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SAP鞋業解決方案,对主要的流程进行了初步的方案设计
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2009-06-24
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通过同公司IT部门一起进行的有关系统需求的收集与分析以及SAP AFS专家的评估会议, 初步了解了公司整个ERP项目的要求和重点,也初步对整个公司的业务关键点有了一定的了解。我们对这些主要的流程进行了初步的方案设计,它将成为整个方案的一个重要组成部分。 将从产品数据、计划、销售、物料需求计划、采购、库存, 车间生产控制, 成本控制, 财务、远期业务发展这样一个基本顺序进行阐述。
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3 公司主要作业流程分析及基本解决方案
3.1 概述
通过同公司 IT 部门一起进行的有关系统需求的收集与分析以及 SAP AFS 专家的评估会议,
我们初步了解了公司整个 ERP 项目的要求和重点,也初步对整个公司的业务关键点有了一定的了解。我
们对这些主要的流程进行了初步的方案设计,它将成为整个方案的一个重要组成部分。
我们将从产品数据、计划、销售、物料需求计划、采购、库存, 车间生产控制, 成本控制, 财务、远期业
务发展这样一个基本顺序进行阐述。
3.2 产品数据的管理
产品数据管理在这里是指物料主数据和 BOM 数据的管理
公司产品特点
公司目前对物料主数据是以 R/3 变式配置来表达产品特性的,其成品物料编码按照型体/颜色进行编号,
因为有不同尺码的特性, 成品物料设置成变式物料, 对于相同型体不同尺码的产品结构表达,采用变式
BOM 来表达,在这种产品结构下, 一方面可以减少成品物料号的数量, 另一方面由于 R/3 变式配置的固有
特点, 在计划运行时产生众多的基于尺码的计划订单, 使得订单的处理和计划调整极为不便.
建议的
SAP
解决方案
采用 AFS 产品特性管理公司主数据, 在型体/颜色层次设置鞋成品/半成品, 多尺码的特性用产品网格来定
义, AFS 在整个后勤链都支持产品网格.
我们建议公司按照下图所示(图 6.2.1)的产品网格来表达产品多尺码的特性 :
图 3.1 ( 产品网格)
在加工的过程中, 会出现不符合客户要求的次级品, 即所谓的 B 品, 我们建议使用 AFS 产品类别来表达
不同质量等级的产品(A 品和 B 品).
物料清单(BOM)采用 AFS 物料清单, AFS 物料清单功能基于 R/3 物料清单功能, 并在其基础上增加了鞋
业特点的功能, 下面我们先就基本的物料清单管理作一个基本的介绍, 然后再根据公司产品的特点阐述基
于 AFS 的 BOM 结构建议.
R/3 的物料清单(BOM、有的企业又叫配方)应用程序用来存储物料单或产品结构。物料清单用物料号
及文件号作为所描述对象的参考代号。
所有需要定义产品结构的 R/3 应用程序都要使用物料清单。通常,在 R/3 中,由于生产条件的要求,你
要为特定的工厂建立 BOM。你可以将一个工厂的 BOM 在日后分配给另一个工厂使用,或为了设计的目
的你可以定义一个成组 BOM。成组 BOM 在任何工厂都是无效的,但必要时可在以后分配给个别工厂。
如果你用 BOM 来描述产品结构,你可以只定义一个 BOM,包括你公司组织的各种应用领域所需要的产
品结构数据;或者你可以定义一些单独的 BOM,各自按单个应用领域的需要进行裁剪,诸如按:
工程 / 设计
成本
生产
销售及分销
你可以在 BOM 的状态字段中定义与 MRP、成本核算、或销售及分销有关的单独的 BOM 项目。
BOM 的有效期
在 R/3 系统中,你可以定义整个 BOM 的有效期或个别零部件的有效期。“生效日期”和“失效日期”决定
BOM 或 BOM 项目何时有效。有效期功能使你能同时维护一个产品的多个 BOM。但是,如果你在显示
一个 BOM 时输入了一个特定日期,你只能看到在这个特定日期的有效项目。
你可以用 BOM 的状态来控制 BOM 是否用可于特定应用程序,如成本或生产应用程序。
BOM 报告功能
R/3 以单层 BOM 的形式存储物料清单。R/3 系统支持多层 BOM 是通过动态地连接各个产品层次并加以
展开,用子件的物料号作为从属 BOM 的参照号。因此 R/3 系统可提供多层的、锯齿行的或者汇总的
BOM。
BOM 维护功能
R/3 的 BOM 应用程序提供复制和更新 BOM 数据的综合功能,同时也提供强大的搜索功能。你可以快速
准确地进行连续地设计更改并跟踪产品开发过程。例如,“成批更改”功能使你能在所有有关的 BOM 中
一次同时处理用另一个子件替换淘汰的子件。单层及多层反查表可以告诉你哪一个 BOM 有某个特定的
子件。
可以通过批量维护的方式对 BOM 的子件进行修改、替代、删除、增加的功能。
BOM 项目
BOM 可以包括库存项目,如原材料、半成品和产成品。也可以包括非库存项目,例如直接发往生产线
的物料、或不属于材料的项目,如文本和文件。
R/3 允许你为各个 BOM 子件定义废品率。在 MRP 中有 3 种累积废品率。
子件废品率在 BOM 项目中定义。它表明子件作为废品损失的百分数。
装配废品率在 BOM 的表头或在子件的物料主文件记录中定义。它表明成品或半成品在经过所有工序时,
由于制造问题作为废品损失的百分数。
工序废品率在 BOM 项目中定义。它表明子件在某个特定工序作为废品损失的百分数。工序废品将覆盖
装配废品。这个选项对高值物料是非常有用的。
你可以连接 BOM 子件到工序或工艺路线。这有利于精确的“使用点”物料计划。R/3 在打印车间文件时用
这个信息按工序号区分物料需求。
在 AFS 系统中, 对 R/3 物料清单功能作了增强开发,使之能够支持产品网格,在 SKU 层次设定 BOM 项
目的用量.
