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word域教程word域教程
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目录
目录
目录...............................................................................................................................................1
Word
中域的应用
............................................................................................................... .....1
一. 简介.........................................................................................................................................1
二. 域的基本操作..........................................................................................................................1
§1. 域的管理...........................................................................................................................................................1
§2. 对话框操作.......................................................................................................................................................3
§3. 域代码操作.......................................................................................................................................................3
§4. 域代码的查看和修改........................................................................................................................................ 3
§5. 域操作中应注意的问题....................................................................................................................................4
§6. 嵌套域...............................................................................................................................................................4
三. 域类型速查一览......................................................................................................................4
1. ◆ 编号......................................................................................................................................................4
§1. AutoNum 域......................................................................................................................................................4
§2. AutoNumLgl 域.................................................................................................................................................5
§3. AutoNumOut 域.................................................................................................................................................5
§4. Barcode 域......................................................................................................................................................... 5
§5. Bookmark 和 Ref 域..........................................................................................................................................6
§6. ListNum 域........................................................................................................................................................7
§7. Page 域..............................................................................................................................................................7
§8. RevNum 域........................................................................................................................................................7
§9. Section 域..........................................................................................................................................................8
§10. SectionPages 域...............................................................................................................................................8
§11. Seq(序列)域.....................................................................................................................................................8
2. ◆ 等式和公式..........................................................................................................................................9
§1. Advance 域........................................................................................................................................................9
§2. Eq(公式)域........................................................................................................................................................9
§3. Symbol 域........................................................................................................................................................10
3. ◆ 链接和引用........................................................................................................................................10
§1. AutoText 域.....................................................................................................................................................10
§2. AutoTextList 域................................................................................................................................................10
§3. Hyperlink 域....................................................................................................................................................11
§4. IncludePicture 域.............................................................................................................................................11
§5. IncludeText 域................................................................................................................................................. 12
§6. Link 域.............................................................................................................................................................12
§7. NoteRef 域.......................................................................................................................................................13
§8. PageRef 域.......................................................................................................................................................13
§9. Quote 域..........................................................................................................................................................14
目录
§10. Ref 域.............................................................................................................................................................14
§11. StyleRef 域....................................................................................................................................................14
4. ◆ 日期和时间........................................................................................................................................15
§1. CreateDate 域.................................................................................................................................................. 15
§2. Date 域............................................................................................................................................................. 16
§3. EditTime 域.....................................................................................................................................................16
§4. PrintDate 域.....................................................................................................................................................16
§5. SaveDate 域.....................................................................................................................................................17
§6. Time 域............................................................................................................................................................17
5. ◆ 索引和目录........................................................................................................................................17
§1. Index 域...........................................................................................................................................................17
§2. RD(引用文档)域.............................................................................................................................................19
§3. TA(引文目录项)域..........................................................................................................................................19
§4. TC(目录项)域..................................................................................................................................................20
§5. TOA(引文目录)域...........................................................................................................................................20
§6. TOC(目录)域...................................................................................................................................................21
§7. XE(索引项)域.................................................................................................................................................23
6. ◆ 文档信息............................................................................................................................................23
§1. Author 域.........................................................................................................................................................23
§2. Comments 域...................................................................................................................................................24
§3. DocProperty 域................................................................................................................................................24
§4. FileName 域.....................................................................................................................................................24
§5. FileSize 域.......................................................................................................................................................24
§6. Info 域.............................................................................................................................................................25
§7. Keywords 域....................................................................................................................................................25
§8. LastSavedBy 域...............................................................................................................................................25
§9. NumChars 域...................................................................................................................................................25
§10. NumPages 域.................................................................................................................................................25
§11. NumWords 域................................................................................................................................................26
§12. Subject 域......................................................................................................................................................26
§13. Template 域....................................................................................................................................................26
§14. Title 域........................................................................................................................................................... 26
7. ◆ 文档自动化........................................................................................................................................26
§1. Compare 域......................................................................................................................................................26
§2. DocVariable 域................................................................................................................................................27
§3. GoToButton 域................................................................................................................................................27
§4. If 域.................................................................................................................................................................28
§5. MacroButton 域...............................................................................................................................................28
§6. Print 域............................................................................................................................................................29
8. ◆ 用户信息............................................................................................................................................29
§1. UserAddress 域................................................................................................................................................29
§2. UserInitials 域..................................................................................................................................................29
