工作任务管理系统
工作任务管理系统
陈建霖
陈建霖
对国有企业、事业单位和政府工作人员来说，写总结常常是工作中的重
要内容。很多人都有一个良好的习惯，要么依靠纸笔做笔记，要么依靠电子
记事本，将自己每天的工作记录下来。一方面达到安排工作日程的目的，另
一方面也起到备忘的作用。
但是，如果仅仅依靠纸笔、日程表、记事本来记录工作，在整理、总结
的时候却显得十分麻烦。比如说，每隔一段时间，领导都会对近期的工作进
行回顾，同时也会向下属询问某些工作的进展。如果工作量太大，光是在汇
报之前整理工作内容都会消耗很长的时间。另外，如果处理的事情较为零散，
时间间隔又较久，那么极少部分事件最后很有可能被搁置或遗忘了。
一、需求
一、需求
如果有一种记录工作的方式，能够对所有的工作内容进行一个清晰明确
的规划，使得无论领导在什么时候问到相应的工作，都能够迅速地从浩瀚的
工作日志中定位到这些工作的进度，快捷地梳理出亟需信息，并将原本零散
的工作步骤按任务为主线互相串联起来。那么，无论是在写总结汇报还是在
查询工作进度的时候，都显得十分方便和快捷，也节省了因整理大量材料所
耗费掉的时间。
首先，我们举一个简单的例子，来看一看传统记录方式的缺点在哪里：
一、需求
一、需求
2012 年
4
月
1 日：
1.
领导安排写《关于
XX
市政府工作调研报告》；
2.
收到上级部门通知，要求下级部门尽快将 X 部相关资料上报；
2012 年
4
月
2 日：
1.
《关于
XX
市政府工作调研报告》初稿完成，提交给领导审阅；
2.
下午随领导赴 X 地参加 Y 项目启动奠基仪式；
……
2012 年
5
月 10
日：
1.
《关于
XX
市政府工作调研报告》正式获得上级部门认可；
2.
下级部门报送本月资料有误，通知下级部门校正后重新报送；
......
大部分人的备忘录上是这样记录的：
这种记录方式有如下缺点：
1. 几个月后，如果领导突然问到某项工作的进展情况。例如《关于 XX 市政
府工作调研报告》。
由于该工作不是一气呵成，而是分成很多步在不同时间间隔里完成的。随着
时间的推移，日常处理事务增多，时间一久自然而然可能就记不太清楚了。按照
上述的记录方法，即使马上去翻看工作日志，也很难在领导突然问起之时将该项
工作从开始到几个月后的进展情况一条不落地梳理出来，汇报清楚。
2. 领导要求汇报近期的工作情况。可能是一周、一旬或一月等。
上述记录方式的问题在于，无法对每个任务分门别类地进行整理。接受任务
和处理任务密密麻麻如流水般地记录在日志中，看上去让人很是头痛。
