用友财务软件反记账和反结账方法.doc

用友财务软件反记账和反结账方法 用友财务软件反记账和反结账方法是财务会计中的一种操作技能，主要用于解决记账错误和结账错误的问题。本文将详细介绍用友财务软件反记账和反结账方法的操作步骤和技巧。 一、反记账操作 反记账是指将已经记账的凭证恢复到未记账状态，以便重新修改和记账。反记账的操作步骤如下： 1. 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总账”，单击“对账”，此时同时按下“Ctrl+H”组合键，系统会提示“恢复记账前状态被激活”。 2. 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总账”，单击“凭证”，单击“恢复记账前状态”，系统可能要输入密码，输入密码“123”，然后根据提示操作取消记账。 二、反结账操作 反结账是指将已经结账的凭证恢复到未结账状态，以便重新修改和结账。反结账的操作步骤如下： 1. 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总账”，单击“结账”，此时同时按下“Ctrl+Shift+F6”组合键，系统会提示操作即可。 三、反记账和反结账的技巧 在实际操作中，需要记住反记账和反结账的组合键：反记账是“Ctrl+h”，反结账是“Ctrl+Shift+F6”。此外，还需要注意取消审核和修改凭证的操作顺序，以免出现错误。 四、取消审核和修改凭证 取消审核是指取消已经审核的凭证，以便重新修改和审核。修改凭证是指对错误的凭证进行修改和删除等操作。取消审核和修改凭证的操作步骤如下： 1. 以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”翻开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核。 2. 取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 五、删除凭证 删除凭证是指删除错误的凭证，以便重新创建新的凭证。删除凭证的操作步骤如下： 1. 翻开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标志。 2. 再依次点击制单——凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮。 3. 在弹出的“作废凭证表”界面，按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证，点击〖确定〗，系统会弹出以下的提示信息。 六、注意事项 在实际操作中，需要注意以下几个问题： a. 凭证的时候，当系统提示“是否凭证断号”，选择“是”的话，之后的凭证号为依次提前。 b. 选择“否”的话，会空出一个凭证号。 c. 如果作废之后的凭证已经记账，那么凭证的时候，会提示：因为凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后，就不允许修改。这时，无论点击“是”，还是点击“否”，都不能把这张作废的凭证掉。需要取消凭证记账后，重新凭证。 用友财务软件反记账和反结账方法是财务会计中的一种重要操作技能，需要掌握反记账和反结账的操作步骤和技巧，并且注意取消审核和修改凭证的操作顺序，以免出现错误。