移动 OA 解决方案
1 概述
随着信息科技的高速发展，特别是网络技术和移动通信技术在全世界的推广，人们获
取信息的手段发生了巨大变化，尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人
移动计算和无线数据技术将为他们的工作带来崭新的变化。移动 OA 技术就是在这种技术
发展的背景下提出来的，广州华南易凡软件有限公司的移动 OA 解决方案是为政府机关、
企事业单位移动办公提供的一套简洁实用的解决方案，目的是帮助用户高效率地把现有的
计算机邮件和计算机办公应用借助互联网和无线网络扩展到智能手机或 PDA 上，使处于移
动状态的工作人员可以随时随地通过手机上网方式继续保持与办公自动化系统的无缝衔接。
1.1 政府机关对移动办公的需求
目前，办公自动化系统在政府机关、企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重
要的作用。但是我们是否能保证每一个事务处理都能够顺利完成呢？在实际的工作过程中
经常面临着以下问题：
当需要把重要的文件提交给领导审批时，领导因外出不能及时处理而耽误了重要
的工作，影响了工作的开展；
当需要把同样的信息迅速传达给多个对象时，办公室员工不得不逐个拨打对方的
手机，重复传达相同的信息，导致办公效率低下；
外出员工由于无法及时接收电子邮件，经常错过领导的工作安排和同事的重要通
知，或者错失来自客户的合作机会；
员工不在座位，不能获得日历项和待办事宜提醒而耽误重要工作的安排；
如何及时的通知系统监控人员，使得他们能在第一时间内避免或排除系统出现的
故障；
办公室员工拨打其他员工或者客户手机时，因对方暂时无法接听手机而不得不另
外安排时间再次或多次拨打对方手机；
工作任务卡壳了等时间延误了才发现；
每天要与员工和客户进行大量的通话，如何能尽量的减少经费开支；
……
