第3章 编 辑 邮 件
教学重点与难点
创建新邮件
如何在邮件中使用高级编辑功能
收发电子邮件是Outlook 2002最显著的功能,而编辑邮件又是收发电子邮件的关键。使
用基于Internet上的电子邮件服务,用户可以很方便地在收件箱中创建并编辑电子邮件信息
收件箱是处理邮件的主要场所,用户在编辑邮件之前必须对收件箱有充分的认识和了解。
编辑邮件是从创建邮件开始的,用户可以在收件箱中直接创建一个全新的电子邮件,也
可以从联系人创建新邮件。为了美化和个性化个人电子邮件,Outlook 2002的邮件功能提供
了在邮件中使用信纸和插入水平线等编辑手段,另外还提供了在邮件中插入附件、插入超级
链接和插入签名等高级编辑功能。此外,用户还需要对邮件的收件人进行正确的编辑,以便
邮件能够顺利送到目的地。本章的内容就是关于如何编辑邮件的。
3.1 收件箱概述
在Outlook 2002中,收件箱是管理邮件的中心。用户对邮件的很多处理过程都是在【收
件箱】文件夹里完成的。有人把Outlook 2002中的收件箱比作生活中挂在屋外墙壁上的邮箱
这是十分形象的。人们可以往邮箱里面存放邮件,可以收取、阅读和答复邮件。然而,
Outlook 2002中的收件箱不仅仅是提供用户想要阅读的邮件材料,它还可以对邮件信息进行
有效的组织和管理。因此,在用户处理各种信件之前,首先熟悉收件箱的操作是很有必要的
3.1.1 进入收件箱
在Outlook 2002中,每一个功能模块都对应着一个相应的文件夹。在默认情况下,
Outlook 2002启动后自动定位到【Outlook今日】文件夹。
如果要进入收件箱,即要打开【收件箱】文件夹,请执行如下操作:
(1)单击【视图】菜单。
(2)选择指向【转到】命令,在级联菜单中单击【收件箱】命令。
或者执行如下所示的操作之一:
单击【视图】菜单,选择指向【转到】命令,在级联菜单中单击【文件夹】命令
这时打开如图3-1所示的【转到文件夹】对话框。然后在该对话框中单击【文件夹
名】列表框右边的向下箭头,在下拉列表中选中【收件箱】,如图3-2所示。或者
直接在该对话框上的【个人文件夹】列表中选中【收件箱】。选择完成后再单击