Microsoft Word 6.0 5.0 中文版 图文编排技术与实例

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Microsoft Word 6.0 5.0 中文版 图文编排技术与实例
川]新登字016号 Microsoft word6050文版) 图文编排技术与实例 冯林龚宗和惠林编菁 电子科技大学出版社出版 〔中国成都建设北路二段四号)瞞编610054 四川省计划生育宣传教育中心彩印厂印刷 新华书店经销 开本787x109216印张160字数380千字 版次1995年6月第一版印次围995年6月第一次印刷 印数1—6000册 IsBN7810431080TP45 定价:2800元 前离 作为名文字工作者,或者是经常从事文字工作的其他职业者,有 个好的字写作和编辑工具莫过」是最大的愿望.在高速发展的科技利信 息时代,计算机就是一·种理想的J具.以计算机代笔是不可抑制的潮流和 必然的趋势,许多作家、记者、科技工作者和企、事业管理人员巳经弃掉 或者准备弃掉手中的笔,开始使用计算机这-最高效的写作]具。虽然有 的人·开始显得有点笨手笨脚,或者沘然不知所揹,但是要坚持下厶, 用不了多久就会熟能生巧,就会从中获得极大的效率,或许还会无限感慨 地说:“为什么我没有早一些使用计算机呢!” 多少年以来,我们曾使用过许多种汉宁编辑软件,总是不无遗憾地感 到它们或多或少地存在…些缺陷。比如不能进行图文混排,不能“所见即 所得”,不能方便地整版预览文稠……些编辑软件巾」需要使用大量的 排版控制符,使得文稿既不直观,又让许多非专业人员望而生畏 终」有·犬我们遐到了苦苦找中的理想对象,斥是·见钟情, 就是 Microsoft word for windows5.0和60中文散1,红何位 Windows的 老用户·见到亡,都会感到是那样的熟悉和亲切;任何·位没有使用过 Windows的新用广初次遇见它,都会被它那漂亮的界面设计所深深吸引 但这仅仪只是开头。如果一使用了它,就立刻会发现它吸引人之处不光 是它的外表,更在于它那强大的字处理功能和简便的使用方法。图文混排 公式编辑、制作图片、建表格、所见即所得等等,用广想到的和没有想 到的它鄙有,真可谓是应有尽有,包罗万象,目前其它仟何一种字处理软 件都无法与之媲美。于足就会爱不释手,情有独钟……坦进步,深交之 中会发现它还具有更多更多的功能,似乎永远也∫解不完,它又成了个 谜”,接下来就只有赞叹、赞叹,还是赞叹! 也许有人才刚刚接触到Word,也许有人邮对Word还片从下手,也许 有人正在继续找着个理想的字处理钦件,我们写了这本书、把这本书 奉献给大家,希望通过这本书能帮助读者了解和使朋Wrd Word6.0/50的功能太多太多,用一本小小的册无法进行完整的和系 统的介绍,我们的这本书不准备,也不追求对Word6050进行全而的介 纽,在第-篇对word6.0/50进打了·般性介绍后,后面的篇幅都是以 如何进行文稿编辑为出发点,一步一步地并伴以实例引导读者学会使用 Word60/5.0,学会用Word6050编辑从简单到复杂版面样式的各式文 稿.这是本书内容编排上的个主要待点 本书的另外一个特点。也是最大的特点-一全书所有内容的写作、录 入利版式编排完全是由作者自己用Wod60亲手完成的。可以说在全书的 写作和编辑过程中,除了校对清样,作者凡乎没有动过笔,书中所有版面 的编辑排版也没有进行过任何·-点手工剪贴。因此,本书自身就是个 Word6.0/5.0中文版图文混合编排的活样本,读者可以从中领略到word 605.0文稿编辑图文并茂的风采 word60在word5.0的基础上进行了改善和提高,功能更强,使用史 加方便,但是大多数使用方法是相似的,本书主要以60版本为例介绍woro 的图文编排方法,这些方法大多数同样适用于50版本。对于些Werd50 与Word60不同射地方,书中将进行必要的说明。所以,本书不光适用于 Word6.0的用户,同样世适用JWor50的用户 参加本书编写和录人作的还有胡玉、程力健、丁生、林江、颜 春燕、常伟、王实、朱明璋 感谢责任编辑吴艳玲对本书的内容编排和版式设计提出了许多有益的 建议 感谢所有阅该这本书的读者,希望读者能够喜欢这本书,希望我们劳 动的结晶能够对读者有听帮助 祝煦读者在使用word6050的过程中得到享受,在轻轻松松的环境 中完成繁重的文字创作和编辑工作, 编者 九九五年五月 于电∫科技大学 内容简介 本书主要介绍利用Word6和50(中文版)进行图文混合编排的基本 方法和技巧。