目由原米的1个调至12个,而Word XP更增加至24个。多重剪贴板可以大大方使我们的编辑处理,而若关闭了多 重剪贴板后,则不能再进行选择粘贴,此时若要再使多重剪贴板出现,则可在菜 单栏单击“编辑→ Office剪贴板”命令即可要开剪贴板 75、如何调整下划线和文字的距离 在编辑Word时给文字添加下划线后,有时觉得下划线与文字的底边之问距离不 合适,请问能不能对这个距离进行调整? 答:可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后,再在 菜单栏单击“格式→字休”命令,然后在打丌的字休对话框中选择“字符间距” 选项卡,再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项,如图 1-14所示,并在“磅值”框屮调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改交 其中的值,从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设詈好后,单击“确定” 按钮关闭“字体”对话柜。回到编辑窗口后,再选择刚才设置字符间距的文字内 容,然后用组合键“Ctr1+U”设置下划线。这样,下划线和文字底边就没有紧 靠在一起了

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