企业信息安全管理暂行规定.docx
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2022-10-26
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企业信息安全管理暂行规定
第一章 总则
第一条 为规范公司信息系统安全管理，保障公司信息安全，根据公司相关规章制度汇编整理，
制订本制度。
第二条 本制度适用于公司各部门、管理处、项目部门。
第二章 人员信息数据库内容
第三条 人员信息数据库包括：人员信息数据库（包括新员工入职台账、员工离职台账、员工
转岗台账）、人员招聘储备信息库等.
第四条 员工信息库内容：包括员工姓名、民族、籍贯、政治面貌、出生年月、联系电话、入
职时间、离岗时间、毕业院校、毕业时间、专业、学历、签订合同时间、户口所在地、身份证号、
调岗时间、相关离职手续办理情况等信息。
第五条 新员工入职台账内容：提出申请时间、计划到岗时间、目前招聘状况、实际到岗时间、
试用期时间、联系方式、试用期评价结果、是否转正、试用期间绩效等级、培训时间及内容等信息。
第六条 员工离职台账内容：离职人员岗位、离岗时间、离职原因、离职手续、是否办理完毕
离职手续、离职后联系方式、离职人员入职时间、入职年限、签订合同时间等信息.
第七条 员工转岗台账内容:姓名、原职务、现职务、原工资、现工资以及到岗日期等信息。
第八条 人员招聘储备信息库内容:人员姓名、年龄、性别、工作年限、薪资要求、推荐部门、
推荐岗位、通讯地址、联系方式、邮箱、籍贯、毕业院校、学历、专业等相关信息。
第三章 员工档案管理
第九条 员工档案内容员工身份证复印件正反面、劳动合同、转正申请、社保、离职、一寸彩
色免冠照片、学历证书及学位证复印件、公司受表彰、批评等相关文件复印件、其他人事重要信息
资料等。
第十条 员工档案信息每季度最后一个月底完成更新，将离职人员档案分类汇总并整理封存。
第三章 信息库的维护周期
第十一条 人员信息库维护工作于每月月底日前进行，对上月相应人员变化信息进行调整更新。
第十二条 新员工入职台账、员工离职台账、员工转岗台账于即时成本周人员变化情况,人事部
根据入职考核完成相应转正、测评、调薪手续办理等.
第十三条 人事部招聘储备人员信息应即时底完成本月人员储备信息录入工作。
第十四条 以上信息由人事部招聘完成相应信息维护工作,并每月月底报经理室、行政办公室。
第十五条 人员档案整理每季度更新一次.
第三章 信息安全规范
第七条 公司信息安全管理应严格遵照《信息安全管理暂行办法》及《公司保密制度》执行。
第八条 未经公司同意,任何人员不得复制公司资料,不得将公司信息、机密资料向公众展示、
发行，不得向第三方出售公司信息、机密资料或产品。
第九条 职工信息不得利用职务之便，以盗窃、欺诈、胁迫等不正当手段窃取公司的技术秘密
或商业秘密、人事秘密等。未经公司许可，不得擅自允许第三方使用。
第十条 公司信息安全应要做工作密码保密，不对外提供和泄露.严防他人盗用。
第十一条 需销毁的文件资料由公司批准后，由行政办公室办公室统一集中处理。
第十二条 从事核心技术岗位的员工,如中途离开公司，自离开之日起两年之内，不得从事与本
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