本书内容的编排不同于一般计算机软件书籍只是平铺直叙地 介绍轼件功能,而是以集例作为样本,着重介绍各种文稿的编辑与排版, 以及图片、图表、公式、文字混合编排的步骤和技巧,从而使读者能在最 短的时间内学会利用Word60/50方便灵活的编辑功能,網排出高质量的 版面效果 本书是由作者自已用Word60编排而成,因此本书实际!是Word图 文混合编排文稿的个实例 本书主要以Word6.0为例进行介,对Word50的不回之处另作补 充说明,所以本书可以同时适用于使用Word6.0和Word50的读者.本 书叮作为Word6.0/50的初学者和广大文字处理人员的使用指南与应用实 例手册,也可以作为学习Wor图文编排技术的培训教材 目录 第一第概论 第一单元 Microsoft word简介……… l.Word50的文件配置1……… 1.Word的来源… 2.Word60的文件配皆 13 1.Word5.0是ofte4.0中的部分3 3.word的使用环境 2,Word60是Word50的升级,…4 E2Wor锐不搜…… 4 笫二单元,Word的基本操作方法 L..3word605.0的」耍功能 12.1鼠标的使形 及其特点 使用戚标控制光标… 体及"号设置,…x…, 2.鼠标的操作 Z.文子编辑……… 1.22键盘的使用 22 3.查询和替换功能…6 1.2.3菜单和命令的使用,122 制表功能 4工具按钮的使用 22 5.分样和图文混排 25对话框和选项卡..- 6.Word的模板…,,, 对话框中的列表框…2 7.Wurd的打印功能…… 2.对话框中的复选框 24 8.公式编辑功能 3.对话框中的数选择 24 9.胛!贝脚和标注设置功能 4.对话框中的预览窗r24 基于双产节内核的版面处理 5.对话框中的按钮 t.4Ward60主要的30个 6.对话框中选项的快捷键…24 新增功能和改进… 7.对话框中的选项卡 24 l.“日积月綦 2.向导… ■甲昏着着LLL 第三乎元Word的功能概述…,.25 扫动更i 安装利启动W 25 4.多级撒消…,… Word60的安装 4血日口自咱自甲甲口司 25 s.格式刷 身↓日平上l血幽⊥甲昏P昏是平昏■■甲4平1画 2.Word50的安装,… 26 6.文档最小化…… 3.启功Wrd,,,,:, 27 7.打印预览…, 1.32Word的文档编辑窗凵 27 8.作组功能 l.Word6.0的编辑商[ 9.快捷菜单 9 2.word5.0的编辑流.29 10.「.具提示…,- 9 1.3.3菜单. 1].打开文件…. 9 文件莱单m 29 12.具 1平昏1PFh【■■晶晶晶■■ 2.缩辑菜踉 30 3.水悼浚动条 9 3.祝图菜单…,- 14.状态栏,,,, 4.插人菜单,, 15.帮功按钮……… 5.格式菜单. l6.插入符号…… 10 6.汇具菜单,… n35 17.分 IO 7.表格菜单 8.大文档 IO 8.窗菜单 19.全屏显小 10 9.帮助菜单… 38 20.修订 13具 ■■■T■ 3 1. Word的文件配置和使形环境…0 f.Word6.0的常用具杆…,… 39 2.Ward6,0的格式具栏…………39 2.设[具柱…………… 43 3.word6.0的其它I具柱…… 40 3.设置键盘快捷键 43 4.word50的上具栏和骼式柱 4.Word6.0具栏在文档缩辑 1.35Word60/5.0文档綰辑商[1 窗!!的位 43 的重新设聳 OLI 5.Word5.编辑御的设置… 44 设置命令菜单…………………42 第二篇文稿编辑 第一单元简单版面的编辑栟版,…,,47 5.实例 74 2]1文件的逑亚和打开… 式 48 222在文档中分和分狐… 1.Word605.0处理的文件类型 分节, 2.建立新文档 2.分叭 了5 3.打开文样, 223分栏版面设计 2【2页面和版心设置 1.使用分栏对话框分村……… 76 页设置 50 2,使用分栏按钮分栏…… 版心设置 3.修改分柱 77 3.使州水平标人设置贞边距 54 4.分栏格式的输入 77 213‘?体设置,…,… 54 5.插人分栏符…… 77 1.宇体 6实例 2.符距,… 224图文框及其编辑… 3.