建议公司根据实际情况将鞋成品/半成品设成 AFS 产品, 在 BOM 结构中重新 定义它们之间的关系.
我们建议的公司产品 BOM 结构如下图所示(图 3.2)
图 3.2 建议的鞋产品结构
如上图所示, 可将成品鞋, 面部, 底部, 面部裁断件, 底部裁断件, 大底等成品/半成品设置成 AFS 物料,
采用同一底产品网格表达不同底尺码.
在采用 AFS 产品特性管理鞋产品主数据后, 将数据量限定在型体/颜色层次, 在很大程度上减少系统的
数据量,提高数据处理速度, 减轻计划员的负担.
下面图示显示了鞋产品在 AFS 系统中 BOM 定义的一些功能特点.
鞋
面部 底部 包装料
面部裁断
件
车线 饰扣 铁芯
底部裁断
件
大底 中底
原物料
原物料
包装材
料
38 39 40
38 39 40
38 39 40
38 39 40
38 39 40
( 图 3.3 显示在产品 BOM 维护中, 在同一屏幕为不同尺码定义不同的
物料使用量)
3.3 预测计划处理
现行运行状况及需求
为缩短生产周期, 加快给客户的供货, 在原则上公司的客户会给公司下达预测需求, 公司据此进行原料的
购买和产能的安排, 公司的一个重要客户 NIKE 在下达正式的订单(DPO)
之前, 会先下达预告订单(RP)给到创信用于备料和预留产能, 宏观上公司需要对这些预测需求作统一的计
划, 并且能跟踪到为它们采购的原材料,希望在系统中有一个有效的处理方法.
另外, 创信管理高层会对未来的市场状况作中长期的市场预测, 按照客户和型体大类预测半年/年度的需求,
为未来的产能规划和制造工艺的开发提供有用的依据
SAP
解决方案
对客户下达给公司的预告订单,在 SAP 系统中作为一种独立需求来处理,经过 MRP 的运算后, 得到各 BOM
层次的计划订单或采购申请, 计划订单订需要预留产能, 采购申请可提交采购部进行采购处理,从而达到预
先备料和制作产能计划的目的.
(图 3.4 预测需求在 AFS 系统中的处理)
出于对为预告订单所准备的物料, 采用批号进行跟踪,对于每一预测订单所产生原物料需求, 分配一个单独
的批号, 从物料的采购到库存管理都使用该批号.
对于公司的中长期市场预测以及相关的产能规划和制造工艺开发, 我们建议将这一部分的业务处理放在
第二阶段予以考虑实施, 以提高贵公司对市场的应变能力
3.4 销售订单处理
SAP R/3 系统中的订单输入是高度自动化的。订单中的数据大部分来自于客户、产品与定价主数据,所
以在进行订单输入时,只要输入少量的数据就可。贵公司的订单录入人员只需要输入少量信息就可以完
成订单录入。
同时系统还提供几种加速订单输入过程的工具:
复制功能:可以将以前的订单、发票等复制到新的订单以减少客户、产品号码的输入。
产品建议:如果某个客户的合同所订的产品具有普遍性,可先建立包括多个产品的产品建议以减少在订
单中产品项目的输入。
面向客户的订单管理
同时,在订单输入时,可以定义订单的“完整性”,例如,每个订单一定输入客户采购订单号码,以及客
户提货方式,如果操作人员在输入时没有输入必须输入条款,系统会自动提示操作者,同时,中止后续
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