Access2010数据库应用.pdf

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《Access2010数据库应用(第2版)》的内容是在仔细分析和认真总结初、中级用户学用计算机的需求和困惑的基础上确定的。它基于“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则,根据日常工作和娱乐中的需要取材谋篇,以应用为目的,用任务来驱动,并配以大量实例。学习《Access2010数据库应用(第2版)》,您可以轻松快速地掌握计算机的实际应用技能、得心应手地使用Access软件。
学以致用系列丛书 Accs2010数据库应用 (第二版) 科教工作室编著 清华大学出版社 北京 内容简介 本书的内容是在仔细分析和认真总结初、中级用户学用计算机的需求和困惑的基础上确定的。它基于“快速掌握、即查即用、 学以致用”的原则,根据日常工作和娱乐中的需要取材谋篇,以应用为目的,用任务来驱动,并配以大量实例。学习本书,您可以 轻松快速地掌握计算机的实际应用技能、得心应手地使用 Access软件。 本书共分16章,主要内容包括初识数据库与 Access2010,创建与管理数据库,创建与使用表,查询,窗体,报表,宏,VBA 编程语言, Share Point网站,导入与导出数据,数据库网络开发技术,数据库的安全、打包、签名和分发, Access在网络开发中的 应用,Aces在人事管理中的应用, Access在进销存管理中的应用, Access在客户管理中的应用等。此外,还附有窗体及控件常 用属性、Aces2010中的常用函数两个附录,方便即时查询和使用。 本书及配套的多媒体光盘面向初、中级计算机用户,适用于希望能够快速掌握利用 Access2010进行高效办公、数据库开发和 应用的各类办公人员,也可以作为大、中专院校师生学习的辅导和培训用书。 本书封面贴有清华大学出版社防伪标签,无标签者不得销售。 版权所有,侵权必究。侵权举报电话:010-6278298913701121933 图书在版编目(c|P数据 Access2010数据库应用/科教工作室编著.-2版.一北京:清华大学出版社,2011.7 (学以致用系列丛书) ISBN978-7-302-258155 1.A…Ⅱ.①科…Ⅲ①关系数据库—数据库管理系统,Acs92010高等学校一教材Ⅳ.①TP318 中国版本图书馆CP数据核字(201)第1088号 责任编辑:章忆文桑任松 封面设计:子时文化 版式设计:北京东方人华科技有限公司 责任校对:周剑云 责任印制:何芊 出版发行:清华大学出版社 地址:北京清华大学学研大厦A座 http://www.tup.com.cn 邮编:100084 社总机:010-62770175 邮购:010-6278654 投稿与读者服务:010-62776969,service@tup.tsinghua.edu.cn 质量反馈:010-62772015,zhuliang@tup.tsinghua.edu.cn 印刷者:清华大学印刷厂 装订者:三河市新茂装订有限公司 经销:全国新华书店 开本:210×285印张:24.5插页:1字数:953千字 附光盘1张 版次:2011年7月第2版印次:2011年7月第1次印刷 印数:1~4000 定价:49.00元 产品编号:04123001 版者的话 第二版言★ 首先,感谢您阅读本丛书!正因为有了您的支持和鼓励,“学以致用”系列丛书第二版问世了。 臧克家曾经说过:读过一本好书,就像交了一个益友。对于初学者而言,选择一本好书则显得尤为重要。“学以 致用”是一套专门为电脑爱好者量身打造的系列丛书。翻看它,您将不虚此“行”,因为它将带给您真正“色、香、 味”俱全、营养丰富的电脑知识的“豪华盛宴”! 本系列丛书的内容是在仔细分析和认真总结初、中级用户学用电脑的需求和困惑的基础上确定的。它基于“快速 掌握、即查即用、学以致用”的原则,根据日常工作和娱乐中的需要取材谋篇,以应用为目的,用任务来驱动,并配 以大量实例。学习本丛书,您可以轻松快速地掌握计算机的实际应用技能、得心应手地使用电脑。 丛书书日★ 本系列丛书第二版首批推出13本,书目如下: (1)Ace.s2010戴据库应用 (2) Dreamweaver CS5网页制作 (3) Office2010综合应用 (4) Photoshop CS5基础与应用 (5) Word/Excel/Power Point2010应用三合一 (6)电脑轻松入门 (7)电脑组装与维护 (8)局域网组建与维护 (9)实用工具软件 (10)五笔飞速打字与Word美化排版 (11)笔记本电脑选购、使用与维护 (12)网上开店、装修与推广 (13)数码摄影轻松上手 丛书特点★ 本套丛书基于“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则,具有以下特点 一、内容上注重“实用为先” 本系列丛书在内容上注重“实用为先”,精选最需要的知识、介绍最实用的操作技巧和最典型的应用案例。