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物料编码(Material code):
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2009-03-22
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物料编码(Material code): 物料编码是唯一标识物料的代码。 物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。 顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下,可以考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。
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物料编码(Material code):
1、物料编码基本概念:
物料编码是唯一标识物料的代码。
物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也
就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。
顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下,可
以考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。
好的编码方案应该是简单的,同时对编码的认识应该是细致的,如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编
码中。
2、物料编码的原则
唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个
物料的情况。
可使用性:编码的长度应在 6-20 之间,不宜过长,否则不易识别
规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。
可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一
类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编
码的方式有大致的了解。
通用性:同一编码原则应能涵盖所有物料,新增加的品种也能够适应
可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司 5-10 年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。
效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日
常操作的效率。
兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求要建立一个物料编码对照
表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。对照表
综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM 单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等
相关方面的配合使用问题。例如:在考虑编码时最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统的
使用。
3、物料基本种类
包括了:原材料、间接物料、制成品、半成品、商品、维修零组件、配套件、协作件、易耗品……等用于直接
投入产品生产制造,或间接辅助生产制造,或是用于营业部门销售的产品,或是用于厂内机器维修用途……等物料。除
了上述物料项目之外,一个产业所会使用到的:图号、固定资产、模具、工具、夹具、……等等,也都会牵涉到编码的
问题,其编码的规划原则都是相同或类似的,我们在此先对于所有公司生产营运上使用到之物料的定义加以说明如下:
1、原材料:是指从供料厂商购买取得之货品,而且必须是要投入车间(生产线)加工制造之后,才能产生另外一
种产出品,再可以进行出售的原始货品。例如:纺织业使用的纱,注塑成型业使用的 ABS 塑料,电子业使用的 IC 半导体,
化工业使用的硝酸……等。
2、间接物料:是指从供料厂商购买取得之货品,但是间接用于生产制造之用途,或是因为其成本价格太小,在制
造成本中根本无法/也不需要表达的货品。例如:手套、打包袋、去渍油、润滑机油……等。
3、制成品:经由公司厂内自制,或经由委外加工完成之最终产品,可供销货之完成品。
4、半成品:经由公司厂内自制,或经由委外加工生产之未完成货品,可以再经由生产领用,或外包领用的作业,
继续进行生产加工之货品。
5、商 品:直接向供货厂商订购,不需要经过生产加工过程,即可直接销售之货品。
6、受托加工品:客户因为委托加工而提供进厂的物料,因为该类物料并非公司采购之原材料,必须另行编码控
管。
7、维修零组件:用于保养或维修机器设备,厂房设施而使用之零组件,或备品,而非用于直接生产的物料项目。
8、固定资产类物料:在请购/采购/验收过程中,尚未编订固定资产编号之前,固定资产类的物料是否有需要编
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- 一夕月华2014-03-26很好很实用
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