教育行政办公系统(OA)用户简明手册
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2009-05-17
10:48:38
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教育行政办公系统(OA)用户简明手册
一、安全注意事项
1、为了办公安全，请您在第一次进入系统后首先更改口令！
进入 OA 首页 ，点击 →“Notes 口令更改”，按提示操作即可。确保
您记住了新口令，您的新口令系统管理员也无法知道，如果忘记可由系统管理员给您重新分发
ID。
2、您可以随身携带个人ID文件在单位局域网内任何一台安装好OA的电脑上处理个人办公
业务。ID文件相当于您私人办公室的钥匙，请妥善保管，最好不要拷贝到电脑中或交给他人使用
（建议放在您的U盘内）。ID的口令也请保密，以免造成不必要的损失。
二、常用功能
1、“今日工作”显示您最新需要处理或还未处理完的事务。
2、“签报管理”等同手工方式下使用“请批件”的工作。
3、“发文管理”等同手工方式下使用“发文请批单”（即需要编文号行文）的工作。
4、单位内部传送文件、群发文件等日常工作请使用“今日工作”中的 。
5、在公文流转中，请您记住几个最基本、最常用的操作：
（1） ——建立一个新的事务或文件。
（2） ——所有签批意见、发送给他人、盖章、分发文件、归档等事务都在
这里处理。系统会自动判断您下一步可能进行的工作并给出操作菜单供您选择。
（3） ——编辑文件、报告、方案等的正文内容，和WORD操作完全相同。具有
修改痕迹留存功能，点“开始审定”会以不同颜色显示前面所有人修改的内容，点“接受审定”将痕
迹关闭，相当于稿件按新内容重新排版。您再点一次“开始审定”仍可以看到全部的修改痕迹。
（4） ——显示文件办理过程中每走一步的经办人姓名、处理时间和操作内
容。
三、操作小常识
1、第一次进入OA系统及各模块，往往会出现“执行安全性警报”提示，这是系统在进行密码
验证，您只需要每次都点 按键就可以了。几次以后该提示不再出现。
2、点击首页“今日工作”栏内文件，如果出现“Invalid Universal id”提示，表示该文件已经
处理过了，因系统刷新周期未到所以还继续显示文件名，可以不管它。
3、点击“今日工作”模块的 键，如果出现“Document has been deleted”提
示，表示该文件已经处理完了只是还未刷新，确实需要关闭“今日工作”模块点击标签上的 即
可。
4、OA中所有刷新均按“F9”键。删除某个文档后，可按“F9”键彻底清除，或在退出时由系
统自动提示是否真正删除。
5、如果待办文件中有附件（WORD 文档、图片、音视频文件等），请在附件图标上点鼠标
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