例如, ①在《oice2010综合应用》一书中以处理有用的操作为例(例如:编制员工信息表),来介绍如何使用Excl,让您在 掌握Excl的同时,也学会如何处理办公上的事务;②在《电脑组装与维护》一书中除介绍如何组装和维护电脑外, 还介绍了如何选购和整合当前最主流的电脑硬件,让 Money花在刀刃上。真正将电脑使用者的技巧和心得完完全全地 传授给读者,教会您生活和工作中真正能用到的东西。 hew20m0数据库液用(第二版) 、方法上注重“活学活用” 本系列丛书在方法上注重“活学活用”,用任务来驱动,根据用户实际使用的需要取材谋篇,以应用为目的,将 ■软件的功能完全发掘给读者,教会读者更多、更好的应用方法。如《电脑轻松入门》一书在介绍卸载软件时,除了介 绍一般卸载软件的方法外,还介绍了如何使用特定的软件(如优化大师)来卸载一些不容易卸载的软件,解决您遇到的 实际问题。同时,也提醒您学无止境,除了学习书面上的知识外,自己还应该善于发现和学习。 三、讲解上注重“丰富有趣” 本系列丛书在讲解上注重“丰富有趣”,风趣幽默的语言搭配生动有趣的实例,采用全程图解的方式,细致地进 行分步讲解,并采用鲜艳的喷云图将重点在图上进行标注,您翻看时会感到兴趣盎然,回味无穷。 在讲解时还提供了大量“提示”、“注意”、“技巧”的精彩点滴,让您在学习过程中随时认真思考,对初、中 级用户在用电脑过程中随时进行贴心的技术指导,迅速将“新手”打造成为“高手”。 四、信息上注重“见多识广” 本系列丛书在信息上注重“见多识广”,每页底部都有知识丰富的“长见识”一栏,增广见闻似地扩充您的电脑 知识,让您在学习正文的过程中,对其他的一些信息和技巧也了如指掌,方便更好地使用电脑来为自己服务。 五、布局上注重“科学分类” 本系列丛书在布局上注重“科学分类”,采用分类式的组织形式,交互式的表述方式,翻到哪儿学到哪儿,不仅 适合系统学习,更加方便即查即用。同时采用由易到难、由基础到应用技巧的科学方式来讲解软件,逐步提高应用水 平 图书每章最后附“思考与练习”或“拓展与提高”小节,让您能够针对本章内容温故而知新,利用实例得到新的 提高,真正做到举一反三 光盘特★ 本系列丛书配有精心制作的多媒体互动学习光盘,情景制作细腻,具有以下特点。 情景互动的教学方式 通过“聪聪老师”、“慧慧同学”和俏皮的“皮皮猴”3个卡通人物互动于光盘之中,将会像讲故事一样来讲解 所有的知识,让您犹如置身于电影与游戏之中,乐学而忘返 、人性化的界面安排 根据人们的操作习惯合理地设计播放控制按钮和菜单的摆放,让人一目了然,方便读者更轻松地操作。例如,在 学队致用系 进入章节学习时,有些系列光盘的“内容选择”还是全书的内容,这样会使初学者眼花缭乱、摸不着头脑。而本系列 光盘中的“内容选择”是本章节的内容,方便初学者的使用,是真正从初学者的角度出发来设计的。 、超值精彩的教学内容 光盘具有超大容量,每张播放时间达8小时以上。光盘内容以图书结构为基础,并对它进行了一定的延伸。除了 基础知识的介绍外,更以实例的形式来进行精彩讲解,而不是一个劲地、简单地说个不停。 M书O 读者对★ 本系列丛书及配套的多媒体光盘面向初、中级电脑用户,适用于电脑入门者、电脑爱好者、电脑培训人员、退休 人员和各行各业需要学习电脑的人员,也可以作为大中专院校师生学习的辅导和培训用书。 出版者的话 互动流★ 为了更好地服务于广大读者和电脑爱好者,如果您在使用本丛书时有任何疑难问题,可以通过 xueyi(@26com 邮箱与我们联系,我们将尽全力解答您所提出的问题。 作者团队★ 本系列丛书的作者和编委会成员均是有着丰富电脑使用经验和教学经验的IT精英。他们长期从事计算机的研究和 教学工作,这些作品都是他们多年的感悟和经验之谈 本系列丛书在编写和创作过程中,得到了清华大学出版社第三事业部总经理章忆文女士的大力支持和帮助,在此 深表感谢!本书由科教工作室组织编写。此外,(按姓名拼音顺序)卜凡燕、陈杰英、冯健、冯婉燕、何光明、胡样、 季业强、蒋鑫、李青山、刘玉华、罗晔、汤文飞、陶静静、王经谊、杨敏、杨章静、于金彬、岳江、张蓓蓓、张魁 张伍荣、周翠、周慧慧、邹晔等人参与了创作和编排等事务。 本书中用到的部分数据来自于南京航空航天大学机电学院,在此对这些数据的统计和输入人员表示由衷的感谢。 关于牵相★ Access是由微软公司出品的关联式数据库管理系统,Aces2010是其最新版本。