使用格式「具栏设置字体,… .图文框的建立……………… 80 4.实例…… 图文框的编辑 24段落格式设置…… 实例 發落缩进和行间距 225建长文档的!小… 2.正文徘列样式设置,… 2.26文档的页码…,,1…… 3.体裁设置…59 1.建文档页码--……84 4.段落首了样式的设置 2.修改页码格x,,,1 5.使用水平标尺设置段落的缩进量…,6 3.分节编排码…4.9 6,使用格式工具拦设置段落 227文档屮的脚注和尾注 86 的对齐方式….,…,… 1.注引用标记符的插入…986 7.实例 国即卧唱甲看唱圆甲争看电国唱甲 51 文档中所有注释的统设 25文稿的编辑…-… 3.注释本的输人和编排……8 .文搞内容的编辑 血山唱pq血国山山■■■省■口山自咱自口口 62 4脚注和尼注引用符与文本样式 移动插入点的操作技巧 的预先没计 ■→4晶山山出品如h 8 3.文本的选定灬 63 5,脚注和尾注的删除 88 4.体和段落格式的设置和修改…64 6.实例 89 5.文本内容的修改 如血 64 228文中的题注,……灬 2,6文档字符格式和段落编排 题注的插入 格式的食看 2.自定义趣注称…………,…90 2,7文件的保存和退出 bb画h1db 3.题注的编号… 90 题注的身动插入 第二单元复杂版面的编辑排版 2,29贝相和叭脚 92 會鲁■血 22长多级标题文稿版面样式 1.页月和页脚的建立 的设计和使用… 贝和贞脚文本的输人和编辑 幽p日日日目血由上印目由自甲甲国 1.标题缩号样式的设计和修…-….69 3.贝和页脚史本格式的设置与修改…,93 2.项日符号其缩号的设计和修改……70 4.页或贞脚的链接…x:xsx93 3.各级标题和正文样式的设计和修改…7 s.Word50版本中的贞届和贞脚,…94 4,样式的调用….73 6.实例 95 2210模板的设计和使用… 9 2.对表格中数字信息的计算和处理.19 新建和设计模板 96 3.表格信息的排序 2 2.使用模板 司聊国■pdp国血■ …96 4.文本信总的排序 5.利用表格数据建订图長 122 第三单元表格制作 23.7Word60的联机表单…::123 23.L友格的趣立和取消 L.联机表单的建-11.23 1.使用制表按银快速建立专整…08 2.联机表单的填1 124 2.使用表格插入命令创建表格 98 3.使用自动金用格式创建莜格…99 第四单元邮件合并、信封和 4.在Wrd的问导下创建表格 l00 邮件标签… 125 s,将文本转换成表格 ,100 6.取消表格 24L主:文档、数据源和域名源…2 10 7.实例 1.士文增………-126 101 2.数据源 26 232制表位的设置和使用……102 1.快速设胃制表符和制表位…102 3.域名源 n,127 2.用格式菜单设置制表位 4邮件的合并 E27 3.快速取洧制1付2104 1,土文档的类型选择和建立 l27 4.实例 2.数据源的连接 n128 【04 233简单表格的设计…104 域名源的连接 邮件合并…- 1.表格行列和单元格的选定…104 2.叔格中列的设 5.Wrd50的义件合并 431 ■■上I山血■TI 3.凝格的行高和行位置 2.4.3士文档的设铠和文档中 106 合并城的插人 132 4.表格中的义本及儿格式…307 5.表格中行,列和单元格的增删灬…108 1.邮件合并工具样… 132 6.長格中的标题 2.在套用信函和分类表上文档中 1]09 7.实例 插人合并城 4133 ,109 3.信封主文档的设置134 23.4.殊友格的设计… 1 1.表辂中单元格的选定 4郎件标签主文档的设置.…135 11 5.实例,… 2.边框和格线样式的设置 3.分区设置表格的格线…12 24.4建立、编辑数据源和城名源……137 4.实例 数据源的编辑 137 .412 23.5表格的合并与拆分…… 2.域名源的编辑 139 .表格的合并和拆分.14 3.数据源和域名源的更换 139 2,单元格的合并和拆分 245Word6.0的筛选记录功能……139 I15 3.实例 246信封和标签的制作 a140 116 236長格的特殊功能. l.制作1信封140 117 1,表格单格的编号 2,标签的制作, 141 3.实例…1 ,42 第三第图文、公式混合编排 第一单元图片制作 145 .图形中的文本框…51 3L.l在Word60文档中绘制图形…145 .