宏昌决策管理系统

管 理 信 息 系 统 需 求 分 析 书 本分析书版权归深圳科华公司所有， 任何个人、公司及机构未经授权，不得拷贝、影印、发表 文档编号：KEHUA(SL)- 目 录 系统目标 -----------------------------------------------3 系统构建 - 功能模块/设计重点/信息流程/系统角色 ---------3 2.1功能模块 ----------------------------------------------------------3 2.2设计重点 ----------------------------------------------------------3 2.3信息流程 ----------------------------------------------------------4 2.4系统角色 ----------------------------------------------------------5 系统构建 - 数据对象 ------------------------------------6 3.1基本类对象 --------------------------------------------------------6 3.1.1供应商 ----------------------------------------------------------6 3.1.2客户 ------------------------------------------------------------7 3.1.3员工 ------------------------------------------------------------7 3.1.4设备 ------------------------------------------------------------8 3.1.5电石 ------------------------------------------------------------9 3.1.6物料 ------------------------------------------------------------9 3.2业务类对象 --------------------------------------------------------9 3.2.1电石生产情况 ----------------------------------------------------9 3.2.2物耗情况 --------------------------------------------------------9 3.2.3作业情况 --------------------------------------------------------10 3.2.4库存情况 --------------------------------------------------------11 3.2.5物料供应情况 ----------------------------------------------------12 3.2.6电石销售情况 ----------------------------------------------------13 3.2.7电石结算情况 ----------------------------------------------------13 3.3查询分析类对象 ----------------------------------------------------13 3.3.1生产类分析 ------------------------------------------------------13 3.3.2库存类分析 ------------------------------------------------------13 3.3.3销售类分析 ------------------------------------------------------14 3.4系统类对象 --------------------------------------------------------14 3.4.1系统基本数据 ----------------------------------------------------14 3.4.2系统参数 --------------------------------------------------------15 3.4.3系统角色权限 ----------------------------------------------------15 3.4.4操作日志 --------------------------------------------------------16 3.4.5用户环境 --------------------------------------------------------16 系统设计原则及平台选择 ---------------------------------17 第五章 附则 ---------------------------------------------------17 系统目标 以重视量化管理和决策的快速反应为出发点，从宏观上加强昌宏化工的生产，库存、销售各环节的动态控制，对降低经营风险，优化经济效益，增强公司竞争力具有重要意义。 经过多年的实践，昌宏化工已经形成了一套比较合理的管理制度和有效的运作机制。在此基础上，本系统目标定位为：构造一个基于INTERNET的管理信息平台。一方面提供快速便捷的通道用于昌宏化工到集团总部的管理信息流，一方面提供INTERNET范围内的灵活方便的可访问性，从而确保集团总部能够快速准确的把握昌宏化工的经营运作状况，为决策的有效性和及时性提供坚实的基础。 第二章 系统构建 -功能模块/设计重点/信息流程/系统角色 2.1本系统按功能划分为以下系统模块： 图1 数据采集系统 -按照总部的要求，采集昌宏化工的生产/库存/销售各环节的信息 分析报警系统 -支持生产分析/库存分析/质量分析/回款分析等 系统管理 -用户环境支持，权限管理/操作日志支持，数据备份/转储/清除等支持 2.2为保证系统目标的实现，本系统解决方案的设计重点： 精细构造面向决策分析的数据模型 灵活的分析和报警支持 支持INTERNET访问 严格按系统角色控制可访问的信息范围 采用多层分布式架构，提供应用层标准接口, 为用户IT整体规划和集成提供支持。 2.3信息流程 本系统以实现当前明确的管理目标作为确定系统边界和精细程度的首要依据， 适当兼顾面向未来的统一规划要求。 本系统构建的信息流仅是实际业务流所包含的信息的一个有限反映，以昌宏化工经过加工处理后的数据作为主要数据源，并未包含实际业务流中最底层的明细数据。 图2 – 信息流程 信息流中所关注的信息分类： 电石生产数据 物耗数据 作业数据 库存数据 物料供应数据 电石销售数据 图3 – 系统对象关系 2.4系统角色 本系统关注的角度以信息流处理中的角色分析为主。 各部门相关员工在系统中承担一个或多个系统角色，系统为各角色的分工/协作提供各种支持和控制。每一个用户帐户属于一个或多个系统角色, 从而获得相应的缺省权限。 2.4.1生产数据管理员 角色定位：录入生产相关的数据 缺省权限： 创建/修改/确认/作废 -> [电石生产情况] 创建/修改/确认/作废 -> [物耗情况] 创建/修改/确认/作废 -> [作业情况] 创建/修改/确认/作废 -> [库存情况] 创建/修改/确认/作废 -> [物料供应情况] 创建/修改/暂停使用/作废 -> [供应商] 创建/修改/暂停使用/作废 -> [客户] 查询相关信息 2.4.2销售数据管理员 角色定位：录入生产相关的数据 缺省权限： 创建/修改/确认/作废 -> [电石销售情况] 创建/修改/确认/作废 -> [电石结算情况] 查询相关信息 2.4.3系统管理员 角色定位：控制协调各环节的运作，保证系统有序运转 缺省权限： 创建/修改/暂停使用/作废 -> [员工] 创建/修改/暂停使用/作废 -> [设备] 创建/修改/暂停使用/作废 -> [电石] 创建/修改/暂停使用/作废 -> [物料] 创建/暂停使用/作废 -> [系统基本数据] 修改 -> [系统参数] 授权/取消授权 -> [系统角色权限] 查询各种信息 系统数据的备份和存档 定期清理系统历史数据 2.4.4信息查询者缺省权限 查询系统各种对象和分析报表 第三章 系统构建 – 数据对象 3.1基本类对象 指系统中各种交易的参与者或交易物本身或管理上所关注的重要资源。例如供应商、客户、员工、设备、电石、物料等。 3.1.1供应商 -支持供应商分类管理； 3.1.1.1信息定义 栏目名称 栏目说明 代码 用于唯一标识供应商 名称 供应商名称 类型 供应商类型 联系人 联系人 联系电话 联系电话 状态 {正常，暂停交易，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.1.1.2功能操作 <创建> - 创建一个新的供应商 <修改> - 修改一个供应商的资料 <暂停交易> - 标志一个供应商暂停交易 <作废> - 作废一个供应商 <浏览> - 浏览供应商 <打印> - 打印供应商 3.1.2客户 -支持客户分类管理； 3.1.2.1信息定义 栏目名称 栏目说明 代码 用于唯一标识客户 名称 客户名称 类型 客户类型 联系人 联系人 联系电话 联系电话 状态 {正常，暂停交易，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.1.2.2功能操作 <创建> - 创建一个新的客户 <修改> - 修改一个客户的资料 <暂停交易> - 标志一个客户暂停交易 <作废> - 作废一个客户 <浏览> - 浏览客户 <打印> - 打印客户 3.1.3员工 -访问此系统的员工的信息；系统据此控制相关信息访问范围； 3.1.3.1信息定义 栏目名称 栏目说明 代码 用于唯一标识员工 名称 员工名称 类型 员工类型 – 系统可由此控制相关信息访问范围 部门 员工部门 – 系统可由此控制相关信息访问范围 域帐户 员工用以访问系统的帐户，系统由此识别访问者的相关信息 状态 {正常，暂停使用，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.1.3.2功能操作 <创建> - 创建一个新的员工 <修改> - 修改一个员工的资料 <暂停使用> - 标志一个员工暂停使用 <作废> - 作废一个员工 <浏览> - 浏览员工 <打印> - 打印员工 3.1.4设备 -支持设备分类管理；主要用于定义电石炉； 3.1.4.1信息定义 栏目名称 栏目说明 代码 用于唯一标识设备 名称 设备名称 类型 设备类型 使用寿命 使用寿命 状态 {正常，暂停使用，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.1.4.2功能操作 <创建> - 创建一个新的设备 <修改> - 修改一个设备的资料 <暂停使用> - 标志一个设备暂停使用 <作废> - 作废一个设备 <浏览> - 浏览设备 <打印> - 打印设备 3.1.4.3设备目录 代码 名称 类型 备注 S001 电炉#1 电炉类 S002 电炉#2 电炉类 S003 电炉#3 电炉类 3.1.5电石 -支持电石分类管理；昌宏化工目前产品-电石仅需要支持按品质分类； 3.1.5.1信息定义 栏目名称 栏目说明 代码 用于唯一标识电石 名称 电石名称 类型 电石类型 状态 {可用，暂停使用，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.1.5.2功能操作 <创建> - 创建一个新的电石 <修改> - 修改一个电石的类型/备注 <作废> - 作废一个电石 <浏览> - 浏览电石 <打印> - 打印电石 3.1.6物料 -支持物料分类管理-原料/辅料/能耗； 3.1.6.1信息定义 栏目名称 栏目说明 代码 用于唯一标识物料 名称 物料名称 类型 物料类型 规格 规格 状态 {可用，暂停使用，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.1.6.2功能操作 <创建> - 创建一个新的物料 <修改> - 修改一个物料的类型/备注 <作废> - 作废一个物料 <浏览> - 浏览物料 <打印> - 打印物料 3.1.6.3物料目录 代码 名称 类型 备注 Y001 石灰 原料类 Y002 电极糊 原料类 Y003 焦碳 原料类 Y004 白煤 原料类 F001 吹氧管 辅料类 F002 锷板 辅料类 F003 碳精棒 辅料类 F004 锅子 辅料类 F005 锅耳 辅料类 F006 锅底 辅料类 F007 圆钢 辅料类 N001 电炉电 能耗类 N002 动力电 能耗类 3.2业务类对象 指业务运转流程中系统用以描述各种交易和业务的数据对象。 业务类对象的分析以面向管理分析/报警为指导原则。 本系统所包括的业务类对象均由相关部门每日对基础数据加以处理后，录入本系统。 3.2.1电石生产情况 -每日电石产量质量数据 3.2.1.1信息定义 栏目名称 栏目说明 日期 日期 炉号 炉具编号 班次 班次 炉次 炉次 锅数 锅数 优级品 T 一级品 T 合格品 T 产量小计 系统自动控制 平均发气量 L/KG 发气量小计 KL PH3 % H2S % 颗粒度 MM 优级品率 % 一级品率 % 合格品率 % 总合格率 % 状态 {待确认，已确认，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.2.1.2功能操作 <创建> - 创建一个新的电石生产情况 <修改> - 修改一个电石生产情况 <确认> - 确认一个电石生产情况 <作废> - 作废一个电石生产情况 <浏览> - 浏览电石生产情况 <打印> - 打印电石生产情况 3.2.2物耗情况 -每日物耗，包括原料/辅料/能耗 3.2.2.1信息定义 栏目名称 栏目说明 日期 日期 炉号 炉具编号 物料类型 物料类型 物料编号 物料编号 物料名称 系统自动控制 单位 单位 用量 用量 本期单耗 系统自动控制 上期单耗 系统自动控制 状态 {待确认，已确认，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.2.2.2功能操作 <创建> - 创建一个新的物耗情况 <修改> - 修改一个物耗情况 <确认> - 确认一个物耗情况 <作废> - 作废一个物耗情况 <浏览> - 浏览物耗情况 <打印> - 打印物耗情况 3.2.3作业情况 -每日设备运转情况/安全情况 3.2.3.1信息定义 栏目名称 栏目说明 日期 日期 炉号 炉具编号 生产时间 H 停电时间 H 作业率 % 停电次数 次 停电原因 停电原因 状态 {待确认，已确认，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.2.3.2功能操作 <创建> - 创建一个新的作业情况 <修改> - 修改一个作业情况 <确认> - 确认一个作业情况 <作废> - 作废一个作业情况 <浏览> - 浏览作业情况 <打印> - 打印作业情况 3.2.4库存情况 -每日库存情况 3.2.4.1信息定义 栏目名称 栏目说明 日期 日期 物料类型 物料类型 物料编号 物料编号 物料名称 物料名称 单位 单位 数量 数量 品质等级 品质等级 状态 {待确认，已确认，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.2.4.2功能操作 <创建> - 创建一个新的库存情况 <修改> - 修改一个库存情况 <确认> - 确认一个库存情况 <作废> - 作废一个库存情况 <浏览> - 浏览库存情况 <打印> - 打印库存情况 3.2.5物料供应情况 -每日物料供应情况 3.2.5.1信息定义 栏目名称 栏目说明 日期 日期 物料类型 物料类型 物料编号 物料编号 物料名称 物料名称 单位 单位 数量 数量 扣减 扣减 状态 {待确认，已确认，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.2.5.2功能操作 <创建> - 创建一个新的物料供应情况 <修改> - 修改一个物料供应情况 <确认> - 确认一个物料供应情况 <作废> - 作废一个物料供应情况 <浏览> - 浏览物料供应情况 <打印> - 打印物料供应情况 3.2.6电石销售情况 -每日电石销售情况 3.2.6.1信息定义 栏目名称 栏目说明 日期 日期 客户编号 客户编号 客户名称 客户名称 包装类型 包装类型 单位 单位 实发数 实发数 皮磅差 皮磅差 加磅差 加磅差 结算数 结算数 发出品质等级 发出品质等级 认定品质等级 认定品质等级 价格 价格 扣减量 扣减量 升降级 升降级 运单号 运单号 运费 运费 状态 {待确认，已确认，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.2.6.2功能操作 <创建> - 创建一个新的电石销售情况 <修改> - 修改一个电石销售情况 <确认> - 确认一个电石销售情况 <作废> - 作废一个电石销售情况 <浏览> - 浏览电石销售情况 <打印> - 打印电石销售情况 3.2.7电石结算情况 -每日电石结算情况 3.2.7.1信息定义 栏目名称 栏目说明 日期 日期 客户编号 客户编号 客户名称 客户名称 本期金额 本期金额 资金回收 资金回收 欠款-应收 欠款-应收 欠款-估计 欠款-估计 欠款-财务 欠款-财务 付款方式 付款方式 状态 {待确认，已确认，已作废} -由所进行的功能操作来控制 备注 备注 3.2.7.2功能操作 <创建> - 创建一个新的电石结算情况 <修改> - 修改一个电石结算情况 <确认> - 确认一个电石结算情况 <作废> - 作废一个电石结算情况 <浏览> - 浏览电石结算情况 <打印> - 打印电石结算情况 3.3查询分析类对象 查询用于支持各种数据的查找/统计/分析。 本系统对分析/报警的支持，最终均以查询的方式予以表示。 如果这些数据需要打印，那么就形成报表。查询以数据列表形式/图形形式显示结果，报表以通用的打印预览格式显示数据。 3.3.1生产情况分析 分析报警对象 X轴 Y轴 报警线？ 说明 3.3.2库存情况分析 分析报警对象 X轴 Y轴 报警线？ 说明 3.3.3销售情况分析 分析报警对象 X轴 Y轴 报警线？ 说明 磅差分析 日 磅差 - 重量 YES 磅差率分析 日 磅差率 - % YES 灰份分析 日 灰份 YES ？ 销售回款分析 日 应收/已收 YES 销售回款率分析 日 回款率 - % YES 发运分析 日/周/月 发运数量/计划 YES 发运完成率分析 日 发运完成率报 - % YES 发气量分析 日 需方/我方 YES 升级率分析 日 升级率 - % YES 降级率分析 日 降级率 - % YES 3.4系统类对象 包括系统基本数据/系统参数/权限管理/操作日志等 3.4.1系统基本数据 3.4.1.1信息定义 栏目名称 栏目说明 代码 用于唯一标识系统基本数据 名称 系统基本数据名称 类型 系统基本数据类型 取值 系统基本数据取值 状态 {正常，暂停使用，已作废} 备注 备注 3.4.1.2功能操作 <创建> - 创建一个新的自定义类系统基本数据的取值 <暂停使用> - 标志一个自定义类系统基本数据的取值暂停使用 <作废> - 作废一个自定义类系统基本数据的取值 3.4.1.3基本数据一览表 名称 类型 取值 部门 自定义类 {昌宏化工，供销部，财务部，企管部， . . .