《客户关系管理系统需求规格说明书》文档主要阐述了XX公司实施客户关系管理系统(CRM)的需求,旨在优化客户管理,提升销售效率,增强客户服务质量,并通过系统提供的报表支持决策。以下是文档中的关键知识点:
1. **系统目标**:CRM系统旨在整合和规范客户基本信息、联系人信息、交互信息和客户服务信息,跟踪销售机会,预警客户流失,并提供报表以供管理层了解客户状况。
2. **功能模块**:系统包括营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。其中,营销管理涉及销售机会的创建和管理,客户管理关注客户信息维护,服务管理着重于客户服务流程,统计报表用于数据分析,基础数据涵盖系统运行所需的基础信息,权限管理确保用户、角色和权限的合理配置。
3. **用户和角色**:系统用户主要是公司员工,包括系统管理员、销售主管、客户经理和高管。各角色有特定职责,如管理员负责权限管理,销售主管分配服务和销售机会,客户经理维护客户信息和处理服务请求,高管则审查各类数据。
4. **系统功能**:系统不直接管理产品信息、库存和销售活动,但提供相关查询功能。采用Oracle数据库,基于Java EE开发,B/S架构,遵循第三范式设计原则,使用MVC模式和三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。
5. **功能性需求**:详细描述了各模块的具体功能,如销售机会管理,包括创建、分配、开发方案的制定和执行效果的记录。销售机会管理的输入要素包括机会编号、来源、客户名称、成功机率、联系人、机会描述等。
6. **系统标准与规范**:系统遵循一定的技术标准,如数据库设计原则,编程语言和架构选择,确保系统的稳定性和适应性。
该CRM系统的实施将帮助XX公司提升客户满意度,增强客户忠诚度,通过数据分析优化销售策略,减少客户流失,并通过权限管理保障信息的安全性和操作的合规性。系统的设计和实现应注重用户体验,确保功能的实用性和易用性,以实现预期的业务目标。