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Word如何调用excel的数据.doc
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2021-10-11
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Word 中调用 excel 的数据
使用的合并功能可以完成很多重复项目的劳动。不知道大家是否意识到,我们最熟悉的也是使
用这个完成的。当然,我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承当了,但
是作为 Word 中实用又很重要的功能,合并在日常工作中还是有重要的应用。我们以制作一高
考的为例,把整个过程展示给大家,希望您能在每个步骤中学到有用的东西。需要说明的是,
本实例仅仅为熟悉 Word 操作而撰写,请勿用于非法用途。
1.准备数据库,定立制作思路
〔图 1〕
首先找一个的实例。
从例子中学习知识是很有效的。在着手制作之前分析一下文稿的特点,制定相应的策略,
可以使你在后面的过程中事半功倍,正所谓“磨刀不误砍柴工〞。
就本例而言,是一个独立的页面,需要完成页面设置(尺寸,页边距等等)、证件名称、具
体信息和备注等等。还有一些特殊格式设置,比如边框、下划线等。跟一般文档的不同在于它
是在固定的容,也就是母版上填充不同的数据,如考生。当我们有打印要求时,每一证件是都
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不同的,依据的就是数据库中一个个记录。这就是 Word 合并的用处所在了。首先应该打好模
板,也就是将页面不变的局部整理好,留出需要填充的空格,再将它们 与数据库联系起来,最
后完成输出。我们从页面的根本设置开始做起。
2.母版的制作
根据的规格,首先要把打开 Word 时默认的纸改变成需要的格式。这里采取了一个近似的
大小,设置窗口长宽为 15×12cm。关于页面的设置都被放在了 Word“页面设置〞选项卡中,
因为这是特殊的格式,所以要选择“自定义大小〞来完成。
〔图 2〕
页面设置好之后,就要将模板中的各个局部输入并定位了。这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问,为什么要插入表格?要知道,我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的
容进展定位,这是很多 Word 初学者理所当然想到的。但我们很不提倡使用这样的方法。
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Word 页面的格式定位最理想的方法就是使用表格,这跟我们制作网页时候的思路是一样的。
尤其是面对复杂的各式需要更是如此,朋友们一定要通过例子熟悉起来。从实例的照片可以看
出。按照行列数从多的原那么,插入一个 3×10 的表格。
〔图 3〕
下面就是按照位置进展填充容,这可是一项根本功,所设计到的根本操作有:合并单元格、
移动表格边线位置。表格对齐方式以与对表格中的字体格式进展设置等等。大家要在实践中慢
慢摸索,熟练掌握,制作完成后如图(因为照片的引用稍有复杂,我们暂时插入一图片示意,实
现方法在文后另附)。
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