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A6-m V3.0SP3企业版操作手册
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2013-10-24
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致远协同网上办公软件，A6-m V3.0SP3企业版操作手册
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A6-m 协同管理软件
企业版操作手册
北京致远协创软件有限公司
前言
致远 A6-m 协同管理软件 V3.0 是致远软件历时三年，在收集可客户近 4000 个需求，调研了 100 多家
客户后，结合了最新的互联网趋势和移动发展新技术，强化了组织行为管理理论基础的业务行为管控，针
对组织、团队和个人的应用后推出的全新的协同管理软件版本。
组织管理经历了科学管理、行为管理和权变管理的对应的古典管理、现代管理、当代管理的三个大阶
段，并且随着国际化、劳动力多元化、集团化的多极增长，信息、互联网、移动等技术的推动下，组织管
理也在发生着巨大的变化，在追求高速的经济增长往和谐社会过渡的中国社会，我们看到和谐、宁静、智
慧成为了企业管理和组织发展的新的主题。
于此相应，A6-m 协同管理软件继续坚持以广大的企事业单位、政府、社会团体组织为工作对象，坚持
以组织行为管理为基础，新增了针对团队业务协作的基础业务管理特征，这对个体和群组应用增加了 WebIM
应用，针对文档管理应用增加了多维度的空间推送和组织内权限体系下的全文检索等关键应用特征支持。
在整体风格设计上，A6-m 企业版基于宁静、和谐、智慧的主题，结合美玉的中国风全新设计了界面和
交互感受，针对公共空间（新版中更名为单位空间）增加了图片新闻、公告，并针对讨论、调查的风格以
互联网最新技术风格为基础进行了全面的改版。
作为组织的基础工作平台，A6-m 企业版全新打造了个人空间结构，突显个人办公桌的虚拟结构，成为
个人管理事件、流程、业务的基础平台，新增了部门空间，成为团队协作的办公室，其中的部门要事、公
告、讨论和留言，以及部门成员的互访结构，建立了团队工作的场景，新增了项目空间、业务空间的支持，
能够建立起跨部门的动态团队和项目团队的互联网工作场景，使得各种业务的事件协作、流程支持、进度
报告和结果跟踪，以及规范存档等有了协同下的工作环境，能够大幅度提升组织业务管理的支持水平，提
升团队的效率和效果，从而使组织效率得以提升。
在这三年中，移动技术发展如火如荼，移动的随时随地、碎片时间利用、语音、位置服务高效的信息
利用特征获得了高速的发展，与此对应致远软件推出了全新的配套产品 M1，基于通用的协同架构体系和管
理体系，致远软件的协同管理软件实现了与 M1 的高度集成，使 M1 成为协同管理软件的可选择模块。
总之，A6-m 协同管理软件继承致远软件的 A6 系统的优良特征，在秉承了原 A6 系统的所有优点的同
时，一方面将继续分析、吸收各类组织在管理方面的新需求；另一方面将基于组织管理研究的新思想、新
方法，不断追求技术创新，创造出新功能、应用，为组织管理带来新的提升，帮助到企业、事业、政府和
社会团体的组织效率的提升，组织业绩的发展。
本操作手册为 A6-m 企业版 V3.0SP3 而作，诚挚地感谢各位关注！
目录
A6-m 协同管理软件................................................................................................ 1
企业版操作手册 .......................................................................................................... 1
北京致远协创软件有限公司 ............................................................................................ 1
第一章 关于本文档 ............................................................................................... 8
1.1. 手册结构 ...................................................................................................................................... 8
1.2. 手册相关 ...................................................................................................................................... 8
第二章 环境配置.................................................................................................. 9
2.1. 服务器端配置要求 ....................................................................................................................... 9
2.2. 客户端配置要求 ........................................................................................................................ 10
第三章 快速使用指南 .......................................................................................... 11
3.1. 新建协同事项 ............................................................................................................................ 11
3.2. 处理协同事项 ............................................................................................................................ 11
3.3. 查看跟踪事项 ............................................................................................................................ 12
3.4. 发出会议通知 ............................................................................................................................ 13
3.5. 提交会议回执 ............................................................................................................................ 13
3.6. 建立工作计划 ............................................................................................................................ 14
3.7. 回复工作计划 ............................................................................................................................ 15
第四章 首页空间................................................................................................ 16
4.1. 首页框架介绍 ............................................................................................................................ 16
4.2. 首页空间配置 ............................................................................................................................ 18
4.2.1. 系统管理员后台配置.......................................................................................................... 18
4.2.2. 普通用户前端配置 ............................................................................................................. 29
4.3. 个人空间 .................................................................................................................................... 30
4.4. 部门空间 .................................................................................................................................... 31
4.5. 单位空间 .................................................................................................................................... 32
第五章 详细操作指南 .......................................................................................... 35
5.1. 客户端功能框架图 ..................................................................................................................... 35
5.2. 协同工作 .................................................................................................................................... 36
5.2.1. 新建事项 ............................................................................................................................ 36
5.2.2. 待发事项 ............................................................................................................................ 49
5.2.3. 已发事项 ............................................................................................................................ 51
5.2.4. 待办/已办事项 .................................................................................................................... 58
5.2.5. 超期督办 ............................................................................................................................ 68
5.2.6. 流程管理 ............................................................................................................................ 70
5.3. 表单应用 .................................................................................................................................... 74
5.3.1. 表单使用基本步骤 ............................................................................................................. 74
5.3.2. 设置表单管理员 ................................................................................................................. 75
5.3.3. 枚举管理 ............................................................................................................................ 76
5.3.4. 表单制作 ............................................................................................................................ 79
5.3.5. 模板制作 ............................................................................................................................ 99
5.3.6. 表单查询 .......................................................................................................................... 107
5.3.7. 表单统计 .......................................................................................................................... 110
5.3.8. 表单首页 ...........................................................................................................................111
5.4. 文档管理 .................................................................................................................................. 112
5.4.1. 我的文档 .......................................................................................................................... 112
5.4.2. 单位文档 .......................................................................................................................... 121
5.4.3. 公文档案 .......................................................................................................................... 122
5.4.4. 项目文档 .......................................................................................................................... 125
5.4.5. 综合查询 .......................................................................................................................... 126
5.5. 日程/计划/会议 ...................................................................................................................... 128
5.5.1. 我的计划 .......................................................................................................................... 128
5.5.2. 计划管理 .......................................................................................................................... 130
5.5.3. 我的日程 .......................................................................................................................... 132
5.5.4. 日程管理 .......................................................................................................................... 137
5.5.5. 日程视图 .......................................................................................................................... 138
5.5.6. 会议管理 .......................................................................................................................... 140
5.6. 电子邮件 .................................................................................................................................. 144
5.6.1. 新建邮件 .......................................................................................................................... 144
