武汉理工大学《管理信息系统》课程设计说明书
工资管理信息系统的设计与实现
1. 概述
本系统是工资管理信息系统。
1.1 系统目标
利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点,处理会计业务,从而更为全面 、
更为准确的提供管理、决策所需的财务信息,并可快速查询职工的个人基本信息以及工
资的各项信息。
1.2 系统功能
包含信息查询,信息维护和统计报表三个功能。
信息查询涵盖了职工个人基本信息,工资项目信息,职工工资信息等。
信息维护功能为管理者提供了快速增加,删除,撤销,保存等信息维护和管理的途
径,保证信息真实有效。
统计报表可以实现对各类信息的分类分析,汇总统计等,管理人员可以随时全面了
解各种相关信息,快速有效地作出决策。
1.3 系统信息
职工个人基本信息(职工编号,职工姓名,部门,职称,住址,电话,邮箱等),工
资信息(应发合计,代扣合计,个人所得税,实发工资等)。
1.4 系统环境
本系统是在 Office Access 2003 上开发的,因而只要求基本的操作系统运行环境。在
Windows XP 及以上系统下均能应用。
2. 系统分析
2.1 组织及职能分析
2.1.1 组织结构分析
工资的计算方法:
工资结算阶段,财务部要接受以下各部门的有关数据:
人事部门提供的人员变动资料;
班组科室填制并报经劳资部门批准的考情统计资料;
生产车间提供的产量和质量统计资料;
总务部门提供的房租、水电费等代扣资料;
会计人员对这些数据进行分类、汇总,计算出每一职工的实发工资,编制工资结算单 ,
并按职工类别编制工资结算汇总表,根据表内金额开出支票向银行提取现金已备发放
工资。