【QAD Account】是QAD企业资源规划系统中一个核心的概念，主要涉及到企业财务管理的多个方面，特别是与销售和采购相关的会计科目设置。QAD Account主要用于定义和管理企业在日常运营中涉及的各类财务账户，确保准确记录和追踪收入、支出以及相关费用。
1. **销售相关账户**
- **应收款账户**：这是跟踪应收账款总额的总账账户代码，不能直接由客户订单或应收账款功能使用。在添加新客户时，它会作为默认应收账款账户出现，允许为不同客户指定不同的应收账款账户。此账户应在输入任何客户信息之前预先定义。
- **销售账户**：通常用于记录销售收入的总账账户代码，作为非库存零件销售的默认销售账户。它不能直接使用，但在添加新产品类别时作为默认值出现，允许为不同的产品类别分配不同的销售账户。
- **销售折扣账户**：用于记录给予客户的销售折扣的总账账户代码，不能直接使用，但会在添加新产品类别时作为默认的销售折扣账户出现，允许为不同的产品类别指定不同的销售折扣账户。
- **销售税账户**：在美国，用于贷记销售税债务的总账账户，可以按城市、州、国家划分不同税种。在加拿大，用于地方销售税的账户。
- **销售方式账户**：记录客户提前付款折扣的总账账户代码，可在应收账款付款功能中访问。每个付款都可以更改，以适应不同地点、会计单位或折扣类型的需要。
- **现金销售账户**：跟踪现金余额的总账账户代码，不能直接由应收账款或应付账款功能使用，通常在添加新银行账户时作为默认的现金账户出现。
2. **采购相关账户**
- **应付款账户**：跟踪应付账款余额的总账账户代码，不直接用于采购或应付账款功能，但会在添加新供应商时作为默认应付账款账户出现。
3. **其他销售相关账户**
- **销售退货账户**：用于销售退货的总账账户代码，账户号由账户代码、分账户代码和成本中心代码组成。
- **销售财务费用账户**：记录逾期账户财务费用的总账账户代码，常用于财务费用计算功能。
- **产品成本账户**：包括物料成本、人工成本、附加费用成本、间接费用成本和转包成本账户，用于跟踪销售成本的不同组成部分。
- **应计销售运费账户**：记录预计但未开具账单的运费金额。
- **实计销售运费账户**：记录实际产生的运费金额。
4. **特殊费用账户**
- **延期付款利息账户**：用于记录延迟付款产生的罚款，根据支付方式代码中规定的延期付款利息率计算。
每个QAD Account的设置都是为了精确反映企业的财务状况，确保交易的合规性和准确性。在进行系统配置时，必须预先定义这些账户，以便于后续的业务操作和财务报告。正确配置QAD Account对企业的财务管理和决策支持至关重要。
