Powerpoint 教程 1
PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office 办公套件中的一个组件,专门用于制作演示
文 稿 ( 俗 称 幻灯 片 ) 。 广 泛 运 用 于 各 种 会 议 、 产 品 演 示 、 学 校 教 学 。 本 系 列 文 章 以
PowerPoint2002 为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。
1、本文主要介绍 PowerPoint2002 的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制
作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、熟悉 PowerPoint2002 的工作界面
1 、 要 想 用 PowerPoint2002 制 作 出 好 的 演 示 文 稿 , 我 们 先 要 熟 悉 它 的 工 作 界 面 。 启 动
PowerPoint2002,一个同 Word 很接近的窗口就呈现在你的面前了。
①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿
1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑
操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便
调用。
⑤“任务窗格”:这是 PowerPoint2002 新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑
“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任
意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。