5.6.2. 收件箱 .............................................................................................................................. 146
5.6.3. 已发邮件 .......................................................................................................................... 147
5.6.4. 草稿箱 .............................................................................................................................. 148
5.6.5. 垃圾箱 .............................................................................................................................. 148
5.6.6. 查找邮件 .......................................................................................................................... 149
5.7. 公共信息 .................................................................................................................................. 149
5.7.1. 系统后台设置 ................................................................................................................... 150
5.7.2. 公告 .................................................................................................................................. 154
5.7.3. 调查 .................................................................................................................................. 160
5.7.4. 讨论 .................................................................................................................................. 167
5.7.5. 新闻 .................................................................................................................................. 172
5.7.6. 公共信息管理 ................................................................................................................... 176
5.8. 个人设置 .................................................................................................................................. 177
5.8.1. 个人空间设置 ................................................................................................................... 177
5.8.2. 个人信息设置 ................................................................................................................... 179
5.8.3. 个人模板管理 ................................................................................................................... 180
5.8.4. 关联系统设置 ................................................................................................................... 180
5.8.5. 关联项目设置 ................................................................................................................... 181
5.8.6. 关联人员设置 ................................................................................................................... 190
5.8.7. 代理设置 .......................................................................................................................... 192
5.8.8. 提示信息设置 ................................................................................................................... 192
5.8.9. 印章管理 .......................................................................................................................... 193
5.8.10. 邮箱设置 .......................................................................................................................... 193
5.9. 部门人员管理 .......................................................................................................................... 194
5.9.1. 人员及权限设置 ............................................................................................................... 194
5.9.2. 外部人员设置 ................................................................................................................... 196
5.9.3. 批量导入人员 ................................................................................................................... 197
5.10. 人事档案管理 .......................................................................................................................... 198
5.10.1. 档案管理 .......................................................................................................................... 198
5.10.2. 业务管理 .......................................................................................................................... 204
5.10.3. 查询统计 .......................................................................................................................... 205
5.10.4. 自定义信息....................................................................................................................... 207
5.10.5. 日志管理 .......................................................................................................................... 211
5.10.6. HR 操作员管理 ................................................................................................................ 212
5.10.7. 工资管理 .......................................................................................................................... 212
5.11. 在线呼叫系统（IM） ............................................................................................................... 216
5.12. 常用工具 .................................................................................................................................. 222
5.12.1. 员工通讯录....................................................................................................................... 222
5.12.2. 万年历 .............................................................................................................................. 224
5.12.3. 计算器 .............................................................................................................................. 224
5.12.4. 工资条 .............................................................................................................................. 224
5.12.5. 历史数据查看 ................................................................................................................... 225
5.12.6. 积分查看 .......................................................................................................................... 226
5.13. 协同精灵 .................................................................................................................................. 227
5.13.1. 安装精灵 .......................................................................................................................... 227
5.13.2. 精灵使用 .......................................................................................................................... 230
5.13.3. 精灵点对点发送消息........................................................................................................ 232
5.13.4. 精灵点对点发送文件........................................................................................................ 233
5.13.5. 精灵 office 打通使用 ........................................................................................................ 234
5.13.6. 精灵批量上传文件 ........................................................................................................... 235
5.13.7. 卸载精灵 .......................................................................................................................... 236
5.14. 全文检索 .................................................................................................................................. 237
5.15. 身份认证应用 .......................................................................................................................... 239
5.15.1. 安装配置环境要求 ........................................................................................................... 239
5.15.2. 系统管理员设置 ............................................................................................................... 239
5.15.3. 客户端设定 ie 的安全性属性 ........................................................................................... 243
5.15.4. 客户端安装 USB 客户端加密狗控件 ............................................................................... 245
5.15.5. 身份验证狗插件功能........................................................................................................ 246
5.16. 协同安全传输应用 ................................................................................................................... 247
5.17. 综合办公 .................................................................................................................................. 254
5.17.1. 系统后台设置 ................................................................................................................... 254
5.17.2. 车辆管理 .......................................................................................................................... 256
5.17.3. 办公设备管理 ................................................................................................................... 259
5.17.4. 办公用品管理 ................................................................................................................... 259
5.17.5. 图书资料管理 ................................................................................................................... 261
第六章 系统管理指南 ........................................................................................ 263
6.1. 组织模型设置 .......................................................................................................................... 263
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