批量删除 Word 中回车、多余空格和空行的方法,word 使用
1、删除回车
击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入
任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
有时候我们从网页上复制一些文章到 Word 中时,往往会带有好多向下箭
头的符号,这就是软回车符号(Word 中软回车是同时按住 shift+enter 得来
的),这些软回车占用了 Word 很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号
呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方
法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面
不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要
的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在
“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就 OK 了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如
我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之
间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
2、清除 WORD 文档里多余的空格和空行
在工作中,尤其是对那些搞文字工作的人来说,经常会碰到由别的地方或文件
中向 Word 文档中导入或粘贴文本,然后用 Word 编辑的情况。如果粘贴过来
的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个用手工的方式删除空行
的办法实在是太累人了。而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方
式呢?
清除“Word 文档”中多余的空格
选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出
显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全
部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的 Delete 键即可将全部空格删
除了。
快速清除“Word 文档”多余空行
其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用 Word
的替换功能就可实现删除文章中的空行。