视频会议系统升级需求主要集中在提升会议体验和增强参会者交互性方面。原有的系统采用液晶显示屏升降器和液晶显示屏，视频信号由VGA矩阵统一控制，每个席位只能接收由矩阵发送的单一视频源。升级的目标是使每个席位配备本地瘦PC机，这样参会者不仅可以接收到矩阵传输的视频信号，还能展示本地PC机的输出，同时能够对瘦PC机进行独立操作，增加了灵活性和个性化选择。
在设备和系统集成清单中，主要列出以下几个关键组件和要求：
1. **瘦PC机**：参考型号为华硕EB1036，但接受满足特定技术参数的其他品牌型号。这些参数包括：
- 必须为黑色或灰色。
- 支持安装Windows 7操作系统。
- CPU应为Intel J1900四核，主频至少2.0GHz。
- 集成显卡。
- 内存不低于2GB，采用2个SO-DIMM插槽。
- 存储需为SSD，容量不少于32GB。
- 配备802.11b/g/n无线网卡和10/100/1000 Mbps网卡。
- 提供前置USB3.0、USB2.0接口，音频插孔，麦克风插孔等。
- 后置接口包括外置Wi-Fi天线、HDMI、RJ45网口、VGA、COM口、电源接口和安全锁孔。
- 4合1读卡器支持SD/SDHC/SDXC/MMC格式。
- 电源要求为19Vdc, 2.1A, 40W，尺寸不超过219 × 172.5 × 29 mm，重量不超过0.69KG。
- 提供至少两年的原厂质保，并支持远程管理、网络同传、键盘启动和系统还原等功能。
2. **VGA切换器**：每个席位配备二进一出的VGA切换器，支持遥控操作，方便参会者切换输入源。
3. **线缆和辅材**：提供升级所需的全部线缆和辅助材料，确保系统正常运行。
4. **系统集成**：包括设备的安装、系统集成等服务，确保所有设备能够协同工作。
施工和保修要求强调，升级过程不得破坏会议桌的结构和外观，瘦PC机需提供两年原厂质保，而整个系统集成工程则提供一年免费保修。
付款条件规定，在合同签订后的10个工作日内支付50%的合同总额，工程验收合格后再支付剩余的50%。
这次视频会议系统升级旨在提高参会者的交互性和自主性，同时保持系统的稳定性和可靠性，通过引入瘦PC机和优化硬件配置来实现这一目标。施工过程需要兼顾原有设施的保护，而付款条件则保障了双方的权益。