由于 Access具有普通用户不必 编写代码,就可以完成大部分数据库开发和应用的特点,目前Aces逐渐成为最受欢迎的数据库语言。 为了让大家在较短的时间内就能掌握Acs2010数据库应用技能,我们编写了《Aces010数据库应用》一书。 本书共16章,内容新颖、针对性强,前12章详尽地介绍了 Access的基础知识,包罗了 Access2010新增功能,如专 业的数据库模板、改进的数据表视图、 Backstage视图、新增的计算字段等;后4章则以丰富的实例讲解了 Access在 网络开发、人事管理、进销存管理和客户管理中的应用 此外,本书还附有窗体及控件常用属性、 Access2010中的常用函数两个附录,方便您即时查询和使用。 科教工作室 学致用系M书 目录 第1章初识数据库与 Access2010.…1 2.21打开数据库 2.2.2保存数据库 20 1.1数据库基础知识 223关闭数据库 1.1.1数据库简介…2 2.3管理数据库… 21 1.1.2数据库的基本功能…2 23.1备份数据库… 1.1.3数据库系统的组成 2 2.3.2查看数据库属性 1.2认识 Access2010..12 24思考与练习…… 12.1 Access2010的启动.3 122 Access2010的界面. 第3章创建与使用表 25 1.2.3 Access2010中废止与修改的功能 6 3.1建立新表 13 Access的功能区 7 31.1使用表模板创建数据表…… 1.3.1命令选项卡…7 3.1.2使用字段模板创建数据表 27 13.2上下文命令选项卡…8 3.1.3使用表设计创建数据表 13.3快速访问工具栏 3.14在新数据库中创建新表 134库……8 3.1.5在现有数据库中创建新表, 14 Access的新增功能. 3.1.6使用 Share Point列表创建表 2222 14.1新的宏生成器…9 3.2数据类型 14.2专业的数据库模板 3.21基本类型 14.3应用程序部件…10 3.22数字类型… 144改进的数据表视图, 3.23日期和时间类型…30 14.5 Backstage视图..10 324是否类型 30 14.6新增的计算字段…11 3.25快速入门类型 14.7合并与分割单元格…11 3.3字段属性 31 148条件格式功能…11 3.3.1类型属性 31 149增强的安全性…11 3.3.2常规属性 15 Access六大对象 ……1 3.33查询属性. 1.5.1表…11 34修改数据表与数据表结构 1.52查询 12 341利用设计视图更改表的结构 153窗体…12 342利用数据表视图更改表的结构 1.5.4报表……-13 343数据的有效性.1 15.5宏…14 344主键的设置、更改与删除…36 1.56模块……14 3.5建立表之间的关系…36 1.6思考与练习… 3.5I表的索引 … 3.52创建表关系 38 第2章创建与管理数据库 3.53查看与编辑表关系 42 2.1建立新数据库… 3.54实施参照完整性 43 211创建一个空白数据库…18 3.5.5设置级联选项 43 2.1.2利用模板创建数据库 3.6编辑数据表…4 22数据库的基本操作…19 361向表中添加与修改记录 ess2010数据库应用(第二版) 3.62选定与删除记录…45 52创建普通窗体… 3.63更改数据表的显示方式45 521使用“窗体”工具创建窗体………80 3.64数据的查找与替换……46 52.2使用“分割窗体”工具创建分割窗体…81 36.5数据的排序与筛选 5.2.3使用“多项目”工具创建显示多个记录 37设置数据表格式…50 窗体…1 37.1设置表的行高和列宽………50 524使用“窗体向导”创建窗体……82 372设置字体格式…5 525使用“空白窗体”工具创建窗体 373隐藏和显示字段…1 53创建高级窗体,.… 3.74冻结和取消冻结…52 53.1创建数据透视表窗体 85 38使用子数据表…2 53,2创建数据透视图窗体 87 39思考与练习 54使用窗体控件…8 54.1控件概述…88 第4章查询… 54.2控件类型 4.1查询简介1115 543使用窗体控件 4.1.1查询的功能…56 544设置窗体和控件的属性 4.1.2查询的类型 ……… 55创建主次窗体…99 4.2创建查询 55.1利用向导创建主/次窗体…100 42.1简单选择查询…57 5.52利用子窗体控件创建主/次窗体……10 422交叉表查询…58 553用鼠标拖动建立主/次窗体………101 42.3查找重复项查询……58 554创建两级子窗体的窗体… 424查找不匹配项查询…59 55.