会计实务优秀获奖文档首发！
会计软件中设计反记账功能探讨【会计实务精选文档首发】
无论在手工会计系统还是在计算机会计系统中，都要根据已审核的记账
凭证登记账簿，称之为记账。而反记账是将已经登记入账的会计数据予以
取消，使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作，也是计算机会计系
统独有的一个概念。会计软件中要不要设反记账功能，一直存在激烈的争
论。笔者认为，反记账是计算机会计系统在处理经济业务数据发生错误时
予以更正的理想方式，不过在设计时必须充分考虑到反记账功能的不足之
处，对其使用设置严格的限制条件。
一、反记账的作用
反记账在下述三种情况下有着无可替代的作用。
1.大量的错误凭证被登记入账。这种情况在计算机会计系统投入使用初
期（尤其在试运行期间）非常容易发生。如果没有反记账功能，则只能编
制大量的错账更正凭证予以更正，从而导致账簿中存在大量的冗余信息，
影响会计信息的使用。从审计的角度来看，当审计人员查到一笔又一笔的
错账时，这些错账也许在后续的凭证中进行了更正，但仍会使审计人员对
错误产生麻痹思想，影响审计工作效率。如果有反记账功能就可以先取消
记账，把错误凭证全部更正后再重新记账，账簿中的冗余信息就可以大大
减少，账簿信息就会简洁明了，便于利用。
2.账证不符。在计算机会计信息系统中，记账实质上是将记账凭证库的
有关数据转入账簿数据库中，而且正式过账前要先对记账凭证进行平衡校
验，以保证其正确性，所以账证一般是相符的。但是当计算机会计系统遭
受计算机病毒的侵袭，或者存放会计账簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理
损害，或者账簿数据库在没有启动计算机会计软件的情况下被人为非法篡
资源评论
