经典的Word 2021小技巧十则.docx
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Word 2021 是微软出品的一款强大的文字处理软件,广泛应用于办公、学习等多个领域。在使用Word的过程中,掌握一些小技巧能极大地提高工作效率。以下是十则关于Word 2021的经典技巧: 1. 自动填充表格内容:在Word表格中,如果你需要在多个单元格填充相同内容,只需选中这些单元格,点击“格式”菜单中的“项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,自定义编号列表,设置你需要的内容,并在“编号样式”中选择“无”,点击“确定”即可实现批量填充。 2. 快速输入星期:同样在“格式”-“项目符号和编号”中,选择“自定义”,在“编号样式”中选择“一、二、三”等样式,然后在“编号格式”前输入“星期”,点击“确定”,就能在输入数字时自动转化为对应的星期文字。 3. 粘贴网页内容至Word:从网页复制内容时,粘贴到Word中会带有很多格式。要保持纯文本,粘贴时点击右下角的“粘贴选项”,选择“仅保留文本”,这样只粘贴文字而不会保留原始网页格式。 4. 转换大写金额:在Word中输入数字后,点击“插入”-“数字”,在“数字”对话框的“数字类型”中选择中文数字版式“壹、贰、叁”,点击“确定”,数字就会转换为中文大写。 5. 关闭自动编号功能:如果不喜欢Word自动插入编号,可以进入“工具”-“自动更正选项”,在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“自动编号列表”的勾选,即可关闭此功能。同时,如果不想使用“画布”,可在“工具”-“选项”的“常规”选项卡中取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”的勾选。 6. 绘制不打折的直线:在Word中,若要画水平、垂直或特定角度的直线,可以在固定一个端点后,按住Shift键并拖动鼠标,松开Shift键后即可画出所需直线。 7. 加减乘除轻松输入:在智能ABC中文输入法下,输入i或I后,接上+、-、*、/,然后按回车或空格,即可快速得到相应的汉字加、减、乘、除。 8. 部分加粗表格线:要加粗表格的某条线,点击工具栏的“表格和边框”按钮,设置所需的线型和线宽,然后启用“绘制表格”功能,沿需加粗的线条画一笔即可。 9. 整理Word公式布局:如果你觉得公式的排列不整齐,可以通过“设置对象格式”-“版式”选择一种形式,然后选中需要调整的项,按下Ctrl键并利用光标移动进行微调,直至满意为止。 10. 文字旋转:要旋转文字,先选中文本,然后将字体设置为“@字体”,如“@宋体”或“@黑体”,文字就会逆时针旋转90度。 这些技巧涵盖了Word中的一些实用功能,熟练运用能让你在处理文档时更加得心应手。在日常工作中,多尝试、多实践,你会发现Word不仅是一款文字处理工具,更是提升效率的好帮手。
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