格线设置,,m nae r 量52 1.绘图L具 3L2Word60的图片制作 2.绘制图形 47 1.在文档中插入图片 i52 3.删改图形… 2.图片制作… 53 4.水印制作 3.13Word50的图片制作 53 s.图形在文档贞面上的移功、 l. Microsoft Draw的调用…154 定位和复制 L49 2.Mikr0 soft Draw编辑窗 L54 6.使刑标注…… l50 3.建立和调入图形文件155 4.图片的绘制和修改 55 l. Microsoft Graph的调用,…176 5.结柬编輯、返回调用文件……15 2. Microsoft Graph的编辑份 176 3.14使用Wod6.0/5.0提供的图片…5 3.导人、建和修改数据文件……177 1.打肝图片…… l56 4.图長的类型 2,编辑图片中的图形 l78 由dp 5.图表的坐标…… 315实例…-…,, l5了 6.图表的标题 7.图叶图例…… T平· 第二单元图表制作………………159 8.图表中的数据曲线和图形…………180 32 Microsoft Graph50的概述…………160 9.图表的其它设置……………180 粜单料….………60 10.结東、返回调用文件 血t■■1曾 l80 2工具杆… 3214实例… 181 3.数据表的组成…,… 4162 4.图栈的组成部分 第三单元公式编編辑… n186 32.2 Microsoft Graph50的调用 33.l公式编辑器的调用 323导人、妲立和修改数据文件… 及其编辑銜【…,…, l86 1.导人数据… 165 1.公式编辑器的菜单 .186 2.建Ⅴ数据表… 165 2.公式编牡器的!具样……… l87 3数据表的绵辑 65 332公式绢辑器的输人状心…… 188 324图表的类型….…………,166 1.输人状态的切换和插人………89 32.5图表的坐标…… l67 2.输人状态的默认值………… 89 1.坐标轴的图案…… 3.默认值的修改.…,……189 2.坐标轴的刻度...68 3.33使用符号【具板和模板具板……190 3.坐标轴的字体 368 1.符号E具板………… 4坐标轴的数字… 2.换板T具板 l90 5坐标轴刻度线标记的对齐方式………168 3.3.4键盘快捷键 191 6.添加和取消坐标轴 1.希腊:了 19 326阳表的标题………………,…,…169 2.菜单命令的快捷键……………… iiI 1、添加和删除标题.....,…,…169 3.修改个符的样式 l91 2.标题样式的设置 插入符 191 ■■■甲 3.标题在图表中的位置,,,2…l0 5.插人模板…,2,……192 327图表中的图例… 6.插入空格…,, 193 L.添加和删除图例…… 7.添加修饰符「…, 193 2.修改图例 3.3.5公式的书写和编辑 194 3.图例在图表屮的位臂 l70 1.公式叶间距的设量. 328图表屮的树帝线 170 2.公式堆的对开力式……….…194 1.在图形中插人和取消格线……170 矩阡样式的设开 194 2.网辂线的设置 l71 3.3.6结束、返回调用文们……………-195 32.9图表中的区域…+::11,171 3.3.7实例,… 195 32.10图中的数据出线和图光………171 维图表中数据曲线和 第四单元艺末字制作 图形的设置 172 342 Wordart的调用及其编辑窗…197 2.:维图表图形的设置 .173 1.word6.0艺术字的编辑窗 197 3211-维图友中的趋势线 F74 2.Word50艺术字的编辑新…198 在图表中插人趋势线 量74 342制作艺术:r 2.趋势线的设置……… …75 ].输人和编辑艺术字文本… 32,』2结東图表制作、返回调用文件,…,175 2.文4字符的修饰… 甲司卩司甲■卩■■萨罪■■■■ 1.储存图表格式::::::175 3.文本排列变形,,…,…, L日q口口山 200 2图表默认格式的设置……………76 4.艺术子预览和显示 200 3.返回原调用文件 34.3纳束编辑、返岡调用攴件……21 32,U3Word5.0的图表制作…… l76 344实例 d山山山■山山■晶备■↓L n201

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