创建包含嵌套子窗体的窗体 42.5用设计视图创建查询 56使用窗体操作数据……… 42.6查询及字段的属性设置………62 56.1查看、添加、删除记录,…104 4,2.7设置查询条件…62 56.2筛选、排序、查找记录…………………104 43创建操作查询…… 57思考与练习……15 43.1生成表查询…164 43.2更新查询…65 第6章报表 107 43.3追加查询…66 6.1初识报表… 43.4删除查询 6.1.1报表的功能…108 44SQL特定查询……………68 61.2报表的视图与分类108 44.1SQL概述………69 62创建报表…1009 学 44.2 SELECT查询.…10 62.1使用报表工具创建报表,…… 44.3数据定义查询 71 6.2,2使用报表向导创建报表…1 45创建高级查询..171 623使用空白报表工具创建报表…113 4..1参数查询…172 624创建标签类型报表…14 452交叉表查询…73 625使用报表设计创建报表……116 4.6思考与练习.75 626建立专业参数报表……18 用系M书 63报表的简单美化…120 第5章窗体… 64创建高级报表…120 51初识窗体 …178 64.1创建主次报表, 120 5.1窗体概述………78 642创建交叉报表…122 51.2窗体的功能…18 643创建弹出式报表…122 51,3窗体的视图与结构…78 644创建图形报表 124 目最 6.5打印报表 …125 8.1.2VBA的编写环境 65.1报表的页面设置 125 8.1.3编写简单的ⅤBA程序…153 652打印报表 126 82VBA语法知识……154 66思考与练习 126 8.21数据类型 154 82.2变量、常量和数组 第7章宏 156 823VBA中的运算符与表达式… 157 7.1初识宏…130 824常用的标准函数……160 7.1.1宏生成器介绍…130 8.2.5程序语句……161 7.1.2宏的功能和类型…131 8.3创建VBA程序…165 7.1.3宏设计视图…132 83.1顺序结构程序…165 7.14宏和宏组…132 8.3.2选择结构程序 165 7.1.5宏的执行条件…133 83.3循环结构语句………168 72宏的创建与设计…133 834VBA程序与宏的关系… 171 7.2.1创建与设计用户界面(U)宏…133 83.5将宏转换为VBA代码. …171 722创建与设计独立宏…135 84过程与模块……173 723创建与设计嵌入式宏…136 84.1模块和过程概述………………173 724创建与设计数据宏…137 842创建过程… 173 73宏的运行与调试…138 84.3VBA程序模块… .176 7.3.1运行宏…139 8.5调试VBA程序…177 732调试宏…140 .5.lVBA程序的调试环境和工具 177 74宏操作… 141 852程序的错误分类…178 74.1添加操作…141 85.3VBA程序的调试 …4179 742移动操作… 141 86思考与练习.… 181 74.3删除操作…12 744复制和粘贴宏操作…142第9章 Share Point网站 183 74.5向宏添加If块.…142 9.1认识 Share Point网站,…184 7.46向If块添加Else或 Else if块…143 9.1.1 Share Point网站概述 184 747为宏项目添加数字签名…143 9.12 Share Point的数据的方式…186 75宏的应用举例.144 92迁移 Access数据库…187 7.51使用宏打印报表…144 921迁移 Access数据. 187 7.52使用宏创建菜单… 922查看 Share Point网站上的列表 187 7.53使用宏执行ⅤBA函数.…146 92.3发布Accs数据库 ,187 学 7.54使用宏发送 Access对象 …147 924发布到 Share Point网站. 188 75.5使用宏实现数据的导出…147 93脱机使用链接, 188 7.5.6使用宏来运行更多命令 14 9.3.1使 SharePoint列表数据脱机 188 76宏的安全设置……148 932脱机后工作 …,188 761解除阻止的内容…148 94导入导出网站数据.…189 7.62信任中心设置 49 94.1导入/链接到 SharePoint列表……189 系 77思考与练习 149 942导出到 SharePoint网站.…190 第8章VBA编程语言. 9.5思考与练习 191 151 8.1认识VBA …152 第10章导入与导出数据 193 811VBA概述……152 10.1外部数据简介……194 应书

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