§3. UserName 域...................................................................................................................................................30
目录
9. ◆ 邮件合并............................................................................................................................................30
§1. AddressBlock 域..............................................................................................................................................30
§2. Ask 域..............................................................................................................................................................30
§3. Compare 域......................................................................................................................................................31
§4. Database 域...................................................................................................................................................... 31
§5. Fillin 域...........................................................................................................................................................32
§6. GreetingLine 域...............................................................................................................................................32
§7. If 域..................................................................................................................................................................32
§8. MergeField 域..................................................................................................................................................32
§9. MergeRec 域....................................................................................................................................................33
§10. MergeSeq 域..................................................................................................................................................33
§11. Next 域........................................................................................................................................................... 33
§12. NextIf 域........................................................................................................................................................34
§13. Set 域.............................................................................................................................................................34
§14. SkipIf 域........................................................................................................................................................34
10. ◆ 其它域..............................................................................................................................................35
§1. DDE 和 DDEAuto 域......................................................................................................................................35
§2. Embed 域.........................................................................................................................................................35
§3. Private 域.........................................................................................................................................................35
四. 域应用实例详解....................................................................................................................36
1. ◆ 插入“题注”..........................................................................................................................................36
§1. 新建标签.........................................................................................................................................................36
§2. 自动插入题注.................................................................................................................................................36
§3. 手动插入题注.................................................................................................................................................36
§4. 调整图片编号.................................................................................................................................................36
2. ◆ 交叉引用题注....................................................................................................................................37
§1. 插入交叉引用题注.......................................................................................................................................... 37
§2. 管理交叉引用题注.......................................................................................................................................... 37
3. ◆ 交叉引用标题....................................................................................................................................37
§1. 插入交叉引用标题.......................................................................................................................................... 37
§2. 管理交叉引用标题.......................................................................................................................................... 38
§3. 其他交叉引用对象.......................................................................................................................................... 38
4. ◆ 目录编制............................................................................................................................................38
§1. 设置标题级别.................................................................................................................................................38
§2. 建立目录.........................................................................................................................................................38
§3. 更新目录.........................................................................................................................................................39
§4. 删除目录.........................................................................................................................................................39
5. ◆ 编制索引............................................................................................................................................39
§1. 标记索引项.....................................................................................................................................................39
§2. 提取标记索引.................................................................................................................................................39
§3. 更改索引格式.................................................................................................................................................39
§4. 更新索引.........................................................................................................................................................40
目录
§5. 标记特殊符号.................................................................................................................................................40
6. ◆ 编制图表目录....................................................................................................................................40
§1. 创建“题注”....................................................................................................................................................... 40
§2. 编制目录.........................................................................................................................................................40
五. 利用域实现个性功能............................................................................................................40
1. ◆ 设置特殊页码....................................................................................................................................40
§1. 一页两版文档的页码设置..............................................................................................................................41
§2. 同一页面的两种页码设置..............................................................................................................................41
2. ◆ 显示文档信息....................................................................................................................................41
§1. 显示文档的名称和位置..................................................................................................................................41
§2. 即时显示文档大小.......................................................................................................................................... 41
§3. 显示文档中的字符数...................................................................................................................................... 42
§4. 显示文档模板名称和路径..............................................................................................................................42
§5. 自动更新文档日期和时间..............................................................................................................................42
3. ◆ 信息输入自动化................................................................................................................................42
§1. 设置输入提示语.............................................................................................................................................42
§2. 使用域代码给公式编号..................................................................................................................................42
§3. 自动插入页首标题.......................................................................................................................................... 43
§4. 制作字典式页眉.............................................................................................................................................43
§5. 自动插入“自动图文集”词条...........................................................................................................................43
4. ◆ 文档特殊格式....................................................................................................................................43
§1. 正规分数格式.................................................................................................................................................43
§2. 概括结构图.....................................................................................................................................................43
六. 利用域实现计算功能............................................................................................................44
1. ◆ 计算表格行或列................................................................................................................................44
§1. 计算表格行.....................................................................................................................................................44
§2. 计算表格列.....................................................................................................................................................44
2. ◆ 计算任意单元格................................................................................................................................44
§1. 对任意单元格求和.......................................................................................................................................... 44
§2. If 函数的判断求和..........................................................................................................................................45
Word 中域的应用
一.简介
Word 是文字处理软件,我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题,如:各种公式的录入 ,
尽管 Word 都提供了“公式编辑器”,但其插入的却是“对象”,有时排版会感觉不方便,而且也不适合
大量、重复的公式录入。根据经验,只要在 Word 中善于使用“域”,并结合 Windows 的“剪贴板”,
就能快速、方便、简捷地录入各种公式。
要使用域,我们必须知道什么是域?域是一种特殊代码,用来指导 WORD 在文档中自动插入
文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域,只是没有引起我们的
注意,域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。
域有三种类型:结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果;行
为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本;标记域既不产生结果也不发生行为。
域的组成:结果域通常是由域代码域结果组成。
如:{includetext “C:\\ls\zhls1123.doc”},includetext 是域类型,“C:\\ls\zh123.doc”是域指令。它
表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zh123.doc”的文档。域结果是当 Word 执行域
的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。
域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。 Word 提供
了 9 大类共 74 种域,其中 IF 有两处、Compare 域有两处,均在“文档自动化”和“邮件合并”中。好了
我们下面开始学习有关的域。
二.域的基本操作
§1.域的管理
(1) 快速删除域
插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域,查找
起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下 Alt+F9 组合键可以显示文档中所有的域代码
(反复按下 Alt+F9 组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑→查找”菜单命令,在出
现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择
“域”(^d 进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按
下 Delete 键即可删除。
(2) 修改域
修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变域结果
按下 Alt+F9(对整个文档生效)或 Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,也可在域上右击鼠标,弹出
快捷键,如图 1-1 域快捷菜单,可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时,
就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下 Shift+F9 组合键或在快捷键中选择“切换域代码”查看域
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