} 员工类型 自定义类 . . . . . . 供应商类型 自定义类 {A类，B类，C类. . . . . .} 客户类型 自定义类 . . . . . . 设备类型 自定义类 . . . . . . 电石类型 自定义类 . . . . . . 物料类型 自定义类 {原料，辅料，能耗，. . . . . .} 重量单位 自定义类 {吨，公斤. . .} 质量等级 自定义类 {优等品，一级品，. . .} 包装类型 自定义类 {箱装，桶装，袋装，散装 . . .} 石灰品质指标 自定义类 {Gao,有效Gao,Mgo，酸不溶物，生过烧} 炭材品质指标 自定义类 {固定碳，外水份，水份，灰芬，挥发份} 3.4.2系统参数 3.4.2.1信息定义 栏目名称 栏目说明 代码 用于唯一标识系统参数 名称 系统参数名称 取值 系统参数取值 备注 备注 3.4.2.2功能操作 <修改> - 修改一个系统参数取值，系统参数由系统管理员控制调整 3.4.2.3系统参数一览表 名称 类型 取值 说明 一次读取记录数上限 系统类 1000 用于系统性能调解 当前会计期间-开始 系统类 2003-05-01 用于库存月结处理 当前会计期间-截止 系统类 2003-05-31 用于库存月结处理 公司名称 系统类 宜宾昌宏集团有限公司 用于报表打印 联系电话 系统类 0831-8888888 用于报表打印 枯水期 系统类 11-02 用于定义枯水期 优等品-发气量 下限指标 品质类 用于质检等级判断 优等品-乙炔中磷化氢上限指标 品质类 用于质检等级判断 一等品-发气量 下限指标 品质类 用于质检等级判断 一等品-乙炔中磷化氢上限指标 品质类 用于质检等级判断 合格品-发气量 下限指标 品质类 用于质检等级判断 合格品-乙炔中磷化氢上限指标 品质类 用于质检等级判断 乙炔中硫化氢指标上限 品质类 用于质检等级判断 粒度下限 品质类 用于质检等级判断/粒度扣减 粒度上限 品质类 用于质检等级判断/粒度扣减 产量报警指标 分析类 用于分析/报警 电石质量报警指标 分析类 用于分析/报警 物耗报警指标 分析类 用于分析/报警 作业报警指标 分析类 用于分析/报警 物料供应报警指标 分析类 用于分析/报警 物料质量报警指标 分析类 用于分析/报警 销售磅差报警指标 分析类 用于分析/报警 销售磅差率报警指标 分析类 用于分析/报警 销售灰份报警指标 分析类 用于分析/报警 销售回款报警指标 分析类 用于分析/报警 销售回款率报警指标 分析类 用于分析/报警 销售发运报警指标 分析类 用于分析/报警 销售发运完成率报警指标 分析类 用于分析/报警 销售发气量报警指标 分析类 用于分析/报警 销售升级率报警指标 分析类 用于分析/报警 销售降级率报警指标 分析类 用于分析/报警 销售灰份报警指标 分析类 用于分析/报警 3.4.3系统角色权限 3.4.3.1信息定义 栏目名称 栏目说明 系统角色 系统角色 对象类型 那种对象类型 操作类型 操作类型 是否授权 是否授权 备注 备注 3.4.3.2功能操作 <授权> - 对某对象的某操作授权给某系统用户 <取消授权> - 对某对象的某操作取消授权给某系统用户 3.4.4操作日志 3.4.4.1信息定义 栏目名称 栏目说明 操作时间 系统自动控制 操作员 系统自动控制 对象种类 系统自动控制 操作类型 系统自动控制 具体对象 系统自动控制 SQL 系统自动控制 备注 系统自动控制 3.4.4.2功能操作 <创建> - 创建一个操作日志 3.4.5用户环境 -用于支持用户操作友好方便性 3.4.5.1信息定义 栏目名称 栏目说明 操作时间 系统自动控制 操作员 系统自动控制 对象种类 系统自动控制 环境ID 系统自动控制 环境特征 系统自动控制 备注 系统自动控制 3.4.5.2功能操作 <创建> - 创建一个用户环境 <更新> - 更新一个用户环境 第四章 系统设计原则及平台选择 4.1 系统设计原则 采用MS .NET多层分布式架构 重视用户IT整体规划的要求，提供应用层标准接口和部分数据字典 适应未来管理的可能需求, 重视系统构造的弹性 遵循用户界面友好性、实用性和安全性相结合的原则 4.2 系统平台 基于MS Windows 2000平台 基于COM+应用服务器 基于MS IIS WEB服务器 基于MS SQL Server 2000数据库服务器 开发平台为MS Visual Studio