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Endnote 参考文献管理

作者：龙学俊

   苦于最近写毕业论文时编辑参考文献的痛苦，所以浅浅的研究了下

EndNote 参考文献管理软件，发现挺好用，所以分享下心得，希望能帮到正在

奋斗毕业论文或以后写小论文的童鞋们。

    EndNote 想必大家或多或少都有听说过，它类似 Mathtype 一样，是与

微软 Word 兼容的一款即用即插的参考文献管理软件，最典型的就是它的

CWYW 功能：cite while you write。在写论文的时候，想在正文中某一处导

入你想引用的参考文献，则直接从你自己建立的 EndNote 图书馆里导出即可。

我发现它最直接也最方便之处就是：1、插入文献后会在文章里生成引注

（citation）。2、在文章的末尾自动生成参考文献（bibliography），并按

照你插入的文献顺序自动生成序号。3、如果你在某篇文献前突然想再插入一

篇或几篇文献，它会自动帮你更改文章末的文献序号。总之，它就是帮你很好

的管理你的参考文献，避免你自己管理带来的诸多错误与麻烦。

   我安装的是 Endnote X4 版本的。所以一下的介绍都以这个版本为主。

一、安装篇

   我的安装文件夹下面有这些东西：一个“cracked”文件夹，一个 exe 文件。

点击exe 文件进行安装，完成后，再用“cracked”文件夹下的

“EndNote.exe”文件夹替换掉你在安装时生成的目录文件里的“EndNote.exe”

即可

   运行时，它会提示你建立自己的一个 library。你自己保存命名之类的，

以后你所下载的参考文献就都存在你建立的这个 library 就好了。另外，安装

之后，你的 MicrosoftWord 菜单栏就会自动出现“Endnote X4”选项卡，如

图 1 所示。这样就能够很方便的在编辑文章内容的时候随时导入你的参考文献。



图 1

   这里提醒一下：

    endnote 是美国某个公司是针对微软 Word 研发的一个软件，所以，只

有是安装了 MicrosoftWord 的才会在菜单栏出现“Endnote X4”选项卡，而

装了 WPS 的是没有的。我的是 MicrosoftWord2007 版本的。

二、软件界面简单介绍



图 2

   如图 2 中的①处，在这里你可以建立一个个不同的组来分类存放你的参考

文献。鼠标右键，根据提示就可以实现该功能。

   ② 处就是显示该组下的所有参考文献的信息，包括作者、年份、题目等等。

这些显示的信息可以自己调整。当你在②处选中一篇参考文献后，就会在界面

下方的③处显示该篇文献的详细信息，也可以在这里进行快速编辑。

   常用到的几个快捷按钮：④处为建立一个先的参考文献条目；⑤处为快速

导入篇参考文献条目；⑥处为查看所点中的参考文献的全文（前提条件是你已

经在你建立的 library 保存有全文）；⑦处为在使用 Word 编辑文章内容时，

随时插入选中的参考文献快捷按钮。

三、如何往 Endnote 里导入参考文献

   参考文献的导入，我在这里分为两种情况：一种是导入全文，方便在平时

科研中对你阅读过的文献做笔记和管理；另一种就是我最近在写毕业论文的时

候经常用到的 CWYW 功能，即只导入参考文献的摘要信息，例如作者、年份、

出版社、期刊、卷、页数等等这些内容。

（一）导入全文

   导入全文的前提是你要下载到这篇文献的全文。Endnote 提供在线搜索下

载的功能，例如图 2 中的⑧处快捷按钮。但是我一般不用，我要下载什么文献，

都会上经常去的那些搜索网去下载，例如这些：

这里提醒一下：endnote 现在能导入 PDF 格式的全文，CAJ 的不可以导入，这

里有点不好。

   参考文献全文下载下来后，可以选择菜单栏上的快捷导入按钮导入，但是

这个只可以一篇一篇的导入，若想批量导入参考文献的话，可以选择

“File”→“Import”→”Floder…”即可。导入之后就可以对你这些文献进行分组

管理。另外，还可以双击某篇参考文献，进入编辑框内，对该篇的标记信息进

行修改，例如可以在Notes 这一栏下记录观后感等等，方便下次查阅。

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