### WorkFlow软件说明文档知识点概览
#### 一、WorkFlow概述
- **产品特性**：
- **无缝集成**：能够与多种外部系统如SharePoint、SQL Server以及SMTP邮件服务器进行集成，确保数据和流程的顺畅交互。
- **高度可定制性**：用户可通过编程方式自行开发复杂的流程模板，满足特定业务需求。
- **全面搜索功能**：提供按流程属性（如状态、时间）、关键词全文搜索以及自定义搜索等功能。
#### 二、安装与配置
- **安装前准备**：确保系统已安装必要的基础软件。
- **安装步骤**：遵循官方指南完成安装过程。
- **卸载指导**：提供卸载流程以确保系统干净卸载。
- **常见问题解答（FAQ）**：解决安装过程中可能遇到的问题。
#### 三、创建简单流程
- **启动服务**：激活WorkFlow服务以便开始创建流程。
- **绘制流程**：利用流程模板设计器绘制所需的工作流程。
- **设置数据**：配置流程中的数据项，包括类型和格式。
- **设置表单**：根据业务需求设计表单布局和字段。
- **设置活动**：
- **活动参与者**：指定活动执行者或参与者的角色。
- **数据权限**：管理每个活动中数据的访问权限。
- **发布流程**：完成设计后正式发布工作流程。
- **创建表单实例**：为具体业务场景创建实际使用的表单。
- **发起流程**：提交表单，触发流程执行。
#### 四、创建请假流程示例
- **流程模板说明**：介绍请假流程的基本框架和设计思路。
- **添加与连接活动**：演示如何在模板中添加不同活动并建立连接。
- **命名活动与连线**：给活动及连接线赋予有意义的名称。
- **设计模板**：综合考虑所有要素来完成请假流程模板的设计。
- **设计表单**：针对请假申请设计相应的表单界面。
#### 五、流程模板设计器（高级）
- **绘制流程模板**：
- **工作流概念**：介绍基本概念如流程模板、活动和连线等。
- **活动组件**：详细解释如何使用各种活动组件构建复杂流程。
- **连线工具**：说明如何利用连线工具建立活动间的逻辑关系。
#### 六、数据项设计
- **数据项名称**：规范命名规则以增强可读性。
- **数据项类型**：
- **逻辑型**：用于布尔判断。
- **日期**：记录日期和时间信息。
- **数值**：存储数字值。
- **货币**：处理金额数据。
- **整数**：用于计数等场合。
- **长文本**：适用于长篇文字输入。
- **短文本**：适合简短信息录入。
- **签名**：收集电子签名。
- **讨论意见**：记录多方讨论的结果。
- **链接**：插入URL链接。
- **Word文件**、**图片**、**Excel文件**：支持附件上传。
- **任意类型附件**：允许上传任何类型的文件。
- **公式应用**：通过公式计算数据项之间的逻辑关系。
#### 七、Excel表单设计
- **优势**：阐述使用Excel作为表单设计工具的优点。
- **设计模板**：介绍如何在Excel中创建符合需求的表单模板。
- **使用方法**：提供具体的操作步骤和技巧。
#### 八、Web表单设计
- **使用默认Web表单**：快速上手预设的Web表单功能。
- **设计自定义Web表单**：
- **创建表单**：初始化自定义Web表单项目。
- **加载控件**：选择合适的UI元素。
- **数据项配置**：关联表单项与数据库字段。
- **设置控件DataField**：确保数据正确显示和存储。
- **控件用法**：详细讲解各种常用控件的应用场景和方法。
#### 九、控制台操作
- **基本用法**：
- **发起流程**：引导用户如何提交新流程。
- **查看部门流程**：展示部门内部正在执行的流程。
- **修改个人委托**：调整个人在流程中的角色。
- **查看流程状态**：了解流程当前所处的阶段。
- **任务通知**：接收关于待办任务的通知。
- **查询流程**：
- **全文检索**：基于关键词进行快速查找。
- **按流程属性**：按状态、时间等条件筛选流程。
- **按流程ID**：精确定位某个流程实例。
- **统计报表**：
- **模板类型对比**：比较不同模板的使用情况。
- **流程性能统计**：评估流程的整体效率。
- **模板版本对比**：分析版本迭代的效果。
- **活动性能统计**：监测各活动的执行情况。
- **用户工作效率**：追踪用户在流程中的表现。
- **数据统计**：汇总关键数据指标。
- **管理功能**：
- **委托管理**：分配任务或权限给其他用户。
- **系统权限设置**：配置系统的访问权限。
- **模板权限管理**：设定对流程模板的访问限制。
- **查询异常**：排查流程执行中的异常情况。
#### 十、远程调用接口与二次开发
- **远程调用接口**：提供API文档以便进行远程调用。
- **二次开发指南**：
- **概述**：介绍二次开发的必要性和适用场景。
- **流程节点扩展**：教授如何增加新的节点类型。
- **节点模板扩展**：说明自定义节点模板的方法。
- **系统开发**：探讨如何利用WorkFlow平台进行更深层次的定制化开发。
- **引擎功能模块**：
- **流程模板管理**：维护模板库。
- **用户工作项管理**：跟踪用户任务。
- **表单管理**：管理表单设计和数据。
- **消息通知**：实现系统内外的消息推送。
- **数据管理**：处理流程中的数据流转。
- **消息监听**：监控流程事件。
- **日志与报表**：记录操作日志和生成报告。
- **组织结构与权限控制**：维护组织架构和用户权限。
- **引擎启动与关闭**：控制系统的生命周期。
- **其他功能**：涵盖其他辅助工具和功能。
#### 十一、数据库集成
- **工作流生成的表**：列出系统自动生成的数据表及其作用。
- **集成细节**：提供数据库集成的具体步骤和技术指导。
#### 十二、与SharePoint集成
- **场景描述**：列举典型应用场景。
- **基本环境配置**：准备所需的硬件和软件环境。
- **集成步骤**：
- **将H3集成到SharePoint**：详细说明集成过程。
- **创建SPS列表**：在SharePoint中创建用于存放流程数据的列表。
- **设计请假流程**：利用集成后的工具完成请假流程的设计。
- **设计表单**：为流程设计配套的表单界面。
- **运行流程**：测试流程是否按预期执行。
- **高级集成**：介绍进阶技术实现更复杂的功能。
#### 十三、性能概述
- **特点**：
- **与外部系统无缝集成**：通过与其他系统如SharePoint、SQL Server和SMTP邮件服务器的集成，实现数据和流程的高效交互。
- **用户自定义功能**：支持用户通过编程方式自行开发复杂的流程模板，满足多样化的业务需求。
- **强大的搜索功能**：提供按流程属性、关键词全文搜索以及自定义搜索等多种搜索方式，便于用户快速找到所需信息。
